Listserv to program pocztowy przeznaczony do wysyłania lub rozgłaszania wiadomości na wszystkie adresy e-mail zawarte na liście mailingowej. Aplikacje te są powszechnie używane w dużych organizacjach i firmach, takich jak uniwersytety, firmy korporacyjne, instytucje lub dowolna grupa, która używa komunikatów rozgłoszeniowych do przekazywania informacji. Dołączenie do Listserv dowolnej grupy lub organizacji jest łatwe i można to zrobić w zaledwie kilku krokach.
Kroki
Krok 1. Zarejestruj się na konto e-mail, które może być włączone do Listserv
Ponieważ większość aplikacji Listserv jest zaprojektowana do użytku wewnętrznego w grupie, może ona akceptować tylko adresy e-mail pochodzące z określonego serwera (takie jak wewnętrzne adresy e-mail podane przez Twoją firmę).
- Utwórz konto e-mail lub poproś personel IT swojej firmy o jego udostępnienie.
- Niektóre publiczne Listserv są zaprogramowane do akceptowania prawie każdego konta e-mail, o ile działa. Jeśli twoje istniejące adresy e-mail mogą być uwzględnione w Listserv, do którego chcesz dołączyć, nie musisz tworzyć nowego.
Krok 2. Zarejestruj swój adres e-mail na Listserv
Kiedy już masz konto e-mail, porozmawiaj z administratorami lub personelem IT Twojej firmy i poproś ich o umieszczenie Twojego adresu w Listserv. Po prostu dodają Twój adres e-mail do listy mailingowej serwera.
Krok 3. Poczekaj na przybycie wiadomości Listserv
Wiadomości e-mail mogą być wysyłane o dowolnej porze dnia, w zależności od polityki firmy. Listserv są zwykle używane do nadawania wiadomości, takich jak ogłoszenia lub wiadomości w całej grupie.
Krok 4. Odpowiedz na wiadomość Listserv
Po otrzymaniu wiadomości Listserv, pierwszą rzeczą, którą najprawdopodobniej chcesz zrobić, to odpowiedzieć na nią. To świetny sposób na przedstawienie się lub po prostu interakcję z innymi członkami listy dyskusyjnej Listserv.
Po prostu użyj funkcji Odpowiedz dowolnej aplikacji pocztowej lub poczty internetowej, której używasz, aby odpowiedzieć na wiadomość Listserv
Porady
- Wiadomości Listserv są adresowane do wszystkich osób w grupie lub liście dyskusyjnej, a nie tylko do konkretnej osoby, chyba że w wiadomościach określono inaczej.
- Kiedy odpowiadasz na wiadomość Listserv, twoja wiadomość jest również wysyłana do wszystkich osób znajdujących się na liście mailingowej.
- Odpowiadając na wiadomości rozgłoszeniowe, stosuj odpowiednią etykietę.
