Ta wikiHow uczy, jak filtrować przychodzące wiadomości e-mail do różnych folderów w programie Microsoft Outlook. Wiadomości można filtrować według adresu e-mail (nadawcy lub odbiorcy), słów i fraz.
Kroki
Metoda 1 z 2: Filtrowanie według adresu e-mail
Krok 1. Otwórz Microsoft Outlook
Zwykle jest w Microsoft Office folder, który znajdziesz w Wszystkie aplikacje obszar menu Start.
Krok 2. Kliknij wiadomość wysłaną na lub z adresu, który chcesz filtrować
Spowoduje to otwarcie wiadomości w prawym panelu.
- Na przykład, jeśli chcesz filtrować całą pocztę wysłaną z jednego adresu e-mail, kliknij wiadomość e-mail od tego nadawcy.
- Jeśli chcesz filtrować wiadomości wysyłane na jeden z Twoich adresów e-mail, kliknij wiadomość zaadresowaną na ten adres.
Krok 3. Kliknij kartę Strona główna
Znajduje się w pobliżu lewego górnego rogu ekranu.
Krok 4. Kliknij Reguły
Znajduje się w rzędzie ikon u góry ekranu, w kierunku środka.
Krok 5. Kliknij Zawsze przenoś wiadomości z lub Zawsze przenoś wiadomości do.
Pojawi się lista folderów na Twoim koncie.
Krok 6. Wybierz folder, do którego chcesz odfiltrować te wiadomości
Jeśli nie widzisz folderu, którego chcesz użyć, kliknij Nowy aby go utworzyć, a następnie wybierz go.
Krok 7. Kliknij OK
Przyszła wiadomość e-mail wysłana na lub z wybranego adresu e-mail zostanie przeniesiona do wybranego folderu po otrzymaniu.
Metoda 2 z 2: Filtrowanie według słów
Krok 1. Otwórz Microsoft Outlook
Zwykle jest w Microsoft Office folder, który znajdziesz w Wszystkie aplikacje obszar menu Start.
Krok 2. Kliknij wiadomość zawierającą słowo lub frazę, które chcesz filtrować
Słowo lub fraza może znajdować się w dowolnym miejscu wiadomości, na przykład w temacie, treści lub nagłówku.
Krok 3. Kliknij kartę Strona główna
Znajduje się w pobliżu lewego górnego rogu ekranu.
Krok 4. Kliknij Reguły
Znajduje się w rzędzie ikon u góry ekranu, w kierunku środka.
Krok 5. Kliknij Zarządzaj regułami i alertami
Krok 6. Kliknij Nowa reguła
Znajduje się w lewym górnym rogu okna.
Krok 7. Wybierz Przenieś wiadomości z określonymi słowami w temacie do folderu
Nawet jeśli nie chcesz filtrować tylko słów w temacie, wybierz na razie tę opcję.
Krok 8. Kliknij Dalej
Pojawi się lista opcji i pól wyboru.
Krok 9. Usuń zaznaczenie z „z określonymi słowami w temacie
” Możesz pominąć ten krok, jeśli chcesz, aby filtr sprawdzał tylko słowa w wierszu tematu.
Krok 10. Wybierz części wiadomości, w których filtr będzie szukał słów
Wybierz co najmniej jedną z tych opcji:
-
z określonymi słowami w temacie lub treści
Przykład: chcesz filtrować wiadomości ze słowem „kupon” w temacie lub treści do folderu o nazwie Kupony
-
z określonymi słowami w nagłówku wiadomości
Przykład: Chcesz, aby wiadomości wysyłane przez określony serwer pocztowy trafiały bezpośrednio do kosza
-
z konkretnymi słowami w adresie odbiorcy
Przykład: chcesz, aby poczta wysłana na adres [email protected] trafiała do folderu o nazwie Pomoc
-
z konkretnymi słowami w adresie nadawcy
Przykład: chcesz, aby wiadomości wysyłane od każdego, kto ma słowo „wiki” w swoim adresie e-mail, do folderu o nazwie Wiki
Krok 11. Kliknij Dalej
Krok 12. Wpisz słowo lub frazę i kliknij Dodaj
Jeśli chcesz, możesz dodać wiele słów i fraz.
Krok 13. Kliknij OK
Spowoduje to powrót do listy warunków filtrowania.
Krok 14. Kliknij określony link
Znajduje się w polu u dołu okna jako część frazy „określony folder”. Pojawi się lista folderów na Twoim koncie e-mail.
Krok 15. Wybierz folder, do którego chcesz filtrować te wiadomości
Jeśli nie widzisz folderu, którego chcesz użyć, kliknij Nowy aby go utworzyć, a następnie wybierz go.
Krok 16. Kliknij OK
Krok 17. Kliknij Dalej
Teraz zobaczysz listę działań, które program Outlook może wykonać na podstawie utworzonego filtra.
Krok 18. Zaznacz pola obok tego, co chcesz, aby się wydarzyło
Upewnij się, że zaznaczono opcję „przenieś do określonego folderu” (druga opcja), aby wiadomość trafiła do swojego folderu. Pozostałe są opcjonalne, ale mogą być pomocne w zależności od Twoich potrzeb.
Krok 19. Kliknij Dalej
Krok 20. Wprowadź nazwę filtra
W ten sposób pojawi się na twojej liście.
Krok 21. Zaznacz pole obok „Włącz tę regułę
” Jeśli chcesz, możesz również zaznaczyć „Uruchom to teraz”, aby filtr skanował pocztę, którą już otrzymałeś.
Krok 22. Kliknij Zakończ
Wiadomości przychodzące w przyszłości będą teraz sortowane na podstawie wprowadzonego słowa lub frazy.
