Za każdym razem, gdy śledzisz cokolwiek za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, nadejdzie czas, kiedy będziesz chciał znaleźć informacje bez konieczności przewijania listy. Wtedy przydaje się funkcja WYSZUKAJ.
Załóżmy, że masz prostą listę 1000 klientów z trzema kolumnami: nazwisko, numer telefonu i wiek. Jeśli chcesz znaleźć numer telefonu do Monique Wikihow, możesz przejrzeć każde nazwisko w tej kolumnie, aż je znajdziesz. Aby przyspieszyć działanie, możesz posortować nazwy alfabetycznie, ale jeśli masz wielu klientów, których nazwiska zaczynają się na „w”, możesz nadal odczuwać ból głowy podczas przeglądania listy. Korzystając z funkcji WYSZUKAJ, możesz jednak po prostu wpisać nazwę, a arkusz kalkulacyjny wypisze numer telefonu i wiek Miss wikiHow. Brzmi pożytecznie, prawda?
Kroki
Krok 1. Utwórz listę dwukolumnową u dołu strony
W tym przykładzie jedna kolumna zawiera liczby, a druga losowe słowa.
Krok 2. Zdecyduj, z której komórki chcesz, aby użytkownik wybrał, w tym miejscu będzie rozwijana lista
Krok 3. Po kliknięciu komórki obramowanie powinno przyciemnić, wybierz zakładkę DANE na pasku narzędzi, a następnie wybierz WALIDACJA
Krok 4. Powinno pojawić się wyskakujące okienko, na liście ZEZWALAJ wybierz LISTA
Krok 5. Teraz, aby wybrać źródło, czyli pierwszą kolumnę, wybierz przycisk z czerwoną strzałką
Krok 6. Wybierz pierwszą kolumnę listy i naciśnij enter i kliknij OK, gdy pojawi się okno sprawdzania poprawności danych, teraz powinieneś zobaczyć pole ze strzałką, jeśli je klikniesz, lista powinna się rozwinąć
Krok 7. Wybierz inne pole, w którym chcesz wyświetlić inne informacje
Krok 8. Po kliknięciu tego pola przejdź do zakładki WSTAW i FUNKCJA
Krok 9. Po wyświetleniu okna wybierz opcję WYSZUKAJ I REFERENCJE z listy kategorii
Krok 10. Znajdź LOOKUP na liście i kliknij go dwukrotnie, powinno pojawić się kolejne pole kliknij OK
Krok 11. Dla szukanej_wartości wybierz komórkę z rozwijaną listą
Krok 12. W polu Lookup_vector wybierz pierwszą kolumnę z listy
Krok 13. Jako Wektor_wynikowy wybierz drugą kolumnę
Krok 14. Teraz za każdym razem, gdy wybierzesz coś z rozwijanej listy, informacje powinny się automatycznie zmienić
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Upewnij się, że w oknie WALIDACJA DANYCH (Krok 5) zaznaczone jest pole oznaczone IN-CELL DROPDOWN
- Po zakończeniu możesz zmienić kolor czcionki na biały, aby lista była ukryta.
- Stale zapisuj swoją pracę, zwłaszcza jeśli lista jest obszerna
- jeśli zamiast tego chcesz wpisać to, czego chcesz szukać, możesz przejść do kroku 7
