Slack to platforma produktywności i czatu do komunikacji i współpracy zespołowej. Aby rozpocząć, musisz utworzyć zespół (lub dołączyć do istniejącego), a następnie zaprosić użytkowników do czatowania. Po skonfigurowaniu czatu możesz używać kanałów do komunikowania się publicznie i wysyłania wiadomości na prywatne wymiany. Podczas rozmowy możesz używać specjalnego formatowania, dodawać emotikony/reakcje, śledzić wzmianki, udostępniać pliki i nie tylko.
Kroki
Część 1 z 3: Tworzenie zespołu
Krok 1. Otwórz Slack
Możesz korzystać ze Slacka na ich stronie internetowej pod adresem https://slack.com lub pobierając aplikację na platformy stacjonarne lub mobilne pod adresem
Najłatwiej jest przeprowadzić konfigurację ze strony internetowej, a następnie przejść do jednej z aplikacji, aby rozpocząć czat
Krok 2. Wprowadź adres e-mail i kliknij „Utwórz zespół”
Na stronie to pole pojawia się na środku strony. Zostaniesz poproszony o podanie nazwy zespołu.
- Przed kontynuowaniem możesz zostać poproszony o wprowadzenie 6-cyfrowego kodu bezpieczeństwa wysłanego na Twój e-mail.
- Na urządzeniach mobilnych zostaniesz poproszony o wiadomość e-mail po dotknięciu „Utwórz zespół”.
- Możesz także kliknąć „Znajdź swój zespół”, jeśli znasz już zespół, do którego próbujesz dołączyć.
Krok 3. Wprowadź nazwę zespołu i kliknij „Dalej”
Zostaniesz poproszony o utworzenie domeny internetowej dla swojego zespołu.
Krok 4. Wprowadź swoją domenę internetową i kliknij „Dalej”
Zostaniesz poproszony o podanie swojego imienia i nazwy użytkownika.
Wszystkie domeny zespołu kończą się na „.slack.com”
Krok 5. Wprowadź nazwę/nazwę użytkownika i kliknij „Dalej”
Zostaniesz poproszony o sprawdzenie danych swojego zespołu przed utworzeniem.
Krok 6. Kliknij „Utwórz mój zespół”
Zostaniesz przeniesiony do pokoju rozmów swojego zespołu.
Możesz wybrać „Edytuj” obok dowolnej części zespołu, aby wrócić i zmienić ją przed potwierdzeniem
Krok 7. Zaproś ludzi do swojego zespołu
Kliknij przycisk "Zaproś osoby" znajdujący się na lewym pasku bocznym. Spowoduje to wyświetlenie strony, na której można wpisać adresy e-mail i nazwiska, na które można wysyłać zaproszenia.
- Na urządzeniu mobilnym ten przycisk pojawi się u góry głównego ekranu czatu i może również uzyskać dostęp do kontaktów urządzenia w celu uzyskania zaproszeń.
- Jeśli dołączyłeś do zespołu i nie masz uprawnień administratora, ten przycisk może nie być wyświetlany.
Krok 8. Utwórz kanał
Kliknij „+” obok „Kanał” na lewym pasku bocznym. W tym miejscu możesz ustawić nazwę, zaprosić użytkowników i wybrać, czy będzie ona publiczna (widoczna/do której może dołączyć każdy członek zespołu) czy prywatna (tylko na zaproszenie).
Aby uzyskać dostęp do paska bocznego na urządzeniu mobilnym, dotknij nazwy zespołu w lewym górnym rogu
Krok 9. Wysyłaj bezpośrednie wiadomości do kolegów z drużyny
Kliknij ikonę „+” obok „Wiadomości bezpośrednie”. Wpisz imię i nazwisko członka drużyny, a kanał wiadomości bezpośredniej zostanie utworzony na lewym pasku bocznym do prywatnej komunikacji między tobą a tym użytkownikiem.
Kanały wiadomości bezpośrednich mogą zawierać wielu członków drużyny
Krok 10. Dostosuj powiadomienia kanału
Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz „Preferencje powiadomień”. Tutaj możesz dostosować, jakie działania (takie jak dowolna wiadomość lub tylko wzmianki) wyślą Ci powiadomienie na dowolnej platformie powiązanej z Twoim kontem.
- Możesz ustawić niestandardowe powiadomienia dla wzmianek o określonych słowach.
- Dostęp do nich można uzyskać z menu ustawień na telefonie komórkowym.
- Możesz tymczasowo wyłączyć powiadomienia, naciskając ikonę dzwonka w lewym górnym rogu (w prawym górnym rogu na telefonie komórkowym)
Część 2 z 3: Przesyłanie wiadomości i przepływ pracy
Krok 1. Przełączaj się między zespołami
Jeśli za pomocą swojego konta należysz do wielu zespołów, możesz przełączać się między nimi, klikając nazwę zespołu w lewym górnym rogu i wybierając opcję „Zaloguj się do innego zespołu”.
Na urządzeniu mobilnym po dotknięciu nazwy zespołu zamiast „Zaloguj się do innego zespołu” w prawym górnym rogu pojawi się ikona z czterema kwadratami
Krok 2. Przełączaj się między kanałami
Kliknij dowolną nazwę pod nagłówkiem „Kanał” na lewym pasku bocznym, aby zmienić obszar czatu na tę rozmowę.
- Możesz także nacisnąć Ctrl + K, aby wyświetlić szybkie wyszukiwanie kanału.
- Stuknij nazwę zespołu w lewym górnym rogu, aby otworzyć pasek boczny na urządzeniu mobilnym.
Krok 3. Wysyłaj wiadomości na czacie
Wprowadź tekst w polu tekstowym i naciśnij ↵ Enter, aby wysłać.
Możesz dodać emotikony do swoich wiadomości za pomocą przycisku buźki po prawej stronie pola tekstowego (lewa strona na telefonie komórkowym)
Krok 4. Użyj specjalnego formatowania
Możesz otoczyć części (lub całość) tekstu określonymi symbolami, aby zmienić formatowanie. Pełną listę interakcji związanych z formatowaniem można znaleźć na stronie wsparcia Slack.
- Użycie gwiazdki (*) z każdej strony wiadomości spowoduje wyświetlenie jej pogrubioną czcionką.
- Użycie podkreśleń (_) spowoduje nadanie tekstu kursywą.
- Użycie tyld (~) spowoduje przekreślenie tekstu.
- Użyj potrójnego znaku (```) z każdej strony, aby sformatować tekst za pomocą pola kodu.
Krok 5. Zmodyfikuj wiadomości
Kliknij ikonę z trzema kropkami wyświetlaną po prawej stronie wiadomości po najechaniu na nią kursorem. Spowoduje to wyświetlenie menu do edycji, usuwania, oznaczania jako nieprzeczytane, przypinania lub ustawiania przypomnienia dla tej wiadomości.
- Dotknij i przytrzymaj wiadomość na telefonie komórkowym, aby wyświetlić pełną listę opcji modyfikacji.
- Przypięcie wiadomości spowoduje umieszczenie jej na górze kanału i wyświetlenie jej podczas przewijania. Użyj tego do ważnych ogłoszeń.
- Możesz wybrać okres od 20 minut do 1 tygodnia przed rozpoczęciem przypomnienia.
Krok 6. Oznacz gwiazdką wiadomości, aby oznaczyć je jako ważne
Kliknij ikonę gwiazdki, która pojawia się obok sygnatury czasowej, gdy najedziesz kursorem na wiadomości. Spowoduje to dodanie go do listy zapisanych wiadomości, które można później sprawdzić, klikając ikonę gwiazdki w prawym górnym rogu.
Na urządzeniu mobilnym stuknij wiadomość, aby ją wybrać, a następnie stuknij gwiazdkę wyświetlaną u góry ekranu. Swoją wiadomość oznaczoną gwiazdką możesz sprawdzić, dotykając nazwy zespołu i wybierając opcję „Oznaczone gwiazdką” z menu w lewym górnym rogu
Krok 7. Wspomnij użytkownika na czacie
Wpisz „@”, a następnie nazwę użytkownika osoby, o której chcesz wspomnieć. Otrzymają powiadomienie o zwolnieniu, że zostali wymienieni na czacie.
- Na przykład: „@user: luz wiadomość”.
- Możesz również użyć wzmianek, aby zaadresować cały kanał lub zespół (@kanał, @team).
- Możesz sprawdzić wiadomości, w których wspomniano o Tobie, klikając ikonę „@” w prawym górnym rogu. Na urządzeniach mobilnych można to uzyskać, dotykając nazwy zespołu i wybierając „Wzmianki” z menu rozwijanego w lewym górnym rogu.
Krok 8. Dodaj reakcje do wiadomości
Kliknij ikonę buźki po najechaniu kursorem na wiadomość, aby dodać reakcję emoji, która będzie wyświetlana bezpośrednio pod wiadomością. Mogą być używane do głosowania lub po prostu dla zabawy.
- Reakcje można również dodawać do wiadomości z menu modyfikacji wiadomości. Na urządzeniach mobilnych jest to jedyny sposób ich dodania.
- Reakcje mogą być tylko emoji.
Krok 9. Prześlij pliki do czatu
Stuknij przycisk „+” w polu czatu i wybierz „Prześlij plik” z menu podręcznego, aby przeglądać urządzenie w poszukiwaniu plików.
- Możesz także przeciągać i upuszczać pliki do okna czatu na komputerze.
- Na urządzeniu mobilnym możesz robić i przesyłać zdjęcia z tego samego menu pola czatu.
- Slack będzie przechowywać do 5 GB plików (w tym obrazów) na swoich serwerach. Kwotę tę można zwiększyć, przechodząc na płatne usługi.
Część 3 z 3: Dodatkowe techniki
Krok 1. Ustaw niestandardowe przypomnienia
Wpisz „/przypomnij” w polu tekstowym, a następnie osobę (@użytkownik) lub kanał (#kanał), akcję i godzinę. Slack ustawi automatyczne przypomnienie o wprowadzonych informacjach.
- Standardowe formatowanie to: „/przypomnij [osoba] [co] [kiedy]”. Na przykład „/przypomnij #general, aby wyrejestrować o 17:00!”.
- „Kiedy” może być konkretną godziną (o 12:00) lub ogólnym okresem (za 5 minut).
- Przypomnienia będą wyświetlane jako bezpośrednie wiadomości od slackbota.
Krok 2. Utwórz fragmenty tekstu/kodu
Kliknij „+” po lewej stronie pola tekstowego i wybierz „Utwórz fragment”. Spowoduje to otwarcie okna z różnymi opcjami formatowania skrzynki kodowej.
- Wybierz język programowania z listy rozwijanej w lewym górnym rogu, a luz dopasuje formatowanie kolorów dla różnych wartości.
- Wybierz menu „Udostępnij w”, aby wybrać kanał lub konwersacje udostępniane przez Twój fragment.
- Wpisz komentarz, który zostanie dołączony pod skrzynką na kod.
- Mobile może używać tylko podstawowego tagu formatowania „```”, aby używać pól kodu.
Krok 3. Użyj archiwów znaczników czasu
Kliknij sygnaturę czasową po lewej stronie wiadomości. Zostaniesz przeniesiony do strony archiwum tej wiadomości i wszelkich innych wiadomości wysłanych bezpośrednio po niej lub w odpowiedzi na nią.
- Link do archiwum jest stały i można go udostępniać.
- Użytkownicy mobilni mogą stuknąć wiadomość, a następnie stuknąć ikonę Link w prawym górnym rogu.
Krok 4. Zintegruj z innymi platformami oprogramowania
Jeśli masz dostęp administracyjny do swojego zespołu, możesz wejść na slack.com/integrations i wybrać z listy rozszerzeń aplikacji, które chcesz uwzględnić w swoim Slack w celu bezpośredniej interakcji.
- Różne usługi zwiększające produktywność, takie jak Dysk Google, Trello lub Dropbox, mają dobrze utrzymane rozszerzenia Slack.
- Możesz także zintegrować boty innych firm, aby służyły bardziej konkretnym celom niż dołączony slackbot.
Porady
- Slackbot to dobry sposób na poznanie tajników platformy i jej różnych funkcji. Slackbot może być również używany do przypomnień lub automatycznych wiadomości, które można skonfigurować w ustawieniach kanału.
- Twój status dostosuje się samoczynnie, gdy będziesz z dala od klawiatury przez zbyt długi czas, ale możesz także ręcznie przełączać się między statusem aktywny/nieobecny, klikając kropkę obok swojego imienia (lub z menu ustawień na urządzeniu mobilnym).
Powiązane artykuły
- Wyszukiwanie na Slacku
- Zostaw-kanał-na-luzie
- Dołącz do kanału na Slacku
