W związku z niedawną falą ataków trolli internetowych na spotkania Zoom z powodu pandemii koronawirusa (znanej jako „Zoom Bombing”) możesz się zastanawiać, jak kontrolować, kto może dołączyć do spotkania lub webinaru. Podejmując te kroki, możesz upewnić się, że spotkanie Zoom (lub inne oprogramowanie do spotkań) nie zostanie poddane tego rodzaju katastrofalnym atakom.
Kroki
Krok 1. Bądź na bieżąco
Upewnij się, że oprogramowanie klienckie Zoom i na komputerze PC/Mac jest zaktualizowane. Nowe oprogramowanie zawiera poprawki bezpieczeństwa i błędów, a także nowe funkcje. Korzystanie ze starszego oprogramowania może potencjalnie narazić Cię na niepożądane zagrożenia, w tym wirusy, które mogą wykraść dane i przejąć kontrolę nad spotkaniami.
Aby zaktualizować klienta Zoom, kliknij swój profil w prawym górnym rogu i wybierz „Sprawdź aktualizacje”. Ze względów bezpieczeństwa obowiązkowe aktualizacje wymagają zainstalowania ich przed dalszym korzystaniem z Zoom. Aktualizacje opcjonalne mają nowe funkcje i nie są wymagane do uzyskania najlepszych wrażeń z Zoom
Krok 2. Ustaw hasło na spotkanie
Wiele ataków za pomocą rozmów wideo ma miejsce, gdy spotkanie lub webinar jest otwarty, co oznacza, że każdy może dołączyć. Wystarczy, że haker lub troll wprowadzi 10-cyfrowy identyfikator spotkania, aby dołączyć do rozmowy Zoom. Jeśli spotkanie nie jest chronione hasłem, będą mogli dołączyć nieograniczoną liczbę razy.
Aby wymagać hasła do każdego spotkania Zoom, przejdź do ustawień konta Zoom i wybierz „Wymagaj hasła podczas planowania nowych spotkań”, „Wymagaj hasła do spotkań błyskawicznych”, „Wymagaj hasła do osobistego identyfikatora spotkania (PMI)” i „Wymagaj hasło dla uczestników dołączających telefonicznie."
Krok 3. Użyj funkcji „Poczekalnia”
„Poczekalnia” to wirtualny pokój, do którego wszyscy uczestnicy wchodzą przed dołączeniem do rzeczywistego spotkania (lub przed rozpoczęciem lub po zakończeniu spotkania). Po włączeniu tej funkcji możesz zezwolić określonym uczestnikom na dołączenie do rozmowy, pozostawiając nieznanych użytkowników oczekujących w nieskończoność. Zostań gospodarzem spotkania, przejdź do paska narzędzi bezpieczeństwa Zoom i zaznacz „Włącz poczekalnię”. Dzięki temu będziesz otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy nowe osoby wejdą do Twojego pokoju i będą chciały uzyskać dostęp. Możesz kontrolować, czy uczestnicy będący gośćmi (tj. wylogowani), czy wszyscy uczestnicy są umieszczani w poczekalni z tej samej strony.
Krok 4. Dowiedz się, jak uruchomić użytkownika ze spotkania
Odrzucony użytkownik nie może ponownie dołączyć do spotkania, chyba że w ustawieniach Zoom włączono opcję „Zezwalaj usuniętym uczestnikom na ponowne dołączanie”. Ze względów bezpieczeństwa wyłącz to ustawienie, aby zapobiec ponownemu dołączaniu trolli.
Aby wyrzucić kogoś ze spotkania, kliknij kartę „Uczestnicy” na ekranie Zoom, znajdź sprawcę, którego chcesz wyrzucić – następnie kliknij przycisk „Więcej” po prawej stronie, a następnie kliknij „Usuń”. Po usunięciu nie mogą ponownie dołączyć
Krok 5. Zablokuj spotkanie
Gdy wszyscy dołączą, zablokuj spotkanie, aby uniemożliwić dołączanie innym użytkownikom. To również powstrzyma trolle przed dołączeniem. Pamiętaj jednak, że może to uniemożliwić uprawnionym użytkownikom w Twojej organizacji dołączenie do spotkania.
- Aby zablokować spotkanie, kliknij „Zablokuj spotkanie” w zakładce bezpieczeństwa. Użytkownicy, którzy są już zalogowani na spotkaniu, nadal mogą go opuścić, ale użytkownicy, którzy nie są jeszcze zalogowani do spotkania, nie mogą do niego dołączyć.
- Jeśli spotkanie osiągnie wymaganą liczbę osób, gospodarz ma możliwość zablokowania sesji, aby uniemożliwić niepożądanym osobom wejście na spotkanie. Aby to zrobić, kliknij pasek narzędzi „Zabezpieczenia” w oknie Zoom.
Krok 6. Wyłącz udostępnianie ekranu i/lub wideo, czat, zmianę nazwy i adnotacje
Aby uniemożliwić użytkownikom niewłaściwe używanie funkcji Zoom do trollingu, wyłącz udostępnianie ekranu, czat, zmianę nazwy i adnotacje. W ten sposób tylko Ty (host) możesz korzystać z tych funkcji. Wszystko to możesz zrobić w zakładce „Bezpieczeństwo”.
- Zawsze możesz ponownie włączyć każdą funkcję, jeśli zajdzie taka potrzeba (dla prezentacji grupowych).
-
Wyłącz kanał wideo danej osoby, aby uniemożliwić określonym osobom powodowanie chaosu, który mógłby rozpraszać ich rówieśników. Jako gospodarz wycisz lub wyłącz wideo tej osoby, które rozprasza jej kolegów, klikając „więcej”, a następnie „Zatrzymaj wideo”.
Wyłącz Video - Wyłącz udostępnianie ekranu, jeśli to, co udostępnia uczestnik, rozprasza uwagę i upewnij się, że tylko gospodarz ma możliwość udostępniania ekranu. Kliknij kartę „Zabezpieczenia” Zoom, a następnie „Udostępnianie ekranu”. Po włączeniu (ponownym sprawdzeniu) uczestnicy nie mogą już udostępniać własnych ekranów, chyba że uzyskają na to zgodę od Ciebie.
Krok 7. Dowiedz się, jak wyciszyć wszystkich naraz
Aby wyciszyć wszystkich, przejdź do „Zarządzaj uczestnikami”, a następnie wybierz „Wycisz wszystkich”. Spowoduje to jednoczesne wyciszenie wszystkich uczestników konferencji. Możesz też odznaczyć pole „Zezwalaj uczestnikom na anulowanie wyciszenia”, aby nie przeszkadzać, dopóki nie będzie konieczne zabranie głosu.
