Excel może zazwyczaj automatycznie wykryć tekst oddzielony tabulatorami (rozdzielany tabulatorami) i odpowiednio wkleić dane do oddzielnych kolumn. Jeśli to nie zadziała, a wszystko, co wkleisz, pojawi się w jednej kolumnie, oznacza to, że ogranicznik programu Excel jest ustawiony na inny znak lub tekst zawiera spacje zamiast tabulatorów. Narzędzie Tekst do kolumn w programie Excel może szybko wybrać odpowiedni ogranicznik i poprawnie podzielić dane na kolumny.
Kroki
Krok 1. Skopiuj cały tekst rozdzielany tabulatorami
Tekst rozdzielany tabulatorami to format przechowywania danych z arkusza kalkulacyjnego jako pliku tekstowego. Każda komórka jest oddzielona tabulatorem, a każdy rekord istnieje w osobnym wierszu w pliku tekstowym. Zaznacz cały tekst, który chcesz skopiować do programu Excel i skopiuj go do schowka.
Krok 2. Wybierz komórkę w programie Excel, do której chcesz wkleić
Wybierz komórkę w lewym górnym rogu, w której mają się pojawić wklejone dane. Wklejone dane wypełnią komórki poniżej i po prawej stronie komórki początkowej.
Krok 3. Wklej dane
W nowszych wersjach programu Excel i jeśli dane zostały prawidłowo oddzielone tabulatorami, komórki powinny zostać odpowiednio wypełnione poprawnymi danymi. Każdy tabulator powinien przekładać się bezpośrednio na nową komórkę danych. Jeśli wszystkie dane znajdują się w jednej kolumnie, istnieje duża szansa, że ogranicznik w programie Excel został zmieniony z tabulatorów na inny, na przykład przecinek. Możesz zmienić to z powrotem na karty za pomocą narzędzia Tekst do kolumn.
Krok 4. Wybierz całą kolumnę danych
Jeśli dane rozdzielone tabulatorami nie zostały wklejone poprawnie, możesz użyć narzędzia Tekst do kolumn programu Excel, aby je poprawnie sformatować. Aby to zrobić, musisz zaznaczyć całą kolumnę zawierającą wszystkie wklejone dane.
- Możesz szybko zaznaczyć całą kolumnę, klikając literę u góry.
- Możesz używać tekstu do kolumn tylko w jednej kolumnie naraz.
Krok 5. Otwórz kartę Dane i kliknij „Tekst do kolumn”
Znajdziesz to w grupie Narzędzia danych na karcie Dane.
Jeśli korzystasz z pakietu Office 2003, kliknij menu Dane i wybierz opcję „Tekst do kolumn”
Krok 6. Wybierz „Rozdzielony” i kliknij „Dalej”
To powie Excelowi, że będzie szukał określonego znaku do zaznaczenia podziałów komórek.
Krok 7. Wybierz znak, którym oddzielane są Twoje dane
Jeśli Twoje dane są rozdzielane tabulatorami, zaznacz pole „Tab” i odznacz wszystkie inne pola. Możesz sprawdzić różne znaki, jeśli Twoje dane zostały oddzielone czymś innym. Jeśli Twoje dane zostały podzielone przez wiele spacji zamiast tabulatora, zaznacz pole „Spacja” i „Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden”. Pamiętaj, że może to powodować problemy, jeśli masz spacje w danych, które nie wskazują na podział kolumn.
Krok 8. Wybierz format pierwszej kolumny
Po wybraniu ogranicznika będziesz mógł ustawić format danych dla każdej tworzonej kolumny. Możesz wybrać pomiędzy "Ogólne", "Tekst" i "Data".
- Wybierz „Ogólne” dla liczb lub kombinacji cyfr i liter.
- Wybierz „Tekst” dla danych, które są tylko tekstem, takie jak nazwy.
- Wybierz „Data” dla danych zapisanych w standardowym formacie daty.
Krok 9. Powtórz dla dodatkowych kolumn
Wybierz każdą kolumnę w ramce u dołu okna i wybierz format. Możesz również zdecydować, aby nie uwzględniać tej kolumny podczas konwertowania tekstu.
Krok 10. Zakończ kreatora
Po sformatowaniu każdej kolumny kliknij przycisk Zakończ, aby zastosować nowy ogranicznik. Twoje dane zostaną podzielone na kolumny zgodnie z ustawieniami tekstu na kolumnę.
