System Windows 7 stwarza niedogodności związane z ochroną danych, nie pozwalając na ochronę poszczególnych plików hasłem natywnie w przeciwieństwie do poprzednich iteracji, takich jak Windows XP. Zamiast tego system operacyjny zapewnia obejścia, a alternatywy utrudnią atakującym dostęp do plików. Metody te zapewnią podobne rozwiązanie do wysyłania poufnych informacji przez Internet i zapewnią dodatkową warstwę bezpieczeństwa dla tych, którzy mają dostęp do Twojego komputera.
Kroki
Metoda 1 z 3: Ochrona hasłem dokumentu Microsoft Office
Krok 1. Włącz ochronę dokumentu hasłem
Możesz aktywować ochronę hasłem dla dokumentów Word, PowerPoint lub Excel. Ograniczy to możliwość otwarcia pliku przez wymaganie wprowadzenia hasła. Proces może się nieznacznie różnić w zależności od posiadanej wersji pakietu Microsoft Office.
- W pakiecie Microsoft Office 2007 kliknij logo Microsoft Office, kliknij „Przygotuj” w menu, a następnie wybierz „Zaszyfruj dokument”.
- W pakiecie Microsoft Office 2010 i nowszych kliknij kartę "Plik", a następnie kliknij "Informacje", kliknij "Chroń dokument" i kliknij "Zaszyfruj za pomocą hasła".
Krok 2. Utwórz hasło do swojego dokumentu
W tym nowym oknie wpisz hasło, a następnie kliknij „OK”. Potwierdź hasło, wpisując je ponownie, a następnie klikając „OK”. Zapisz dokument, aby włączyć hasło.
Aby umożliwić zarówno otwieranie dokumentu, jak i edytowanie dokumentu, aby wymagać hasła, musisz utworzyć dwa oddzielne hasła. Możesz ustawić to samo hasło lub użyć dwóch oddzielnych haseł
Krok 3. Włącz ochronę hasłem, aby edytować dokument
Będziesz musiał ustawić osobne hasło dla użytkowników, którzy chcą wprowadzać zmiany w dokumencie. Proces różni się w zależności od używanej wersji pakietu Microsoft Office. Kliknij logo Microsoft Office, kliknij „Zapisz jako” lub, jeśli nie widzisz ikony, kliknij kartę „Plik”, a następnie kliknij „Zapisz jako”. U dołu okna Zapisz jako kliknij "Narzędzia". Zobaczysz nowe menu, kliknij "Opcje ogólne". W opcjach udostępniania plików dla dokumentu zobaczysz „Hasło do modyfikacji”. Wpisz hasło, kliknij „OK”, a następnie potwierdź hasło i kliknij „OK”. Zapisz dokument, aby zachować hasło.
Ta metoda nie jest wymagana, jeśli chcesz ograniczyć dostęp do otwierania pliku
Metoda 2 z 3: Używanie systemu szyfrowania plików do ochrony plików
Krok 1. Uzyskaj dostęp do właściwości swojego pliku
Alternatywą dla ochrony pliku jest użycie systemu szyfrowania plików (EFS) firmy Microsoft, który osadza w pliku klucz ograniczający dostęp, chyba że ten klucz może zostać odszyfrowany przez komputer. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz zaszyfrować, aby wyświetlić menu. Kliknij „Właściwości”, aby wyświetlić okno Właściwości.
Krok 2. Włącz szyfrowanie w swoim pliku
W zakładce „Ogólne” kliknij „Zaawansowane”, aby wyświetlić okno Atrybuty zaawansowane. Kliknij „Zaszyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane”, aby zaznaczyć pole, a następnie kliknij „OK”.
Krok 3. Ustaw poziom szyfrowania pliku
Możesz zaszyfrować tylko plik lub zaszyfrować plik i katalog nadrzędny. Następnie jedynym sposobem na otwarcie pliku jest odszyfrowanie pliku za pomocą certyfikatu na komputerze. Wystarczy otworzyć plik, aby go odszyfrować. Jeśli jesteś zalogowany jako inny użytkownik lub korzystasz z innego komputera, musisz wyeksportować certyfikat.
Jeśli poziom szyfrowania jest ustawiony na szyfrowanie również folderu nadrzędnego, ograniczysz również dostęp do folderu
Krok 4. Otwórz Menedżera certyfikatów, aby zarządzać certyfikatem
Aby zarządzać certyfikatem odszyfrowywania, musisz uzyskać dostęp do menedżera certyfikatów, który jest niezbędny, jeśli chcesz usunąć swój certyfikat, utworzyć kopię zapasową lub udostępnić go innym. Nie musisz tworzyć kopii zapasowej certyfikatu, ale jeśli certyfikat zostanie zgubiony lub uszkodzony, nie będziesz mieć dostępu do zaszyfrowanego pliku. Kliknij przycisk „Start”. W polu wyszukiwania wpisz „certmgr.msc” w polu wyszukiwania, a następnie naciśnij ↵ Enter, aby wyświetlić nowe okno.
Krok 5. Aktywuj Kreatora eksportu certyfikatu, aby wyeksportować swój certyfikat
W lewym okienku „Menedżera certyfikatów” kliknij dwukrotnie „Osobiste”, kliknij „Certyfikaty”. Po prawej stronie kliknij certyfikat, który zawiera listę systemów szyfrowania plików w sekcji „Zamierzone cele”. Na pasku menu kliknij Akcja> Wszystkie zadania> Eksportuj, aby wyświetlić „Kreator eksportu certyfikatu”.
Krok 6. Utwórz kopię zapasową swojego certyfikatu EFS
Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora. Umieść znak na „Tak, wyeksportuj klucz prywatny”. Kliknij „Wymiana danych osobowych”. Wpisz hasło, którego chcesz użyć i potwierdź hasło. Twój certyfikat zostanie wyeksportowany i zostaniesz poproszony o podanie jego nazwy. Wpisz nazwę pliku i lokalizację (z całą ścieżką) lub kliknij "Przeglądaj", a następnie przejdź do lokalizacji, wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij "Zapisz".
- Jeśli chcesz otworzyć plik na innym komputerze, upewnij się, że masz certyfikat i plik wysłane razem, aby móc otworzyć plik.
- Certyfikat można zapisać na nośniku wymiennym, takim jak dysk USB lub inny nośnik pamięci.
Krok 7. Aktywuj Kreatora importu certyfikatów na innym komputerze
Kiedy otwierasz plik osadzony w kluczu EFS jako inny użytkownik lub na innym komputerze, możesz użyć "Menedżera certyfikatów", aby zaimportować certyfikat. Aby móc otworzyć plik, przejdź do „Menedżera certyfikatów”, kliknij folder „Osobiste”, a następnie na pasku menu kliknij Akcja> Wszystkie zadania> Importuj, aby wyświetlić „Kreatora importu certyfikatu”. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, a następnie zlokalizuj certyfikat na komputerze. Zostaniesz poproszony o podanie hasła, wybierz "Oznacz ten klucz jako eksportowalny". Kliknij „Umieść wszystkie certyfikaty w następującym sklepie” i wybierz „Osobiste”.
Metoda 3 z 3: Ograniczanie dostępu do pliku w sieci
Krok 1. Włącz udostępnianie plików w swojej sieci
Jako alternatywę dla hasła chroniącego sam plik, możesz ograniczyć dostęp do pliku do określonych użytkowników. Będzie to wymagało od przypisanych użytkowników zalogowania się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła, jeśli próbują uzyskać dostęp do pliku na dysku twardym z innego komputera. Przejdź do panelu sterowania, klikając „Start”, a następnie „Panel sterowania”. W oknie „Panel sterowania” wyszukaj „Wyświetl stany sieci i zadania” i kliknij wynik wyszukiwania. Kliknij prawym przyciskiem myszy aktywny typ połączenia, którym może być karta Ethernet lub karta bezprzewodowa, aby wyświetlić menu, a następnie wybierz „Właściwości”. W tym oknie upewnij się, że wyświetlana jest karta "Sieć" i upewnij się, że "Udostępnianie plików i drukarek w sieciach Microsoft" ma obok niej znacznik wyboru, a następnie kliknij "OK".
Krok 2. Upewnij się, że komputer jest w tym samym typie sieci i grupie roboczej
Wróć do „Panelu sterowania” i wyszukaj „Centrum sieci i udostępniania” i kliknij wynik. Jeśli Twój komputer nie znajduje się w tej samej sieci, co inne komputery, nie będą się widzieć ani nawiązać połączenia. Musisz również upewnić się, że typ grupy roboczej jest taki sam, ponieważ wszelkie rozbieżności uniemożliwią komputerowi łączenie się z innymi komputerami. Kliknij nazwę grupy roboczej, aby zmienić to ustawienie, jeśli nie pasuje do grup roboczych twoich kolegów.
Krok 3. Aktywuj zaawansowane ustawienia udostępniania
W „Centrum sieci i udostępniania” znajdź „Zmień zaawansowane ustawienia udostępniania” w lewej kolumnie okna i kliknij je. Upewnij się, że zarówno „Włącz udostępnianie plików i drukarek” oraz „Włącz udostępnianie chronione hasłem” są aktywne.
Krok 4. Udostępnij plik w sieci
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, do którego chcesz zezwolić na dostęp. Spowoduje to wyświetlenie menu. Kliknij „Udostępnij z…” i wybierz „Określone osoby” Wpisz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać uprawnienia, i kliknij „Dodaj”, a następnie kliknij „OK”. Za każdym razem, gdy użytkownik spróbuje uzyskać dostęp do udostępnionego pliku, zostanie poproszony o zalogowanie się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła z grupy roboczej. Jeśli użytkownik nie otrzyma uprawnień do otwarcia pliku, nie będzie mógł zobaczyć pliku w sieci.
Porady
- Pamiętaj, że w hasłach rozróżniana jest wielkość liter.
- Pamiętaj, aby zapamiętać lub zapisać swoje hasło w bezpiecznym miejscu, ponieważ nie można ich odzyskać.
- Podczas tworzenia hasła do dokumentu Microsoft Office możesz powtórzyć proces, aby usunąć hasło. Zamiast wpisywać hasło, usuń wszystko w polu tekstowym, zaakceptuj monity i zapisz dokument, aby zachować zmiany.
- Jeśli tworzysz hasło do dokumentu Microsoft Office, pamiętaj, że programy Microsoft Office utworzą pliki tymczasowe, które będą używane jako kopie zapasowe w przypadku awarii programu lub jeśli zapomnisz zapisać plik. Pamiętaj, aby usunąć wszelkie pliki tymczasowe z komputera, ponieważ nie będą one zapewniać ochrony hasłem. Będą one znajdować się w tym samym folderze, co dokument.
- System szyfrowania plików można włączyć tylko wtedy, gdy używasz wersji systemu Windows 7 obsługującej EFS. Możesz używać Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate i Windows 7 Enterprise.
