E-mail stał się standardową formą komunikacji dla większości ludzi w społeczeństwie zachodnim. W pośpiechu, aby wysłać szybką wiadomość e-mail, łatwo jest pominąć maniery; jednak szczególnie ważne jest, aby podczas pisania używać dobrej etykiety, aby przekazać profesjonalizm i szczerość. Używanie zwięzłego, ale przemyślanego podpisu to najlepszy sposób na podpisanie wiadomości e-mail.
Kroki
Metoda 1 z 2: Podpisanie profesjonalnej wiadomości e-mail
Krok 1. Używaj wersji „My Best” podczas podpisywania wiadomości e-mail do osób, z którymi często pracujesz
Inne wersje „Best” to „All Best”, „My Best to You”, po prostu „Best” i „Best Regards”.
Pamiętaj, że im więcej słów użyjesz, tym bardziej formalny będzie Twój podpis. Oceń formalność na podstawie osoby, do której piszesz, i jej relacji z Tobą
Krok 2. Unikaj „Dzięki” lub jego wersji
Szczere podziękowania najlepiej wyrazić w treści wiadomości e-mail. Jeśli musisz to zrobić, spróbuj użyć „Wielkie dzięki”, które zawiera nutę ostateczności.
Krok 3. Nie używaj „Z poważaniem”, chyba że piszesz pełny list
To bardzo tradycyjna forma podpisywania listu; jednak tak naprawdę powinno być używane tylko w adresie „Do kogo to może dotyczyć”. Użyj go, gdy nie znasz osoby, która go czyta.
- „Z poważaniem” lub „Dziękuję za uwagę” mogą być odpowiednie w przypadku podania o pracę.
- Wypróbuj „Ciągły sukces”, jeśli chcesz na jakiś czas opuścić partnerstwo lub korespondencję.
Krok 4. Użyj „Pozdrawiam”, „Pozdrawiam” lub „Najlepsze życzenia”, aby przekazać serdeczny ton
Krok 5. Zakończ podpis przecinkiem
Następnie zacznij nową linię.
Krok 6. Podpisz swoje imię, gdy wysyłasz e-maile do większości osób, zwłaszcza tych, które często widzisz
Pisząc po raz pierwszy, używaj imienia i nazwiska.
Krok 7. Dołącz swoje dane kontaktowe do podpisu
Staraj się mówić krótko. Podaj swój tytuł, firmę i dane kontaktowe.
- Dobrym pomysłem jest wstępne załadowanie go do programu pocztowego, aby zaoszczędzić czas.
- Większość firm ma standardowy podpis, który lubi używać.
Krok 8. Unikaj dużych firmowych logo, które mogą być wyświetlane jako załączniki w programach innych osób
Utrudnią one załadowanie wiadomości e-mail.
Metoda 2 z 2: Podpisywanie osobistego e-maila
Krok 1. Rozważ osobę, do której piszesz
Bliskość twojego związku powinna determinować twoją zgodę na zamknięcie.
Krok 2. Zapisz „Miłość”, „x” lub „xo” dla tych, których naprawdę kochasz, takich jak rodzina i małżonkowie
Krok 3. Użyj „Cheers”, jeśli chcesz sugerować nieformalny, ale zabawny ton
Jest to niezwykle powszechne zarówno w przypadku prywatnych, jak i zawodowych wiadomości e-mail w Wielkiej Brytanii i Australii. Nabiera rozpędu w Ameryce, ale powinien zostać ocalony dla ludzi, których bardzo dobrze znasz.
„Ciao” może również służyć do żartobliwego zakończenia wiadomości e-mail. Pamiętaj, że może to być postrzegane jako pretensjonalne, jeśli osoba nie zna Cię wystarczająco dobrze, aby zrozumieć Twój ton
Krok 4. Wypróbuj „Wielkie dzięki”, jeśli naprawdę za coś dziękujesz tej osobie
W przypadku zwięzłych wiadomości e-mail użycie podziękowania w podpisie może pomóc zaoszczędzić miejsce.
Krok 5. Używaj „Bądź dobrze”, „Pozdrów” lub „Myśl o tobie”, gdy próbujesz odnieść się do choroby lub zdarzenia
Używaj go tylko wtedy, gdy jesteś szczery.
Krok 6. Wybierz „W pośpiechu”, jeśli nie miałeś czasu na zbyt długie myślenie na dany temat
Możesz również dodać „Więcej wkrótce”, jeśli chcesz wrócić do wiadomości e-mail później.
Krok 7. Zakończ podpis przecinkiem i podpisem
W przypadku osobistych wiadomości e-mail używaj swojego imienia. Między bliskimi przyjaciółmi lub partnerami możesz użyć pseudonimu lub inicjału imienia.
