Jeśli chcesz wysłać list do kilku osób, ale chciałbyś, aby był on inny dla każdej osoby, to Korespondencja seryjna może być bardzo przydatna. Istnieje kilka sposobów korzystania z funkcji korespondencji seryjnej. W tym celu można użyć listy z bazy danych programu Access.
Kroki
Krok 1. Otwórz bazę danych Access
Krok 2. Kliknij „Puste Desktop Database”
Krok 3. Nazwij plik, a następnie kliknij „Utwórz”
Krok 4. Kliknij „Widok projektu” w prawym dolnym rogu ekranu
Krok 5. Nazwij swoją tabelę i kliknij „OK”
Krok 6. W drugim wierszu wpisz „Nazwa”
Krok 7. Kliknij „Widok arkusza danych” obok „Widoku projektu”, a następnie po wyświetleniu monitu o zapisanie kliknij „Tak”
Krok 8. W kolumnie „Imię” wpisz imiona i nazwiska osób, do których chcesz pisać, po jednym w każdym wierszu
(Może to trwać tak długo, jak to konieczne.)
Krok 9. Zapisz bazę danych i zamknij
Krok 10. Otwórz Microsoft Word
Krok 11. Kliknij „Pusty dokument”
Krok 12. Kliknij „Wysyłki”, „Wybierz odbiorców”, a następnie „Użyj istniejącej listy”
Krok 13. Zlokalizuj bazę danych dostępu i kliknij 'Otwórz'
Krok 14. Jeśli Twój list wymaga adresu zwrotnego, napisz go teraz
Krok 15. Rozpocznij swój list tak, jak chcesz, a następnie kliknij „Wstaw pole scalania”
Krok 16. Kliknij „Nazwa”, a następnie „Wstaw”
Krok 17. Kliknij „Zamknij”
Krok 18. Kliknij „Zakończ i scal” i „Drukuj dokumenty”
Krok 19. Naciśnij „OK”
Krok 20. Wybierz swoją drukarkę
(Jeżeli nie chcesz drukować, ale chcesz mieć gotowe litery, wydrukuj do pliku xps.) Kliknij 'OK'.
