Rachunek sprzedaży to dokument prawny, który potwierdza przeniesienie własności pojazdu z kupującego na sprzedającego. Często wymaga się od Państwa prawidłowego wypełnienia i przedłożenia przez nabywcę pojazdu w ramach procesu rejestracji do lokalnego wydziału pojazdów silnikowych (DMV). Rachunek sprzedaży będzie zawierał informacje o kupującym i sprzedającym pojazd, szczegóły dotyczące transakcji i przeniesienia własności, opis pojazdu, a także wszelkie inne informacje, których może wymagać Twój stan. Większość stanów ma oficjalny formularz rachunku sprzedaży, który możesz wypełnić. Jeśli jednak chcesz dołączyć dodatkowe informacje lub jeśli Twój stan nie oferuje formularza, możesz również sporządzić własny rachunek sprzedaży.
Kroki
Przykładowa umowa sprzedaży i załącznik dotyczący ujawniania informacji
Przykładowa umowa sprzedaży używanego samochodu
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
Przykładowy załącznik dotyczący ujawniania rachunków
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
Metoda 1 z 2: Pisanie własnego rachunku sprzedaży
Krok 1. Śledź przepisy ustawowe i wykonawcze dotyczące rachunków sprzedaży
Po zakupie pojazdu będziesz musiał wypełnić rachunek sprzedaży i przesłać go do DMV w ramach procesu rejestracji pojazdu, aby udowodnić, że jesteś właścicielem pojazdu. Jeśli zdecydujesz się sporządzić własny rachunek sprzedaży, musisz upewnić się, że jest on zgodny z przepisami ustawowymi i wykonawczymi Twojego stanu. Stany regulują te dokumenty, ponieważ są one wykorzystywane do celów urzędowych (tj. do zarejestrowania pojazdu).
- Aby dowiedzieć się, czy Twój stan reguluje rachunki sprzedaży, przeprowadź ogólne wyszukiwanie w Internecie hasła „[w swoim stanie] przepisy dotyczące rachunków sprzedaży”. Poszukaj rządowych stron internetowych i linków do ustaw i dokumentów z wytycznymi regulacyjnymi.
- Jeśli nie masz stałego dostępu do internetu, możesz odwiedzić lokalną bibliotekę prawniczą i poprosić o pomoc. Bibliotekarze prawni są dobrze wyszkoleni, aby pomóc Ci znaleźć książki i inne materiały na określone tematy prawnicze. Po dotarciu do biblioteki zapytaj bibliotekarza, czy może pomóc w znalezieniu przepisów dotyczących rejestracji pojazdu i zaświadczeń o tytule pojazdu. Daj im znać, że szukasz informacji o rachunkach sprzedaży.
Krok 2. Przeanalizuj wymagania prawne określone w przepisach ustawowych i wykonawczych twojego stanu
Po znalezieniu obowiązujących przepisów przejrzyj je, aby określić, co należy uwzględnić w rachunku sprzedaży. Ten krok jest ważny, a jeśli nie spełnisz wymagania, Twój rachunek sprzedaży może zostać odrzucony przez DMV. Chociaż każdy stan będzie miał swoje własne wymagania, rachunki sprzedaży będą generalnie musiały zawierać co najmniej następujące informacje:
- Data sprzedaży
- Opis pojazdu (np. marka, model, VIN i rok produkcji)
- Twoje imię i nazwisko oraz adres (jako kupującego)
- Podpis i adres sprzedającego.
Krok 3. Przygotuj wstęp
Po sporządzeniu listy wszystkich rzeczy, które muszą być uwzględnione w paragonie sprzedaży, możesz przystąpić do sporządzania szkiców. Jeśli to możliwe, korzystaj z komputera. Zacznij od nadawania swojemu dokumentowi tytułu (np. „Rachunek sprzedaży”). Bezpośrednio pod tytułem napisz wstęp, który nadaje kontekst dokumentowi i przedstawia transakcję, która miała miejsce.
Na przykład we wprowadzeniu może być napisane „Sprzedawca sprzedaje, przekazuje i dostarcza kupującemu poniższy pojazd”
Krok 4. Zidentyfikuj strony
We wstępie lub bezpośrednio po nim musisz określić, kim jest kupujący, a kto sprzedający. Są to strony paragonu, więc należy je opisać jak najdokładniej. Chociaż każdy stan będzie miał inne wymagania, zawsze powinieneś uwzględnić:
- Imię i nazwisko, adres i numer telefonu sprzedającego.
- Imię i nazwisko (Twoje) kupującego, numer prawa jazdy, adres i numer telefonu.
Krok 5. Podaj datę sprzedaży i cenę zakupu pojazdu
Następne zdanie na paragonie powinno opisywać sprzedaż, która miała miejsce. Musisz podać co najmniej datę zakupu pojazdu i cenę, którą zapłaciłeś za jego zakup.
Jeśli pojazd został Ci podarowany, musisz to zaznaczyć. Ponadto należy wskazać, jaka wartość prezentu jest postrzegana przez strony (tj. ile według Ciebie wart jest samochód)
Krok 6. Opisz pojazd
W nowym akapicie samochód musi być opisany na tyle szczegółowo, aby DMV mógł dokładnie powiązać konkretny rachunek sprzedaży z pojazdem, który próbujesz zarejestrować na Twoje nazwisko. Jeśli opis pojazdu jest zbyt niejasny, DMV nie będzie w stanie przetworzyć rachunku sprzedaży w celu rejestracji. Chociaż każdy stan będzie wymagał innych informacji, zawsze należy starać się uwzględnić następujące dane pojazdu:
- Robić
- Model
- Numer identyfikacyjny pojazdu (VIN)
- Rok modelowy
- Rok produkcji
- Rodzaj nadwozia (np. pickup, sedan, SUV)
- Liczba cylindrów
Krok 7. Dołącz odczyt licznika
Przepisy federalne i stanowe wymagają od sprzedawcy ujawnienia dokładnego stanu licznika w przypadku przeniesienia własności pojazdu. Ponieważ dokumentem przelewu jest zwykle paragon, w tym miejscu zwykle ma miejsce ujawnienie licznika kilometrów. Oprócz pozostawienia miejsca dla sprzedawcy na wpisanie stanu licznika, powinieneś również dołączyć zaświadczenie do podpisania lub parafowania przez sprzedawcę, które będzie stwierdzać, że odczyt licznika jest dokładny.
Na przykład możesz sporządzić przepis, który stwierdza: „Sprzedawca zaświadcza, że odczyt licznika to [tu wpisz przebieg] i że ten odczyt odzwierciedla rzeczywisty przebieg. Złożenie fałszywego oświadczenia może skutkować nałożeniem na sprzedawcę grzywny i/lub kary pozbawienia wolności”
Krok 8. Przygotuj wszelkie inne informacje, które chcesz zawrzeć w dokumencie
W zależności od złożoności transakcji, możesz dołączyć inne informacje do swojego rachunku sprzedaży. Zazwyczaj sprzedawcy i kupujący zgadzają się na pewne gwarancje, które są obietnicami i zapewnieniami dotyczącymi historii pojazdu i jego stanu.
Ponadto niektóre weksle są sporządzane i przekazywane pożyczkodawcy jako zabezpieczenie pożyczki. Jeśli znajdujesz się w tym scenariuszu, Twój rachunek sprzedaży będzie musiał zawierać język, który jasno określi, że nie stanie się skuteczny, chyba że nie wywiążesz się ze spłaty pożyczki. Na przykład tego rodzaju zabezpieczenie może być konieczne, jeśli zwrócisz się do banku o pożyczkę, a bank wymaga, abyś użył samochodu jako zabezpieczenia tej pożyczki
Krok 9. Zostaw miejsce na podpisy
Na dole paragonu upewnij się, że zostawiłeś wiersze, w których zarówno Ty, jak i sprzedawca możecie podpisać i opatrzyć datą umowę. Podczas gdy większość stanów wymaga od sprzedającego jedynie faktycznego podpisania paragonu, zawsze dobrą praktyką jest podpisanie również przez kupującego.
Krok 10. Uzyskaj notarialnie rachunek sprzedaży, jeśli jest to wymagane
Jeśli twój stan wymaga notarialnego poświadczenia weksli, będziesz musiał wstrzymać się z podpisaniem umowy, dopóki nie staniesz przed notariuszem. Notariuszy można znaleźć w większości banków, kancelarii prawnych, a nawet w wielu organizacjach non-profit. W obecności notariusza Ty i sprzedawca podpiszecie rachunek sprzedaży, a notariusz potwierdzi podpisy.
Metoda 2 z 2: Korzystanie z oficjalnych formularzy rachunków
Krok 1. Uzyskaj formularz paragonu
W większości przypadków będziesz mógł wypełnić prosty formularz paragonu zamiast sporządzać go od podstaw. Stanowe DMV i wydziały transportu zazwyczaj udostępniają formularze zawierające wszystkie wymagane informacje. Porozmawiaj ze sprzedawcą pojazdu i ustal, kto otrzyma formularz paragonu. Jeśli potrzebujesz formularza, możesz to zrobić w następujący sposób:
- Najpierw możesz przejść do witryny internetowej DMV swojego stanu i pobrać formularz z tego miejsca. Generalnie każdy stan będzie miał miejsce w sieci, gdzie można znaleźć formularze. Poszukaj formularza dowodu sprzedaży pojazdu.
- Jeśli nie masz stałego dostępu do Internetu, możesz zadzwonić do lokalnego biura DMV i poprosić o przesłanie formularza rachunku sprzedaży.
- Jeśli jesteś w pobliżu swojego DMV, możesz osobiście odwiedzić biuro i odebrać formularz dowodu zakupu.
Krok 2. Wypełnij wymagane informacje
Gdy otrzymasz kopię odpowiedniego formularza dowodu zakupu, musisz wypełnić go u sprzedawcy pojazdu. Przejrzyj formularz i wypełnij wszystko dokładnie i kompletnie. Nie zostawiaj niczego pustego, chyba że formularz mówi, że jest to dopuszczalne. Chociaż każdy formularz stanowy będzie się różnił treścią i układem, wszystkie zwykle proszą o co najmniej następujące informacje:
- Opis pojazdu
- Nazwiska kupującego i sprzedającego
- Data zawarcia transakcji
- Za ile pojazd został sprzedany
- Czy przekazanie pojazdu było prezentem?
- Adres i dane kontaktowe sprzedającego
- Adres kupującego
- Podpis sprzedawcy
Krok 3. Dodaj załącznik, jeśli chcesz dołączyć dodatkowe informacje
Jeśli Twój stan ma formularz, może nie zawierać wszystkich informacji, które chcesz uwzględnić. Jeśli tak się stanie, zazwyczaj możesz dołączyć kartkę papieru, zwaną załącznikiem, do formularza paragonu. Niektóre stany mogą nawet mieć określone formularze uzupełniające dla określonych sytuacji. Na przykład w stanie Vermont, jeśli kupowany pojazd ma dziewięć lat lub nowszy, Ty i sprzedawca musicie załączyć oświadczenie o ujawnieniu stanu licznika. To oświadczenie prosi sprzedawcę o poświadczenie przebiegu pojazdu i musi być podpisane przez Ciebie i sprzedawcę.
Krok 4. Niech każda ze stron podpisze rachunek sprzedaży
Po wypełnieniu rachunku sprzedaży i wszystkich wymaganych lub uznaniowych aneksach Ty i sprzedawca musicie podpisać się w wymaganych miejscach. Większość stanów wymaga od sprzedającego jedynie podpisania paragonu, ale obie strony i tak mogą to zrobić. Dodatkowo Ty i/lub sprzedawca może być zmuszony do podpisania jednego lub kilku aneksów. Upewnij się, że dokładnie przeczytałeś instrukcje formularza, aby każda ze stron podpisała je w odpowiednich miejscach.
Krok 5. Przekaż kupującemu oryginał rachunku sprzedaży
Rachunek sprzedaży to nie tylko dokument poświadczający sprzedaż pojazdu, to także dokument urzędowy, który należy przedstawić państwu. Dlatego Ty (kupujący) będziesz musiał uzyskać oryginalny rachunek sprzedaży po jego wypełnieniu. Ten oryginalny dokument należy złożyć w DMV podczas rejestracji pojazdu na swoje nazwisko.
Krok 6. Zachowaj kopię do swoich akt
Zanim złożysz rachunek sprzedaży, zrób kopie dla sprzedającego i dla siebie. Ten dokument jest Twoim głównym dowodem potwierdzającym, że transfer miał miejsce. Będziesz go potrzebować w przypadku sporu między Tobą a drugą stroną.
