Ta wikiHow uczy, jak znaleźć odpowiednie informacje o komórce w programie Microsoft Excel za pomocą formuły WYSZUKAJ. PIONOWO. Formuła WYSZUKAJ. PIONOWO jest przydatna do znajdowania takich rzeczy, jak wartości wynagrodzeń pracowników lub budżet w danym dniu. Możesz używać funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO w wersjach programu Excel dla systemu Windows i Mac.
Kroki
Krok 1. Otwórz dokument Excel
Kliknij dwukrotnie dokument programu Excel zawierający dane, dla których chcesz użyć funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO.
Jeśli dokument nie został jeszcze utworzony, otwórz program Excel, kliknij Pusty skoroszyt (Tylko Windows) i wprowadź dane według kolumn.
Krok 2. Upewnij się, że Twoje dane są odpowiednio sformatowane
WYSZUKAJ. PIONOWO działa tylko z danymi zorganizowanymi w kolumny (np. w sekcjach pionowych), co oznacza, że dane najprawdopodobniej mają nagłówki w górnym wierszu komórek, ale nie w skrajnej lewej kolumnie komórek.
Jeśli zamiast tego dane są uporządkowane według wierszy, nie będzie można użyć funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO do znalezienia wartości
Krok 3. Zrozum każdy aspekt formuły WYSZUKAJ. PIONOWO
Formuła WYSZUKAJ. PIONOWO składa się z czterech głównych części, z których każda odnosi się do informacji w arkuszu kalkulacyjnym:
- Wartość wyszukiwania – komórka, w której znajdują się dane, które chcesz wyszukać. Na przykład, jeśli chcesz wyszukać dane w komórce F3, wartość wyszukiwania będzie znajdować się w trzecim wierszu arkusza kalkulacyjnego.
- Tablica tabeli - Rozpiętość całej tabeli od lewej górnej komórki do prawej dolnej komórki (bez nagłówków). Na przykład, jeśli Twój stół zaczyna się o A2, schodzi do A20, i rozciąga się na F kolumna, z której pochodzi Twoja tabela A2 do F20.
- Numer indeksu kolumny - Numer indeksu kolumny, w której znajduje się wartość, którą chcesz wyszukać. „Numer indeksu” kolumny odnosi się do jej numeru porządkowego; na przykład w arkuszu kalkulacyjnym, który zawiera dane w kolumnach A, b, oraz C, numer indeksu A byłby 1, b byłoby 2 i C będzie 3. Numer indeksu zaczyna się od 1 dla skrajnej lewej kolumny danych, więc jeśli dane zaczynają się w kolumnie F, jego numer indeksu to 1.
- Zakres wyszukiwania - Zwykle będziesz potrzebować dokładnej odpowiedzi dla wyniku WYSZUKAJ. PIONOWO, co można uzyskać, wpisując FALSE dla tej wartości. Aby uzyskać oszacowanie, możesz zamiast tego wpisać TRUE.
Krok 4. Wybierz pustą komórkę
Kliknij komórkę, w której chcesz zapisać wynik formuły WYSZUKAJ. PIONOWO.
Krok 5. Dodaj tag formuły WYSZUKAJ. PIONOWO
Wpisz =WYSZUKAJ. PIONOWO(, aby rozpocząć formułę WYSZUKAJ. PIONOWO. Reszta formuły przejdzie między nawiasem otwartym a nawiasem zamkniętym na końcu.
Krok 6. Wprowadź wartość wyszukiwania
Znajdź komórkę, w której zapisana jest wartość wyszukiwania, a następnie wprowadź nazwę komórki do formuły WYSZUKAJ. PIONOWO, po której następuje przecinek.
- Na przykład, jeśli wartość wyszukiwania jest zapisana w komórce A12, należy wpisać A12 w formule.
- Każdą sekcję formuły oddziel przecinkami, ale nie musisz używać spacji.
Krok 7. Wprowadź wartość tablicy tabeli
Znajdź lewą górną komórkę, w której przechowywane są dane, i wprowadź jej nazwę do formuły, wpisz dwukropek (:), znajdź prawą dolną komórkę w grupie danych i dodaj ją do formuły, a następnie wpisz przecinek.
Na przykład, jeśli Twój stół pochodzi z komórki A2 do komórki C20, wpisz A2:C20 w formule WYSZUKAJ. PIONOWO.
Krok 8. Wprowadź numer indeksu kolumny
Znajdź numer indeksu kolumny zawierającej wartość, którą ma wyświetlić funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO, a następnie wpisz go w formule z przecinkiem po nim.
Na przykład, jeśli Twój stół używa A, b, oraz C kolumny i dane, które chcesz, są w C, należy wpisać 3, tutaj.
Krok 9. Wpisz FALSE), aby zamknąć formułę
Umożliwi to VLOOKUP znalezienie dokładnej wartości w określonej kolumnie dla wybranego elementu. Twoja formuła powinna wyglądać mniej więcej tak:
=WYSZUKAJ. PIONOWO(A12; A2:C20; 3; FAŁSZ)
Krok 10. Naciśnij ↵ Enter
Spowoduje to uruchomienie formuły i wyświetlenie wyniku w komórce formuły.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Typowe zastosowanie funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO dla arkusza spisowego polega na wstawieniu nazwy towaru do sekcji „wartość wyszukiwania” i użyciu kolumny kosztu towaru jako wartości „numeru indeksu kolumny”.
- Aby zapobiec zmianie wartości komórki w kodzie WYSZUKAJ. PIONOWO podczas dodawania lub dostosowywania komórek w tabeli, umieść znak „$” przed każdą literą i numerem każdej nazwy komórki. Na przykład, A12 stanie się $12, oraz A2:C20 stanie się $2$:$C$20.
