Umowa licencyjna na oprogramowanie ustanawia prawo kupującego do korzystania z oprogramowania. Jest również nazywany „umową użytkownika końcowego”. Zasadniczo istnieją dwa rodzaje umów dotyczących oprogramowania: te przeznaczone na rynek masowy i te podpisane między Tobą a firmą lub osobą, która chce licencjonować Twoje oprogramowanie. Celem umowy licencyjnej na oprogramowanie jest wyjaśnienie, co użytkownik może zrobić z oprogramowaniem i ograniczenie narażenia na procesy sądowe. Aby właściwie sporządzić umowę licencyjną na oprogramowanie, powinieneś spotkać się z prawnikiem, który pomoże przygotować umowę odpowiednią dla Twojej firmy.
Kroki
Część 1 z 5: Konfiguracja umowy licencyjnej
Krok 1. Sformatuj dokument
Powinieneś ustawić czcionkę na wygodny rozmiar i styl. Na przykład czcionka Times New Roman 12 punktów jest wygodna dla większości ludzi. Możesz także bawić się rozmiarami czcionek w całym dokumencie, jeśli chcesz podkreślić określony język.
Krok 2. Tytuł umowy
U góry pierwszej strony należy wyśrodkować tytuł między lewym i prawym marginesem. Możesz nazwać umowę „Umową licencyjną” lub „Umową licencyjną oprogramowania”.
Krok 3. Wstaw postanowienie umowy, jeśli tworzysz licencję na rynek masowy
Być może licencjonujesz swoje oprogramowanie na rynku masowym. W takiej sytuacji nie jest możliwe, aby każdy nabywca podpisał umowę licencyjną. Zamiast tego użytkownik zazwyczaj zgadza się na warunki umowy podczas instalowania oprogramowania. W związku z tym na samym początku umowy licencyjnej należy zamieścić oświadczenie, że instalacja oprogramowania oznacza zgodę na warunki licencji.
-
Na przykład możesz napisać: „Uważnie przeczytaj niniejszą umowę licencyjną oprogramowania („Umowa”). Pobierając oprogramowanie i/lub klikając odpowiedni przycisk w celu zakończenia procesu instalacji, użytkownik („Licencjobiorca”) wyraża zgodę na warunki niniejszej umowy. Jeśli nie chcesz zostać stroną niniejszej umowy, nie instaluj ani nie używaj oprogramowania. Zamiast tego zwróć oprogramowanie w ciągu 30 dni od otrzymania. Wszystkie zwroty będą podlegać polityce zwrotów Licencjodawcy.”
Możesz umieścić ten język wielkimi literami, aby się wyróżniał
Krok 4. Zidentyfikuj strony umowy
Jeśli nie licencjonujesz oprogramowania na rynek masowy, utworzysz umowę licencyjną dla dwóch stron: Ciebie i osoby licencjonującej oprogramowanie. W pierwszym akapicie chcesz zidentyfikować osobę licencjonującą oprogramowanie jako „licencjobiorcę”, a siebie jako „licencjodawcę”.
Przykładowy język brzmiałby: „Niniejsza Umowa została zawarta z dniem [wstaw datę] („Data wejścia w życie”) pomiędzy [wstaw nazwę firmy], z siedzibą pod adresem [wstaw adres] („Licencjodawca”) a [wstaw nazwę firmy lub osoby fizycznej udzielającej licencji na oprogramowanie], z siedzibą pod adresem [wstawić adres] („Licencjobiorca”).”
Krok 5. Dołącz swoje recitale
Recitale są językiem „podczas gdy” w umowie. Język ten określa motywacje każdej ze stron do zawarcia umowy. Te motywy są zazwyczaj fragmentami zdań.
Na przykład można napisać: „Zważywszy, że Licencjobiorca pragnie udzielić licencji na oprogramowanie w celu [wstawić cel], a [nazwa Twojej firmy] chce udzielić licencji na to oprogramowanie Licencjobiorcy. Dlatego teraz Licencjodawca i Licencjobiorca uzgadniają, co następuje.”
Część 2 z 5: Udzielenie licencji
Krok 1. Udziel licencji na korzystanie z oprogramowania
Licencjobiorca nie może robić z oprogramowaniem niczego, co chce. Zamiast tego informujesz licencjobiorcę w umowie licencyjnej, co może zrobić. Jako minimum należy przyznać licencjobiorcy prawo do korzystania z oprogramowania. Możesz także zezwolić licencjobiorcy na modyfikację oprogramowania, aby można je było włączyć do innego oprogramowania. Możesz jednak chcieć ograniczyć możliwość sublicencjonowania oprogramowania przez licencjobiorcę osobom trzecim.
Przykładowy język może brzmieć: „Licencjodawca udziela Licencjobiorcy nieprzenoszalnej, niewyłącznej licencji na używanie oprogramowania określonego w Załączniku A („Licencjonowane programy”) w celu [wskazać cel]. Licencjobiorca może używać Programów Licencjonowanych do własnego użytku oraz może modyfikować lub tłumaczyć programy lub włączać je do innego oprogramowania. Licencjobiorcy nie wolno udzielać podlicencji ani przenosić Programów Licencjonowanych”
Krok 2. Określ, co użytkownik musi Ci dać w zamian
Ważna umowa wymaga, aby każda ze stron dała coś w zamian za otrzymanie czegoś od drugiej strony. Należy określić, co daje licencjobiorca w zamian za korzystanie z oprogramowania.
Zazwyczaj opłatę płaci licencjobiorca. Powinieneś podać kwotę. Jeśli istnieje harmonogram opłat, w ramach którego licencjobiorca dokonuje regularnych opłat, należy dołączyć harmonogram. Odwołaj się do niego po imieniu, na przykład „Załącznik B zawiera harmonogram opłat”
Krok 3. Określ, czy licencjobiorca może skopiować oprogramowanie
Licencjobiorca może być zmuszony do wykonania kopii do celów tworzenia kopii zapasowych lub archiwizacji. W tym miejscu należy podać powody, dla których można wykonywać kopie, jeśli chcesz w ogóle zezwolić na wykonywanie kopii.
Przykładowy język może brzmieć: „Licencjobiorca może tworzyć kopie Programów Licencjonowanych do celów archiwalnych lub kopii zapasowych, jeśli to konieczne. Licencjobiorca zgadza się prowadzić rejestr wykorzystania dowolnej kopii. Licencjobiorca ponadto zgadza się zastosować informację o prawach autorskich do wszelkich kopii utworzonych na mocy niniejszej Umowy.”
Krok 4. Wyjaśnij, że zachowujesz prawo własności do oprogramowania
Jeśli zezwalasz na tworzenie kopii, powinieneś wyjaśnić, że pozostajesz właścicielem oryginalnego oprogramowania i kopii. Pamiętaj, licencjobiorca jest jak najemca mieszkania. Najemca nie jest właścicielem budynku. Podobnie licencjobiorca nie jest właścicielem oprogramowania.
Przykładowy język może brzmieć: „Oryginalne programy licencjonowane oraz wszelkie kopie wykonane przez Licencjobiorcę pozostają własnością Licencjodawcy”
Krok 5. Określ długość licencji
Możesz mieć licencję na określony czas lub na czas nieokreślony, o ile dana osoba będzie przestrzegać umowy licencyjnej. Na przykład możesz napisać:
„Licencja na mocy niniejszej Umowy będzie obowiązywać do czasu jej wygaśnięcia zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz pod warunkiem zadowalającego wypełnienia przez Licencjobiorcę jego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.”
Krok 6. Określ powody, dla których możesz wypowiedzieć umowę
Generalnie oświadczasz, że możesz wypowiedzieć umowę, jeśli licencjobiorca nie dotrzymuje jakichkolwiek warunków umowy. Ponadto zazwyczaj dajesz licencjobiorcy określoną liczbę dni na „wyleczenie” (lub naprawienie) ustawienia domyślnego, np. 10 dni.
Należy również dołączyć postanowienie stwierdzające, że licencjobiorca musi zwrócić lub zniszczyć wszystkie kopie oprogramowania po wygaśnięciu licencji
Część 3 z 5: Ograniczenie odpowiedzialności
Krok 1. Zdecyduj, czy uwzględnić gwarancję
Powszechna gwarancja to obietnica, że oprogramowanie będzie w określonym stanie. Powinieneś zdecydować, czy chcesz uwzględnić postanowienie „tak jak jest” lub ograniczoną gwarancję.
- W przypadku gwarancji „tak jak jest” oświadczasz, że nie gwarantujesz, że oprogramowanie jest w jakimkolwiek stanie i że licencjobiorca akceptuje oprogramowanie w takim stanie, w jakim jest.
- Możesz również dołączyć ograniczoną gwarancję, że fizyczny nośnik oprogramowania jest „wolny od wad materiałowych i wykonawczych przy normalnym użytkowaniu”. Użytkownik gwarantuje również, że oprogramowanie powinno działać zgodnie z wydrukowaną dokumentacją. Możesz ustawić limit czasowy na ograniczoną gwarancję, na przykład 30 dni.
- Nawet w przypadku gwarancji „tak jak jest”, standardowo gwarantujemy, że oprogramowanie nie narusza praw autorskich ani patentów osób trzecich. Możesz dołączyć następujące sformułowanie: „Na własny koszt Licencjodawca będzie bronić Licencjobiorcy przed wszelkimi działaniami prawnymi opartymi na twierdzeniu, że Licencjonowane programy naruszają prawa autorskie, patenty lub inne prawa własności w Stanach Zjednoczonych osób trzecich”.
Krok 2. Zidentyfikuj środki zaradcze licencjobiorcy
Możesz również uzgodnić, jakie środki zadośćuczyni licencjobiorcy, jeśli naruszysz ograniczoną gwarancję. Dołączenie tego przepisu jest pomocne, ponieważ ograniczasz odszkodowanie, o które może ubiegać się licencjobiorca. Na przykład możesz ograniczyć środek zaradczy do zwrotu i wymiany wadliwego oprogramowania.
Na przykład można napisać: „Jeżeli Licencjodawca naruszy Ograniczoną Gwarancję, jedynym środkiem zaradczym Licencjobiorcy jest zwrócenie Licencjodawcy wszystkich kopii Programów Licencjonowanych na koszt Licencjobiorcy wraz z dowodem zakupu. Licencjodawca następnie wyśle Licencjobiorcy kopię zastępczą Programów Licencjonowanych lub dokona pełnego zwrotu kosztów, według własnego uznania.”
Krok 3. Dołącz klauzulę odszkodowawczą
Strona trzecia może pozwać Ciebie i licencjobiorcę za szkody, które licencjobiorca wyrządził stronie trzeciej. Na przykład licencjobiorca mógł polegać na Twoim oprogramowaniu do przetwarzania zamówień w swojej działalności. W przypadku nieprawidłowego przetwarzania zamówień klient może pozwać licencjobiorcę, a także Ciebie. Dzięki klauzuli odszkodowawczej licencjobiorca zgadza się bronić użytkownika i pokryć koszty wszelkich procesów sądowych.
Przykładowy język mógłby brzmieć: „Licencjobiorca zgadza się zabezpieczyć i bronić Licencjodawcy. Ponadto Licencjobiorca zgadza się zwolnić Licencjodawcę z wszelkich roszczeń, strat, szkód, reklamacji lub wydatków związanych lub wynikających z działalności gospodarczej Licencjobiorcy.”
Krok 4. Dodaj przepis o ograniczeniu odpowiedzialności
Powinieneś spróbować dołączyć klauzulę, w której ograniczysz zdolność licencjobiorcy do uzyskania odszkodowania pieniężnego, jeśli licencjobiorca pozwie Cię. Na przykład licencjobiorca może twierdzić, że oprogramowanie jest wadliwe. Następnie może pozwać Cię o kwotę zapłaconą za licencję. Jednak licencjobiorca może również próbować uzyskać odszkodowanie „wtórne” za utracone zyski lub za przerwanie swojej działalności. Możesz dołączyć postanowienie ograniczające możliwość uzyskania przez licencjobiorcę tych szkód następczych.
Przykładowe postanowienie może brzmieć: „Odpowiedzialność Licencjodawcy wobec Licencjobiorcy na mocy dowolnego postanowienia niniejszej Umowy za odszkodowanie zasądzone przez sąd lub arbitra jest ograniczona do kwot faktycznie zapłaconych na podstawie niniejszej Umowy przez Licencjobiorcę Licencjodawcy. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody szczególne, pośrednie, przypadkowe lub wtórne, w tym utracone zyski lub przerwy w działalności.”
Krok 5. Dołącz klauzulę rozstrzygania sporów
Czasami między Tobą a licencjobiorcą powstaną spory, które mogą pozwać Cię do sądu. Na szczęście możesz zawrzeć w umowie postanowienie, w którym obie strony zgadzają się najpierw na mediację w sporze lub na rozstrzygnięcie sporu poza sądem.
Przykładowa klauzula arbitrażowa może brzmieć: „Wszelkie kontrowersje lub roszczenia wynikające lub związane z niniejszą umową lub jej naruszeniem będą rozstrzygane w drodze arbitrażu administrowanego przez Amerykańskie Stowarzyszenie Arbitrażowe zgodnie z jego Zasadami Arbitrażu Handlowego. Liczba arbitrów wynosi trzech. Miejscem arbitrażu będzie Spokane w stanie Waszyngton. Obowiązuje prawo stanu Waszyngton. Orzeczenie wydane przez arbitrów może zostać wydane w dowolnym sądzie właściwym.”
Część 4 z 5: Dodawanie klauzul kotłowych
Krok 1. Dodaj zapis na ogłoszeniach
Powinieneś poinformować licencjobiorcę, jak się z tobą skontaktować. Często będziesz musiał otrzymać formalne powiadomienie o każdym sporze. Jeśli licencjobiorca nie wyśle powiadomienia we właściwy sposób, możesz twierdzić, że nigdy nie otrzymał powiadomienia.
Na przykład możesz napisać: „Wszelkie powiadomienia wysłane w związku z niniejszą Umową będą miały formę pisemną. Powiadomienia mogą być dostarczane osobiście lub pocztą na adres podany na pierwszej stronie niniejszej Umowy. Zawiadomienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia osobistego lub, jeśli przesyłane pocztą, pięć dni po złożeniu go przez stronę w skrzynce pocztowej.”
Krok 2. Uwzględnij wybór przepisu prawa
Jeśli istnieje spór prawny, możesz zdecydować, które prawo stanowe zostanie użyte do interpretacji umowy. Generalnie powinieneś wybrać stan, w którym się znajdujesz.
Przykładowy przepis dotyczący wyboru prawa może brzmieć: „Niniejsza Umowa podlega prawu [wstaw stan]”
Krok 3. Dodaj klauzulę rozdzielności
Tradycyjnie, jeśli jedno postanowienie w umowie było nieważne, sędzia odmówiłby wykonania któregokolwiek z pozostałych postanowień. Jednak obecnie powszechne jest umieszczanie klauzuli, w której stwierdzasz, że pozostała część umowy powinna pozostać w mocy, nawet jeśli jedna klauzula zostanie sporządzona przez sędziego.
Standardowa klauzula salwatoryjna brzmi: „Jeżeli sąd właściwej jurysdykcji stwierdzi, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest nieważne, pozostała część Umowy będzie nadal obowiązywać”
Krok 4. Dołącz klauzulę o połączeniu
Chcesz się upewnić, że licencjobiorca nie twierdzi, że zawarłeś ustne umowy poboczne. Możesz temu zapobiec, dołączając podstawową klauzulę o połączeniu, która stanowi, że pisemna umowa zawiera całą umowę między obiema stronami.
„Niniejsza Umowa zawiera całe zrozumienie stron w odniesieniu do przedmiotu w niej zawartego. Umowa łączy i zastępuje wszystkie wcześniejsze umowy, porozumienia i dyskusje, wyraźne lub dorozumiane. Niniejsza Umowa ma pierwszeństwo przed wszelkimi dodatkowymi lub sprzecznymi warunkami zawartymi w zamówieniu Licencjobiorcy lub w formularzach potwierdzenia zamówienia Licencjodawcy.”
Część 5 z 5: Finalizacja umowy licencyjnej
Krok 1. Dodaj wiersze podpisu
Powinieneś dodać wiersze podpisu, jeśli nie licencjonujesz oprogramowania na rynek masowy, ale zamiast tego licencjonujesz oprogramowanie dla możliwej do zidentyfikowania firmy lub osoby. W takiej sytuacji dołącz wiersze podpisu dla siebie i licencjobiorcy.
Tuż nad wierszami podpisu należy umieścić następujący język: „Na dowód czego strony spowodowały wykonanie niniejszej Umowy z Datą wejścia w życie”
Krok 2. Pokaż swój projekt umowy prawnikowi
W tym artykule opisano ogólną umowę licencyjną. W zależności od oprogramowania mogą być potrzebne dodatkowe lub inne warunki w umowie licencyjnej. Pokaż wersję roboczą wykwalifikowanemu prawnikowi, który może zaproponować poprawki.
- Możesz znaleźć wykwalifikowanego prawnika, kontaktując się z lokalnym lub stanowym stowarzyszeniem prawników i prosząc o skierowanie. Możesz znaleźć najbliższą radę adwokacką, odwiedzając stronę internetową American Bar Association i klikając swój stan.
- Możesz również zapytać innych twórców oprogramowania, czy poleciliby swojego prawnika. Jeśli tak, zadzwoń do prawnika i umów się na konsultację.
Krok 3. Negocjuj z licencjobiorcą
Powinieneś przekazać drugiej stronie kopię umowy, aby mogła przejrzeć ją ze swoim prawnikiem. Mogą wrócić z pewnymi sugestiami lub zmianami. Nie powinieneś podpisywać umowy licencyjnej na oprogramowanie, dopóki nie zgadzasz się ze wszystkim w dokumencie.
Krok 4. Roześlij kopie podpisanej umowy
Przechowuj oryginał w bezpiecznym miejscu, takim jak sejf lub sejf ognioodporny. Aby uzyskać łatwy dostęp, możesz również zeskanować podpisaną umowę i utworzyć kopię cyfrową.
