Ten wikiHow uczy, jak zmniejszyć ilość miejsca zajmowanego przez plik Microsoft Excel, usuwając niektóre formatowania, kompresując obrazy i zapisując plik w bardziej wydajnym formacie.
Kroki
Część 1 z 6: Zapisywanie jako plik binarny
Krok 1. Otwórz plik Microsoft Excel
Zrób to, klikając dwukrotnie zieloną i białą aplikację za pomocą x, a następnie klikając Plik oraz Otwarty…i wybierając plik.
Krok 2. Kliknij Plik
Krok 3. Kliknij Zapisz jako…
Krok 4. Wpisz nazwę pliku
Krok 5. Kliknij „Format pliku:
upuścić.
Krok 6. Kliknij Skoroszyt binarny programu Excel pod „Formaty specjalne.
" Pliki zapisane w tym formacie są znacznie mniejsze niż standardowe pliki.xls.
Krok 7. Kliknij Zapisz
Mniejszy plik Excel zostanie zapisany na twoim komputerze.
Część 2 z 6: Usuwanie formatowania z pustych wierszy i kolumn
Krok 1. Otwórz plik Microsoft Excel
Zrób to, klikając dwukrotnie zieloną i białą aplikację za pomocą x, a następnie klikając Plik oraz Otwarty…i wybierając plik.
Krok 2. Wybierz wszystkie puste wiersze
Aby to zrobić, kliknij pierwszy pusty numer wiersza, a następnie naciśnij i przytrzymaj Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) lub ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Klawisze strzałek znajdują się w prawym dolnym rogu większości klawiatur
Krok 3. Kliknij Dom zakładka (Windows) lub Edytuj na pasku menu (Mac).
Krok 4. Kliknij Wyczyść
Krok 5. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub Format (Mac).
Usuwa niepotrzebne formatowanie z komórek, które nie są używane.
Krok 6. Wybierz wszystkie puste kolumny
Aby to zrobić, kliknij pierwszą pustą literę kolumny, a następnie naciśnij i przytrzymaj Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) lub ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Klawisze strzałek znajdują się w prawym dolnym rogu większości klawiatur
Krok 7. Kliknij Strona główna zakładka (Windows) lub Edytuj na pasku menu (Mac).
Krok 8. Kliknij Wyczyść
Krok 9. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub Format (Mac).
Usuwa niepotrzebne formatowanie z komórek, które nie są używane.
Część 3 z 6: Usuń formatowanie warunkowe
Krok 1. Otwórz plik Microsoft Excel
Zrób to, klikając dwukrotnie zieloną i białą aplikację za pomocą x, a następnie klikając Plik oraz Otwarty…i wybierając plik.
Krok 2. Kliknij kartę Strona główna u góry ekranu
Krok 3. Kliknij Formatowanie warunkowe
Znajduje się w części „Style” wstążki.
Krok 4. Kliknij Wyczyść reguły
Krok 5. Kliknij Wyczyść reguły z całego arkusza
Część 4 z 6: Usuwanie formatowania z pustych komórek w systemie Windows
Krok 1. Otwórz plik Microsoft Excel
Zrób to, klikając dwukrotnie zieloną i białą aplikację za pomocą x, a następnie klikając Plik oraz Otwarty…i wybierając plik.
Krok 2. Kliknij kartę Strona główna u góry ekranu
Krok 3. Kliknij Znajdź i wybierz
Znajduje się w części „Edycja” wstążki.
Krok 4. Kliknij Przejdź do…
Krok 5. Kliknij Specjalne…
Krok 6. Kliknij przycisk opcji Puste
Krok 7. Kliknij OK
Wszystkie puste komórki w zestawie danych zostaną podświetlone.
Krok 8. Kliknij Wyczyść
To ikona gumki.
Krok 9. Kliknij Wyczyść wszystko
Część 5 z 6: Usuwanie formatowania z pustych komórek na komputerze Mac
Krok 1. Otwórz plik Microsoft Excel
Zrób to, klikając dwukrotnie zieloną i białą aplikację za pomocą x, a następnie klikając Plik oraz Otwarty…i wybierając plik.
Krok 2. Kliknij Edytuj
Znajduje się na pasku menu u góry ekranu.
Krok 3. Kliknij Znajdź
Krok 4. Kliknij Przejdź do…
Krok 5. Kliknij Specjalne…
Krok 6. Kliknij przycisk opcji Puste
Krok 7. Kliknij OK
Wszystkie puste komórki w zestawie danych zostaną podświetlone.
Krok 8. Kliknij Edytuj na pasku menu
Krok 9. Kliknij Wyczyść
Krok 10. Kliknij Formatuj
Część 6 z 6: Kompresowanie obrazów
Krok 1. Otwórz plik Microsoft Excel
Zrób to, klikając dwukrotnie zieloną i białą aplikację za pomocą x, a następnie klikając Plik oraz Otwarty…i wybierając plik.
Krok 2. Otwórz okno dialogowe Kompresja
Aby to zrobić:
- W systemie Windows kliknij obraz, a następnie kliknij Format, tab i kliknij Kompresja na pasku narzędzi.
- Na Macu kliknij Plik i wtedy Zmniejsz rozmiar pliku….
Krok 3. Kliknij menu rozwijane obok „Jakość obrazu
"
Krok 4. Wybierz niższą rozdzielczość obrazu
Krok 5. Zaznacz „Usuń przycięte obszary zdjęć
Krok 6. Kliknij Wszystkie obrazy w tym pliku
Krok 7. Kliknij OK
Obrazy w pliku zostały skompresowane, a obce dane obrazu zostały usunięte.
