Jeśli chcesz urozmaicić prezentację PowerPoint, dobra ścieżka dźwiękowa może sprawić, że będzie ona bardziej atrakcyjna. PowerPoint pozwala na użycie dowolnego pliku WAV lub MP3 do odtwarzania w tle, choć w starszych wersjach wymaga to trochę dopracowania. Jeśli chcesz odtwarzać wiele utworów jeden po drugim, najlepsze wyniki uzyskasz, łącząc je najpierw w jeden plik.
Kroki
Metoda 1 z 3: Odtwarzanie pojedynczego utworu
Krok 1. Otwórz slajd, na którym chcesz uruchomić muzykę
Jeśli chcesz, aby muzyka była odtwarzana od początku prezentacji, wybierz pierwszy slajd.
- Jeśli korzystasz z pakietu Office 2007 lub 2003, kliknij tutaj.
- Jeśli chcesz odtwarzać wiele utworów w całej prezentacji, możesz spróbować je wyrównać, umieszczając je w odstępach między slajdami, ale prawdopodobnie łatwiej i mniej drażni tworzenie nowego pliku, który łączy wszystkie utwory w jeden, jeden po drugim. Szczegóły znajdziesz w następnej sekcji.
Krok 2. Kliknij kartę Wstaw
Możesz wstawiać pliki MP3 i WAV.
- Jeśli chcesz użyć utworu z iTunes, musisz najpierw przekonwertować go na MP3, klikając prawym przyciskiem myszy utwór w iTunes i wybierając „Utwórz wersję MP3”. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji.
- Pliki WAV mogą być dość duże i mogą utrudniać udostępnianie prezentacji PowerPoint. Rozważ przekonwertowanie pliku WAV na MP3. Możesz to zrobić, importując plik WAV do iTunes lub korzystając z bezpłatnego konwertera online. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji.
Krok 3. Kliknij opcję „Dźwięk” w grupie „Media”
Wybierz „Dźwięk z mojego komputera” z listy opcji.
Uwaga: opcja „Dźwięk online” już nie działa, więc jeśli żądany utwór jest dostępny online, musisz najpierw pobrać go na komputer
Krok 4. Wyszukaj plik muzyczny, który chcesz odtworzyć
Możesz wybrać dowolny plik WAV lub MP3, który jest przechowywany na twoim komputerze lub na dowolnych dyskach sieciowych.
Krok 5. Zdecyduj, czy chcesz, aby muzyka uruchamiała się automatycznie, czy odtwarzana po kliknięciu
Istnieją dwie podstawowe opcje ustawienia, kiedy zaczyna się muzyka. Możesz odtwarzać piosenkę po kliknięciu przycisku lub możesz odtwarzać ją automatycznie w tle. Istnieją dwa ustawienia wstępne, które pozwalają szybko wybrać jedną z tych opcji:
- Jeśli chcesz, aby utwór uruchamiał się automatycznie i był odtwarzany w tle na wszystkich slajdach, wybierz opcję „Odtwarzaj w tle” na karcie Odtwarzanie. Spowoduje to automatyczne rozpoczęcie odtwarzania utworu, kontynuowanie odtwarzania po zmianie slajdów, zapętlenie po zakończeniu i ukrycie przycisku dźwięku. Piosenka rozpocznie się natychmiast po otwarciu tego slajdu.
- Jeśli wolisz zamiast tego kliknąć przycisk, aby uruchomić dźwięk, wybierz opcję „Bez stylu” z zakładki Odtwarzanie. Piosenka będzie odtwarzana po kliknięciu przycisku audio. Możesz zmienić wygląd przycisku za pomocą zakładki Format. Umożliwi to zaprojektowanie przycisku lub zaimportowanie obrazu do użycia.
Krok 6. Wprowadź podstawowe zmiany w pliku audio
PowerPoint zawiera kilka podstawowych narzędzi do edycji dźwięku, które umożliwiają zmianę miejsca rozpoczęcia odtwarzania utworu, dostosowanie głośności, zanikanie i wyciszanie itp. Wybierz obiekt audio, aby otworzyć kartę Odtwarzanie, jeśli jeszcze nie jest.
- Dodaj zakładki do utworu. Gdy najedziesz kursorem na obiekt audio, zobaczysz suwak czasu utworu. Wybierz miejsce na ścieżce i kliknij przycisk „Dodaj zakładkę”, aby utworzyć w tym miejscu ścieżki zakładkę, którą można kliknąć. Pozwoli ci to szybko przeskoczyć do określonych miejsc.
- Kliknij przycisk „Trim Audio”, aby wyciąć niepotrzebne części utworu. Przydatne w przypadku piosenek, które są zbyt długie lub których potrzebujesz tylko fragmentu. Użyj suwaków w oknie Przytnij dźwięk, aby wybrać nowy punkt początkowy i końcowy utworu.
- Użyj opcji Fade Duration, aby ustawić czasy pojawiania się i zanikania. Im dłuższy czas trwania, tym bardziej stopniowe będzie zanikanie.
- Użyj przycisku głośności, aby dostosować główną głośność utworu. Upewnij się, że przetestowałeś piosenkę przed prezentacją i odpowiednio dostosuj głośność, aby nie przestraszyć publiczności.
Krok 7. Udostępnij prezentację
Program PowerPoint 2007 i nowsze wersje osadzają plik MP3 w pliku prezentacji. Umożliwi to udostępnienie pliku innym osobom bez obaw o przesłanie pliku muzycznego wraz z nim. Pamiętaj, że rozmiar prezentacji zwiększy się w zależności od rozmiaru pliku MP3.
Jeśli plik prezentacji ma mniej niż 20 MB, prawdopodobnie możesz dołączyć go do wiadomości e-mail, aby wysłać go innym. Jeśli jest większy, możesz rozważyć skorzystanie z usługi takiej jak Dropbox lub Dysk Google, aby go udostępnić
Metoda 2 z 3: Odtwarzanie wielu utworów
Krok 1. Zrozum proces
Możesz próbować rozmieścić pliki muzyczne w prezentacji, aby utwory przepływały od jednego do drugiego, ale wszelkie zmiany w prezentacji mogą spowodować niepokojące przejścia lub zbyt dużą ciszę. Jeśli chcesz mieć stałą ścieżkę dźwiękową w tle dla długiej prezentacji, znacznie łatwiej będzie połączyć każdy plik audio w jedną ciągłą ścieżkę, a następnie ustawić ją do odtwarzania od początku.
Krok 2. Pobierz i zainstaluj Audacity
Jest to darmowy edytor audio typu open source, który pozwoli Ci szybko łączyć pliki muzyczne. Możesz pobrać Audacity z sourceforge.net/projects/audacity/.
Krok 3. Otwórz utwory, które chcesz połączyć w Audacity
Kliknij menu Plik i wybierz „Otwórz…”. Jeśli wszystkie twoje pliki znajdują się w tym samym folderze, możesz przytrzymać Ctrl i wybrać każdy z nich, aby móc je otworzyć jednocześnie.
Krok 4. Otwórz okno pokazujące drugą ścieżkę
Każdy utwór zostanie dodany na końcu pierwszego utworu, więc otwórz okno z drugim utworem na liście odtwarzania.
Krok 5. Naciśnij Ctrl + A, aby wybrać cały utwór
Krok 6. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wybrany utwór
Krok 7. Otwórz okno zawierające twój pierwszy utwór i umieść kursor na samym końcu utworu
Krok 8. Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić skopiowany utwór na koniec pierwszego utworu
Krok 9. Powtórz dla wszystkich dodatkowych utworów, które chcesz dodać do ścieżki dźwiękowej
Krok 10. Zrezygnuj z dodatkowej ciszy
Możesz spojrzeć na wykres, aby zobaczyć, kiedy utwór odtwarza dźwięk, a kiedy jest cisza. Między dodanymi utworami może pojawić się dodatkowa cisza, którą można usunąć przed dodaniem jej do programu PowerPoint.
- Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć wyciszony fragment ścieżki. Upewnij się, że nie usuwasz przerw w utworze, ponieważ może to spowodować wyłączenie dźwięku. Dobrze jest też zostawić sekundę lub dwie ciszy pomiędzy każdą piosenką.
- Kliknij przycisk „Wytnij” u góry okna, aby usunąć zaznaczenie.
Krok 11. Zapisz nowo połączony plik
Teraz, po zakończeniu dodawania utworów, musisz zapisać nowy plik jako plik MP3, aby można go było załadować do programu PowerPoint
- Kliknij menu Plik i wybierz „Eksportuj dźwięk…”.
- Upewnij się, że pole „Zapisz jako typ” jest ustawione na „Pliki MP3”.
- Nazwij plik, aby wiedzieć, że jest to połączona ścieżka dźwiękowa, i zapisz go w łatwym do znalezienia miejscu.
- Kliknij Zapisz, a następnie kliknij OK, chyba że chcesz zmienić jakiekolwiek informacje znacznika MP3.
- Poczekaj na zakończenie eksportu. Złożenie i zapisanie nowego pliku MP3 może zająć Audacity kilka minut.
Krok 12. Wstaw plik MP3 do programu PowerPoint
Wykonaj kroki opisane w pierwszej części tego artykułu, aby wstawić połączony plik utworu do programu PowerPoint i automatycznie odtwarzać go w tle.
Metoda 3 z 3: Korzystanie z programu PowerPoint 2007 i 2003
Krok 1. Otwórz slajd, na którym chcesz rozpocząć piosenkę
Jeśli chcesz, aby utwór zaczął się wraz z rozpoczęciem prezentacji, otwórz pierwszy slajd. Jeśli chcesz, aby zaczynał się w określonym punkcie prezentacji, otwórz slajd, od którego ma się zaczynać.
Krok 2. Kliknij kartę Wstaw, kliknij przycisk „Dźwięki”, a następnie „Dźwięk z pliku”
Będziesz mógł przeglądać pliki WAV lub MP3.
- W pakiecie Office 2003 kliknij menu Wstaw, wybierz „Filmy i dźwięki”, a następnie wybierz „Dźwięk z pliku”.
- Ponieważ programy PowerPoint 2003 i 2007 nie mogą osadzać plików MP3, największy sukces odniesiesz, jeśli utworzysz nowy folder na komputerze i umieścisz plik prezentacji wraz z plikiem audio w tym samym miejscu.
- Możesz osadzać pliki WAV, ale może to stworzyć bardzo duży plik prezentacji. Zamiast tego zaleca się użycie połączonego pliku MP3.
Krok 3. Zdecyduj, jak chcesz, aby dźwięk zaczął grać
Na karcie „Dźwięk” możesz wybrać opcję „Automatycznie” lub „Po kliknięciu” z menu „Odtwórz dźwięk”.
Jeśli ustawisz automatyczne odtwarzanie utworu, zaznacz pole „Ukryj podczas pokazu”, aby ukryć przycisk pliku audio
Krok 4. Kliknij prawym przyciskiem myszy nowy obiekt audio i wybierz „Niestandardowa animacja”
Zwykle utwór przestaje być odtwarzany, gdy tylko przejdziesz do następnego slajdu. Tworząc niestandardową animację, możesz wymusić dłuższe odtwarzanie muzyki.
Krok 5. Kliknij kartę „Ustawienia multimediów” i wybierz opcję „Kontynuuj pokaz slajdów”
Krok 6. Wybierz opcję „Po”, a następnie ustaw liczbę slajdów, dla których muzyka ma być kontynuowana
Ustaw liczbę slajdów w prezentacji, aby muzyka była odtwarzana przez cały czas w tle. Po zakończeniu kliknij „OK”.
Krok 7. Spakuj plik
Ponieważ prezentacja nie będzie miała osadzonego pliku muzycznego, musisz „spakować” prezentację i dźwięk razem za pomocą „Pakietu na CD”. Umożliwi to łatwe udostępnianie prezentacji innym. Nie będziesz musiał nagrywać go na CD.>
- Kliknij przycisk Office, wybierz „Publikuj”, a następnie „Pakiet na CD”.
- Wprowadź nazwę folderu, który chcesz utworzyć w polu „Nazwij dysk CD”.
- Kliknij „Opcje” i upewnij się, że zaznaczono opcję „Dołącz połączone pliki”.
- Kliknij przycisk „Kopiuj do folderu”. Zostanie utworzony nowy folder z prezentacją i plikiem audio oraz odtwarzaczem PowerPoint, aby każdy mógł wyświetlić prezentację, nawet jeśli nie ma pakietu Office.
