Ta wikiHow uczy, jak utworzyć tabelę informacji w programie Microsoft Excel. Możesz to zrobić w wersjach programu Excel dla systemu Windows i Mac.
Kroki
Część 1 z 3: Tworzenie tabeli
Krok 1. Otwórz dokument Excel
Kliknij dwukrotnie dokument programu Excel lub kliknij dwukrotnie ikonę programu Excel, a następnie wybierz nazwę dokumentu na stronie głównej.
Możesz także otworzyć nowy dokument Excel, klikając Pusty skoroszyt na stronie głównej programu Excel, ale przed kontynuowaniem musisz wprowadzić swoje dane.
Krok 2. Wybierz dane swojej tabeli
Kliknij komórkę w lewym górnym rogu grupy danych, którą chcesz uwzględnić w tabeli, a następnie przytrzymaj naciśnięty klawisz ⇧ Shift i kliknij prawą dolną komórkę w grupie danych.
Na przykład: jeśli masz dane w komórkach A1 aż do A5 i dalej do D5, byś kliknął A1 a następnie kliknij D5 trzymając ⇧ Shift.
Krok 3. Kliknij kartę Wstaw
Jest to karta na zielonej wstążce u góry okna programu Excel. Spowoduje to wyświetlenie Wstawić pasek narzędzi pod zieloną wstążką.
Jeśli korzystasz z komputera Mac, upewnij się, że nie klikasz przycisku Wstawić element menu na pasku menu komputera Mac.
Krok 4. Kliknij Tabela
Ta opcja znajduje się w sekcji „Tabele” paska narzędzi. Kliknięcie go powoduje wyświetlenie wyskakującego okna.
Krok 5. Kliknij OK
Znajduje się na dole wyskakującego okienka. W ten sposób stworzysz swój stół.
Jeśli Twoja grupa danych zawiera u góry komórki przeznaczone na nazwy kolumn (np. nagłówki), kliknij pole wyboru „Moja tabela ma nagłówki” przed kliknięciem ok.
Część 2 z 3: Zmiana projektu stołu
Krok 1. Kliknij kartę Projekt
Znajduje się na zielonej wstążce u góry okna programu Excel. Spowoduje to otwarcie paska narzędzi projektu tabeli bezpośrednio pod zieloną wstążką.
Jeśli nie widzisz tej karty, kliknij swoją tabelę, aby wyświetlić ją
Krok 2. Wybierz schemat projektu
Kliknij jedno z kolorowych pól w sekcji „Style tabeli” Projekt pasek narzędzi, aby zastosować kolor i wzór do stołu.
Możesz kliknąć strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie kolorowych pól, aby przewijać różne opcje projektowania
Krok 3. Przejrzyj inne opcje projektu
W sekcji „Opcje stylu tabeli” na pasku narzędzi zaznacz lub odznacz dowolne z następujących pól:
- Wiersz nagłówka - Zaznaczenie tego pola powoduje umieszczenie nazw kolumn w górnej komórce grupy danych. Usuń zaznaczenie tego pola, aby usunąć nagłówki.
- Razem wiersz - Po włączeniu ta opcja dodaje wiersz na dole tabeli, w którym wyświetlana jest całkowita wartość kolumny znajdującej się po prawej stronie.
- Wiersze naprzemienne - Zaznacz to pole, aby pokolorować naprzemiennie wiersze, lub usuń zaznaczenie, aby wszystkie wiersze w tabeli pozostały w tym samym kolorze.
- Pierwsza kolumna oraz Ostatnia kolumna - Po włączeniu te opcje powodują pogrubienie nagłówków i danych w pierwszej i/lub ostatniej kolumnie.
- Kolumny naprzemienne - Zaznacz to pole, aby pokolorować naprzemiennie kolumny, lub usuń zaznaczenie, aby wszystkie kolumny w tabeli pozostały w tym samym kolorze.
- Przycisk filtra - Po zaznaczeniu to pole umieszcza listę rozwijaną obok każdego nagłówka w tabeli, która umożliwia zmianę danych wyświetlanych w tej kolumnie.
Krok 4. Ponownie kliknij kartę Strona główna
To zabierze Cię z powrotem do Dom pasek narzędzi. Zmiany w Twojej tabeli pozostaną.
Część 3 z 3: Filtrowanie danych tabeli
Krok 1. Otwórz menu filtrów
Kliknij strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie nagłówka kolumny, której dane chcesz filtrować. Pojawi się rozwijane menu.
Aby to zrobić, musisz zaznaczyć pola „Wiersz nagłówka” i „Filtr” w sekcji „Opcje stylu tabeli” Projekt patka.
Krok 2. Wybierz filtr
Kliknij jedną z następujących opcji w menu rozwijanym:
- Sortuj od najmniejszego do największego
- Sortuj od największego do najmniejszego
- Możesz również mieć dodatkowe opcje, takie jak Sortuj według koloru lub Filtry liczbowe w zależności od Twoich danych. Jeśli tak, możesz wybrać jedną z tych opcji, a następnie kliknąć filtr w wyskakującym menu.
Krok 3. Kliknij OK, jeśli zostaniesz o to poproszony
W zależności od wybranego filtra może być konieczne wybranie zakresu lub innego typu danych, zanim będzie można kontynuować. Twój filtr zostanie zastosowany do Twojej tabeli.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Jeśli nie potrzebujesz już tabeli, możesz ją całkowicie usunąć lub zamienić z powrotem w zakres danych na stronie arkusza kalkulacyjnego. Aby całkowicie usunąć tabelę, wybierz tabelę i naciśnij klawisz „Usuń” na klawiaturze. Aby zmienić go z powrotem na zakres danych, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę, wybierz „Tabela” z wyświetlonego menu podręcznego, a następnie wybierz „Konwertuj na zakres” z podmenu Tabela. Strzałki sortowania i filtrowania znikają z nagłówków kolumn, a wszelkie odwołania do nazw tabel w formułach komórek są usuwane. Jednak nazwy nagłówków kolumn i formatowanie tabeli pozostają.
- Jeśli umieścisz tabelę tak, aby nagłówek pierwszej kolumny znajdował się w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego (komórka A1), nagłówki kolumn zastąpią nagłówki kolumn arkusza kalkulacyjnego podczas przewijania w górę. Jeśli umieścisz tabelę w innym miejscu, nagłówki kolumn znikną z widoku podczas przewijania w górę i będziesz musiał użyć zamrożonych okienek, aby były stale wyświetlane.
