Zapisywanie wiadomości było łatwe w przypadku starszych automatycznych sekretarek i systemów poczty głosowej. Po prostu wyciągnąłeś kasetę z wiadomościami, odłożyłeś ją w bezpieczne miejsce na wieczność i włożyłeś nową kasetę do automatycznej sekretarki. Jednak większość nowoczesnych systemów poczty głosowej, a nawet automatycznych sekretarek, jest cyfrowych, a gdy wiadomość zostanie skasowana – zwykle po standardowym okresie od 21 do 30 dni – znika na zawsze. Na szczęście istnieje kilka tanich rozwiązań i prostych instrukcji, które ułatwiają naukę trwałego zapisywania poczty głosowej.
Kroki
Metoda 1 z 3: Użyj usługi VOIP
Krok 1. Znajdź usługę VOIP, która spełnia Twoje potrzeby
VOIP wykorzystuje protokół internetowy do komunikacji głosowej, co oznacza, że możesz rozmawiać przez telefon bezpośrednio z komputera. Wybrana usługa zależy od tego, jak często będziesz z niej korzystać. Niektóre plany pobierają opłatę miesięczną, podczas gdy inne, takie jak Skype, pobierają opłatę za połączenie.
Krok 2. Zasubskrybuj usługę, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby ją aktywować i korzystać
Krok 3. Wyłącz wszystkie zewnętrzne mikrofony w komputerze, aby uniknąć odbierania szumów w tle
Krok 4. Zadzwoń na automatyczną sekretarkę lub pocztę głosową z komputera
Krok 5. Pobierz oprogramowanie do nagrywania, takie jak Wave Pad lub Fast Recorder
Krok 6. Uruchom oprogramowanie do nagrywania
Postępuj zgodnie ze wskazówkami producenta, aby wybrać najlepsze ustawienia.
Krok 7. Odtwórz wiadomość w Windows Media Player lub innym oprogramowaniu audio, aby sprawdzić jakość dźwięku
Wprowadź poprawki w oprogramowaniu do nagrywania i ponownie nagraj, jeśli to konieczne.
Krok 8. Zapisz nagraną wiadomość jako plik.wav, mp3 lub inny plik dźwiękowy
Krok 9. Nagraj plik na płytę CD lub zapisz go w pamięci USB, pamięci sieciowej lub w innym bezpiecznym miejscu
Metoda 2 z 3: Użyj rejestratora
Krok 1. Poszukaj sprzętu nagrywającego podłączonego do komputera i adaptera telefonicznego
Można je znaleźć w Internecie lub w sklepach takich jak Radio Shack.
Krok 2. Podłącz jeden koniec do gniazda w telefonie, a drugi do gniazda „mikrofonowego” w komputerze
Krok 3. Uruchom oprogramowanie do nagrywania
Krok 4. Wybierz swoją skrzynkę głosową z telefonu
Krok 5. Rozpocznij nagrywanie
Użyj ustawienia „mikrofon” lub „wave out”.
Krok 6. Zapisz nagraną wiadomość jako plik dźwiękowy
Krok 7. Przetestuj wiadomość
Odtwórz go za pomocą oprogramowania audio, aby sprawdzić jakość dźwięku. Dokonaj korekt i ponownie zarejestruj, jeśli to konieczne.
Krok 8. Nagraj plik na płytę CD lub zapisz go na stałe na podłączonym urządzeniu pamięci masowej lub dysku twardym
Metoda 3 z 3: Zrób to za Ciebie
Krok 1. Zajrzyj do serwisów specjalizujących się w nagrywaniu poczty głosowej do plików audio
Krok 2. Porównaj systemy, ceny i funkcje
Istnieją wirtualne systemy telefoniczne i systemy przesyłania poczty głosowej, takie jak Got Voice lub Decipher VoiceMail, które zapisują wiadomości w plikach audio. Inne, takie jak Voice Cloud, konwertują pocztę głosową na tekst i wysyłają ją jako załącznik do wiadomości e-mail.
Krok 3. Poszukaj systemów, które oferują bezpłatny okres próbny, abyś mógł sprawdzić, czy Ci się podobają, zanim podejmiesz długoterminowe zobowiązanie
Krok 4. Zapisz pliki audio poczty głosowej, które firma wysyła do określonego miejsca na dysku twardym
