Ta wikiHow pokazuje, jak korzystać z funkcji Power Query w programie Excel 2016 na komputerach z systemem Windows i Mac. Power Query to funkcja programu Excel, która umożliwia importowanie danych z różnych źródeł (tabele programu Excel, pliki CSV, baza danych online itp.) i łatwe przekonfigurowanie danych do postaci tabeli przestawnej w arkuszu kalkulacyjnym. Firma Microsoft wydała Power Query i Power Pivot jako dodatki programu Excel w 2010 r., ale te funkcje są teraz standardem w programie Excel 2016 w ramach funkcji „Pobierz i przekształć”.
Kroki
Krok 1. Otwórz Excel
Jest to ikona aplikacji przypominająca zielony arkusz kalkulacyjny z białym „X” na okładce.
Krok 2. Otwórz nowy dokument
Aby otworzyć nowy dokument, kliknij „Nowy” na zielonym pasku bocznym ekranu otwierającego lub, jeśli masz już istniejący dokument, kliknij „Plik”, a następnie kliknij „Nowy”.
Krok 3. Kliknij kartę Dane
Znajduje się na pasku menu u góry programu Excel 2016.
Krok 4. Kliknij Pobierz dane
Znajduje się obok ikony, która przypomina stół przed baterią w polu „Pobierz i przekształć”. Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego z różnymi typami źródeł, z których można importować dane.
Na Macu kliknij „Z HTML”, „Z tekstu” lub „Nowe zapytanie do bazy danych”
Krok 5. Wybierz źródło danych
Menu rozwijane „Nowe zapytanie” zawiera różne podmenu, które umożliwiają importowanie danych z różnych typów źródeł danych. Spowoduje to otwarcie menu przeglądarki do przeglądania plików źródłowych. Kliknij plik, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij „Importuj”. Menu typu źródła obejmują:
-
Z pliku:
To menu umożliwia importowanie danych z innego arkusza programu Excel, pliku CSV, pliku XML, JSON i innych.
-
Z bazy danych:
To menu umożliwia importowanie danych z bazy danych, takiej jak MySQL lub Oracle.
-
Z usługi online:
To menu umożliwia importowanie danych ze źródeł online, takich jak SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce i Facebook.
-
Z innych źródeł:
To menu umożliwia importowanie danych z innych źródeł, takich jak Internet, Active Directory, OData, pliki Hadoop, ODBC, OLEDB i puste zapytanie.
Krok 6. Wybierz dane, które chcesz zaimportować
Kiedy importujesz dane z zewnętrznego pliku lub źródła, pojawia się okno, które pozwala wybrać określone dane z twojego źródła. Kliknij typ danych, który chcesz załadować na pasku bocznym po prawej stronie. Następnie kliknij „Załaduj” w prawym dolnym rogu okna. Spowoduje to załadowanie danych i utworzenie połączenia ze źródłem danych.
Krok 7. Kliknij dwukrotnie zapytanie, aby je edytować
Wszystkie zapytania są wyświetlane pod paskiem bocznym „Zapytania ze skoroszytu” po prawej stronie. Dwukrotne kliknięcie zapytania otwiera edytor zapytań.
Jeśli pasek boczny „Zapytania ze skoroszytu” nie jest wyświetlany na ekranie, kliknij kartę „Dane”, a następnie kliknij opcję „Zapytania i połączenia” w sekcji „Pobierz i przekształć”. Na komputerze Mac kliknij przycisk „Połączenia”, aby wyświetlić listę bieżących połączeń
Krok 8. Edytuj i przekształcaj swoje dane
Edytor zapytań zawiera mnóstwo narzędzi, których możesz użyć do edycji i przekształcania danych. Możesz dodawać lub usuwać kolumny i wiersze, scalać lub dołączać zapytania oraz przekształcać dane na różne sposoby.
Jeśli łączysz ze sobą dwa zapytania o dane, kliknij „Scal zapytania”. Następnie musisz wybrać wspólne pole danych, za pomocą którego zostaną połączone oba zapytania. Następnie użyj menu rozwijanego „Dołącz rodzaj”, aby wybrać informacje, które zostaną uwzględnione po ich połączeniu
Krok 9. W Edytorze zapytań kliknij Zamknij i załaduj
Jest to przycisk z ikoną fioletowego dysku przed kartką papieru. Znajduje się po lewej stronie w zakładce „Strona główna”. Spowoduje to wyeksportowanie danych z edytora zapytań do arkusza programu Excel.
