SharePoint to popularny program do zarządzania dokumentami używany przez duże i małe firmy. Dostępnych jest kilka wersji programu SharePoint, w tym bezpłatna wersja limitowana. Jednym z celów SharePoint jest przechowywanie dokumentów w sieci WWW lub na serwerze udostępniającym je zdalnie. Dostęp do SharePoint i poszczególnych dokumentów przechowywanych na SharePoint można zabezpieczyć. SharePoint umożliwia przesyłanie dokumentów, aby inni mogli otwierać, czytać, edytować i ponownie publikować dokument. SharePoint może przechowywać różne typy plików, w tym tekst, Excel, PowerPoint, html i PDF. Przed wdrożeniem tej aplikacji w swojej organizacji musisz najpierw wiedzieć, jak dodać plik do SharePoint.
Kroki
Metoda 1 z 3: Dostęp do SharePoint
Krok 1. Zaloguj się do SharePoint
Sposób logowania i kto może się logować będzie specyficzny dla każdej grupy. W wielu przypadkach, szczególnie w wersji darmowej, zostanie Ci dostarczony adres internetowy. Do zalogowania się może być potrzebna nazwa użytkownika i hasło, w zależności od zabezpieczeń systemu i serwera. Nazwę użytkownika i hasło będzie musiał podać administrator programu SharePoint.
Metoda 2 z 3: Przesyłanie dokumentów
Krok 1. Otwórz link „Dokumenty”, a następnie „Udostępnione dokumenty
Krok 2. Kliknij „Prześlij dokument
Krok 3. Kliknij „Wybierz plik
Krok 4. Wyszukaj swój plik
Pamiętaj, że plik będzie musiał być przechowywany gdzieś na komputerze, na którym pracujesz, aby móc go przesłać. Nie można przesyłać bezpośrednio z poczty e-mail lub z Internetu.
Krok 5. Wybierz plik, który chcesz przesłać
Jeśli chcesz nadpisać już załadowany dokument, upewnij się, że zaznaczone jest pole "Zastąp, jeśli dokument już istnieje".
Krok 6. Kliknij „Zapisz i zamknij
Zostaniesz przeniesiony z powrotem na stronę Dokumenty udostępnione, gdzie Twój dokument będzie teraz dostępny.
Metoda 3 z 3: Utwórz nowy dokument
Krok 1. Kliknij „Nowy dokument
Zwróć uwagę, że do korzystania z tej funkcji tworzenia dokumentów wymagany jest program zgodny z SharePoint Team Services.
Krok 2. Utwórz dokument
Możesz tworzyć kilka typów dokumentów, w tym dokumenty Word, Excel, html i PowerPoint.
Krok 3. Użyj menu „Plik”, aby kliknąć „Zapisz
Krok 4. Wpisz nazwę nowego pliku w polu „Nazwa pliku”
Użyj opcji „Zapisz jako”, aby wybrać określony format dokumentu. Nowy dokument zostanie utworzony i dodany do Twojej biblioteki.
