Istnieje kilka sposobów tworzenia nagłówków w programie Excel i wszystkie służą nieco innym celom. Możesz zamrozić wiersz, aby zawsze wyświetlał się na ekranie, nawet jeśli czytnik przewinie stronę w dół. Jeśli chcesz, aby ten sam nagłówek pojawiał się na wielu stronach, możesz ustawić określone wiersze i kolumny, które będą drukowane na każdej stronie. Jeśli dane są zorganizowane w tabeli, możesz użyć nagłówków, aby pomóc w filtrowaniu danych.
Kroki
Część 1 z 3: Zamrażanie wiersza lub kolumny, aby były widoczne
Krok 1. Kliknij kartę Widok
Jeśli chcesz, aby wiersz danych był widoczny przez cały czas, nawet po przewinięciu arkusza w dół, możesz go zamrozić.
Możesz ustawić, aby ten wiersz był drukowany również na wszystkich stronach, co może być bardzo przydatne w przypadku arkuszy kalkulacyjnych obejmujących wiele stron. Szczegóły znajdziesz w następnej sekcji
Krok 2. Wybierz ramkę bezpośrednio w wierszu i kolumnie, które chcesz zamrozić
Możesz ustawić program Excel tak, aby blokował wiersze i kolumny, aby były zawsze widoczne. Aby to zrobić, wybierz komórkę w rogu obszaru, który chcesz pozostawić odblokowany.
Na przykład, jeśli chcesz, aby górny wiersz i pierwsza kolumna były zablokowane na ekranie, zaznacz komórkę B2. Wszystkie kolumny po lewej zostaną zablokowane, a wszystkie wiersze powyżej zostaną zablokowane
Krok 3. Kliknij przycisk „Zamroź panele” i wybierz „Zamroź panele”
" Spowoduje to zablokowanie wierszy nad wybraną komórką i kolumn po lewej stronie wybranej komórki. Na przykład, jeśli wybrałeś komórkę B2, górny wiersz i pierwsza kolumna zostaną zablokowane na ekranie.
Krok 4. Dodaj nacisk do wiersza nagłówka (opcjonalnie)
Utwórz wizualny kontrast dla tego wiersza, wyśrodkowując tekst w tych komórkach, stosując pogrubiony tekst, dodając kolor tła lub rysując obramowanie pod komórkami. może to pomóc czytelnikowi zwrócić uwagę na nagłówek podczas czytania danych na arkuszu.
Część 2 z 3: Drukowanie wiersza nagłówka na wielu arkuszach
Krok 1. Kliknij kartę Układ strony
Jeśli masz duży arkusz, który obejmuje wiele stron, które chcesz wydrukować, możesz ustawić wiersz lub wiersze do drukowania u góry każdej strony.
Krok 2. Kliknij przycisk „Drukuj tytuły”
Znajdziesz to w sekcji Ustawienia strony.
Krok 3. Ustaw obszar wydruku na komórki zawierające dane
Kliknij przycisk obok pola Obszar wydruku, a następnie przeciągnij zaznaczenie na dane, które chcesz wydrukować. Nie uwzględniaj nagłówków kolumn ani etykiet wierszy w tym zaznaczeniu.
Krok 4. Kliknij przycisk obok „Wiersze do powtórzenia u góry
" Umożliwi to wybranie wierszy, które chcesz traktować jako stały nagłówek.
Krok 5. Wybierz wiersze, które chcesz przekształcić w nagłówek
Wybrane wiersze pojawią się u góry każdej drukowanej strony. Świetnie nadaje się do zachowania czytelności dużych arkuszy kalkulacyjnych na wielu stronach.
Krok 6. Kliknij przycisk obok „Kolumny do powtórzenia po lewej stronie
" To pozwoli ci wybrać kolumny, które chcesz zachować na każdej stronie. Te kolumny będą zachowywać się jak wiersze wybrane w poprzednim kroku i będą pojawiać się na każdej wydrukowanej stronie.
Krok 7. Ustaw nagłówek lub stopkę (opcjonalnie)
Kliknij kartę „Nagłówek/stopka” i wstaw nagłówek i/lub stopkę do zadania drukowania. Na górze możesz umieścić tytuł firmy lub tytuł dokumentu, a na dole wstawić numery stron. Pomoże to czytelnikowi uporządkować strony.
Krok 8. Wydrukuj swój arkusz
Możesz teraz wysłać arkusz kalkulacyjny do wydrukowania, a program Excel wydrukuje dane, które ustawisz ze stałym nagłówkiem i kolumnami wybranymi w oknie Drukuj tytuły.
Część 3 z 3: Tworzenie nagłówka w tabeli
Krok 1. Wybierz dane, które chcesz przekształcić w tabelę
Po przekonwertowaniu danych na tabelę możesz użyć tabeli do manipulowania danymi. Jedną z funkcji tabeli jest możliwość ustawiania nagłówków dla kolumn. Zauważ, że to nie to samo co nagłówki kolumn w arkuszu lub wydrukowane nagłówki.
Krok 2. Kliknij kartę Wstaw i kliknij przycisk „Tabela”
Potwierdź, że Twój wybór jest prawidłowy.
Krok 3. Zaznacz pole „Moja tabela ma nagłówki”, a następnie kliknij „OK
Spowoduje to utworzenie tabeli z wybranych danych. Pierwszy wiersz wyboru zostanie automatycznie przekonwertowany na nagłówki kolumn.
Jeśli nie wybierzesz opcji „Moja tabela ma nagłówki”, wiersz nagłówka zostanie utworzony z nazwami domyślnymi. Możesz edytować te nazwy, wybierając komórkę
Krok 4. Włącz lub wyłącz nagłówek
Kliknij kartę Projekt i zaznacz lub odznacz pole „Wiersz nagłówka”, aby włączać i wyłączać wiersz nagłówka. Tę opcję można znaleźć w sekcji Opcje stylu tabeli na karcie Projekt.
Porady
- Polecenie „Zamroź okienka” działa jak przełącznik. Oznacza to, że jeśli masz już zamrożone panele, ponowne kliknięcie opcji spowoduje odblokowanie bieżącej konfiguracji. Kliknięcie go po raz drugi spowoduje ponowne zamrożenie okienek w nowej pozycji.
- Większość błędów występujących podczas korzystania z opcji Zablokuj okienka jest wynikiem wybrania wiersza nagłówka zamiast wiersza tuż pod nim. Jeśli otrzymasz niezamierzony wynik, usuń opcję „Zablokuj okienka”, wybierz wiersz o 1 niżej i spróbuj ponownie.
