Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który umożliwia organizowanie i przechowywanie danych. Jedną z jego głównych funkcji jest użycie formuł matematycznych, które dzielą, mnożą, dodają i odejmuje liczby zgodnie z Twoim wyborem. Dowiedz się, jak dzielić w Excelu.
Kroki
Część 1 z 4: Wprowadź dane w programie Microsoft Excel
Krok 1. Otwórz program Microsoft Excel na swoim komputerze
Krok 2. Wybierz zapisany arkusz kalkulacyjny lub utwórz nowy arkusz kalkulacyjny
Krok 3. Kliknij menu „Plik” u góry i zapisz arkusz kalkulacyjny pod nazwą na swoim komputerze
Regularnie zapisuj arkusz kalkulacyjny podczas dodawania danych.
Krok 4. Utwórz niestandardową tabelę
- Skonfiguruj swoje kolumny. Kolumny to pionowe partycje, które przesuwają się od góry do dołu w programie Excel. Użyj górnego rzędu poziomych komórek, aby nazwać kolumny. Mogą to być tytuły takie jak data, imię i nazwisko, adres, kwota do zapłaty, kwota należna, kwota zapłacona lub całkowita.
- Skonfiguruj swoje rzędy. Rozpocznij wprowadzanie danych odpowiadających nagłówkom kolumn w drugim poziomym rzędzie i wszystkich poziomych rzędach poniżej.
- Zdecyduj, czy chcesz utworzyć sumy w kolumnie po prawej stronie danych, czy pod kolumną w wierszu z etykietą „Łącznie”. Niektórzy wolą, aby końcowe obliczenia były wymienione kilka wierszy poniżej wszystkich wprowadzonych liczb.
Część 2 z 4: Sformatuj swoje komórki
Krok 1. Zaznacz obszary arkusza Excel, w których będziesz wprowadzać liczby, a nie słowa
Krok 2. Kliknij menu „Format” u góry
Wybierz „Formatuj komórki”.
Krok 3. Wybierz z listy „Numer” lub „Waluta”
Zdecyduj, ile chcesz miejsc dziesiętnych i kliknij „OK”.
Umożliwi to używanie formuł numerycznych na danych, zamiast traktowania liczb tak, jakby były wpisami tekstowymi
Część 3 z 4: Zidentyfikuj nazwy komórek
Krok 1. Zwróć uwagę, jak komórki są zorganizowane w arkuszu Excela
Nauczenie się, jak nazywać komórki zawierające Twoje dane, pomoże Ci napisać formułę Excela.
- Kolumny są oznaczone literami u góry arkusza. Zaczynają się od „A” i kontynuują alfabet, używając podwójnych liter po „Z”.
- Po lewej stronie biegną rzędy. Są ponumerowane w kolejności sekwencyjnej.
Krok 2. Wybierz dowolną komórkę w arkuszu kalkulacyjnym
Najpierw zidentyfikuj literę, a potem cyfrę. Na przykład „C2”.
- Zapisanie „C2” w formule poinformuje program Excel, aby używał danych w tej konkretnej komórce.
- Zaznaczenie całej grupy komórek w kolumnie B spowoduje, że program Excel użyje zakresu komórek. Na przykład „C2:C6”. Dwukropek wskazuje, że jest to zakres komórek. Ta sama metoda może być używana z rzędami.
Część 4 z 4: Utwórz wzór dzielenia w programie Excel
Krok 1. Kliknij komórkę, w której chcesz, aby pojawiła się odpowiedź na twoje równanie podziału
Może to być pod kolumną „Suma” lub na końcu wiersza.
Krok 2. Znajdź pasek formuły na pasku narzędzi programu Excel
To biegnie poziomo u góry arkusza. Pasek funkcji to puste miejsce obok liter „fx”.
Krok 3. Wpisz na pasku znak równości
Możesz także nacisnąć przycisk „fx”. To automatycznie załaduje znak równości i zapyta, jakie równanie chcesz wykonać
Krok 4. Wprowadź komórkę, której chcesz użyć jako licznika
To jest liczba, która zostanie podzielona. Na przykład „C2”.
Krok 5. Dodaj ukośnik lub symbol „/”
Krok 6. Wprowadź komórkę, której chcesz użyć jako mianownika
Jest to liczba, przez którą podzielisz pierwszą liczbę.
Krok 7. Naciśnij „Enter
Odpowiedź pojawi się w wybranej komórce.
