Wprowadzanie danych to po prostu transkrypcja danych z jednej formy do drugiej. Większość firm wymaga wprowadzania danych, np. wprowadzania danych dotyczących sprzedaży do arkusza kalkulacyjnego, przepisywania notatek ze spotkania lub integrowania baz danych. Jeśli szukasz stanowiska do wprowadzania danych, przećwicz podstawowe umiejętności, które pomogą Ci szybko znaleźć pracę. Kluczowe umiejętności, których poszukują pracodawcy, obejmują szybkie i dokładne pisanie na klawiaturze, umiejętności obsługi klienta, umiejętność obsługi komputera oraz znajomość podstawowych programów komputerowych. Kwalifikacje mogą pomóc zwiększyć Twoje szanse na znalezienie pracy, więc rozważ ukończenie kursu certyfikatu wprowadzania danych, stażu lub dyplomu biznesowego, aby uzyskać lepsze wyniki.
Kroki
Metoda 1 z 2: Nauka podstaw
Krok 1. Ćwicz pisanie, aż osiągniesz prędkość co najmniej 30 słów na minutę
Duża część pracy związanej z wprowadzaniem danych polega na pisaniu. Oznacza to, że umiejętność szybkiego i dokładnego pisania jest niezbędna. Najlepszym sposobem na poprawę szybkości jest po prostu ćwiczenie pisania. Spróbuj poświęcić trochę każdego dnia na przepisywanie niektórych pisemnych informacji na komputer.
- Staraj się skoncentrować na swojej dokładności podczas pisania, ponieważ Twoja szybkość naturalnie wzrośnie wraz z praktyką.
- Jeśli znudzi Ci się ćwiczenie, poszukaj w Internecie darmowych gier na pisanie. To świetny sposób na zwiększenie dokładności i szybkości pisania.
- Wyszukaj w Internecie test na pisanie, aby szybko dowiedzieć się, ile słów na minutę możesz wpisać.
Krok 2. Weź lekcje, jeśli nie masz pewności, używając komputera
Bardzo ważne jest, aby można było łatwo nawigować po komputerze, ponieważ większość prac związanych z wprowadzaniem danych odbywa się na komputerze. Jeśli nie masz pewności co do korzystania z komputera, rozważ poproszenie znajomego, aby udzielił Ci kilku lekcji lub zbadał podstawowe kursy umiejętności komputerowych w Twojej lokalnej społeczności.
Umiejętność korzystania z komputera jest generalnie jednym z najważniejszych wymagań stawianych pracownikom wprowadzania danych
Krok 3. Przećwicz korzystanie ze sprzętu biurowego, takiego jak drukarki i skanery
Podczas gdy większość pracy związanej z wprowadzaniem danych odbywa się na komputerze, konieczne będzie również kopiowanie i drukowanie informacji. Poćwicz skanowanie kawałków papieru w skanerze, a następnie drukowanie ich z komputera.
Przećwicz korzystanie ze skanera i drukarki w lokalnej bibliotece lub samoobsługowej drukarni
Krok 4. Zapoznaj się z podstawowymi programami komputerowymi
Zadania wprowadzania danych wykorzystują głównie programy do przetwarzania tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Poświęć trochę czasu na naukę korzystania z Microsoft Word i Excel lub Google Docs and Sheets, ponieważ są to najczęściej używane programy w firmach. Oglądaj samouczki online, poproś znajomego o pomoc lub weź udział w krótkim kursie.
Nie martw się o naukę skomplikowanych lub specyficznych dla firmy programów baz danych, ponieważ nauczysz się tego w ramach inicjacji i szkolenia
Krok 5. Ćwicz swoje umiejętności obsługi klienta
Interakcja z klientami jest ważną częścią większości ról wprowadzania danych. Ćwicz używanie profesjonalnego tonu przez telefon, pisz szkice e-maili do klientów i odgrywaj konfrontacyjne sytuacje, aby ćwiczyć umiejętności obsługi klienta. Im więcej ćwiczysz – tym wygodniej się poczujesz.
Zwróć uwagę, jak pracownicy obsługi klienta rozmawiają z Tobą, gdy dzwonisz do różnych firm, takich jak firma energetyczna, siłownia lub biblioteka. Zwróć uwagę na to, co sprawiło, że czujesz się doceniony jako klient, a następnie spróbuj naśladować te działania
Krok 6. Upewnij się, że jesteś w stanie zachować poufne informacje
Istotne jest, aby zdać sobie sprawę z wagi poufności w rolach związanych z wprowadzaniem danych, ponieważ często będziesz wprowadzać poufne informacje, takie jak pensje ludzi, zysk lub strata firmy za rok lub dane kontaktowe klienta. Jeśli masz zwyczaj zbyt swobodnego dzielenia się informacjami, często przypominaj sobie o potrzebie zachowania poufności.
Patrząc na umowy o pracę związane z wprowadzaniem danych, spójrz na klauzule poufności, aby przypomnieć sobie o swoich zobowiązaniach
Metoda 2 z 2: Uzyskanie właściwych kwalifikacji
Krok 1. Ukończ podstawowy kurs certyfikacyjny w zakresie wprowadzania danych, aby zdobyć podstawowe umiejętności
Jest to jeden z najszybszych i najłatwiejszych sposobów na nauczenie się, jak pewnie wykonywać rolę wprowadzania danych. Kursy te zwykle trwają od 3 do 12 miesięcy i zwykle nie mają żadnych warunków wstępnych, aby wziąć udział w kursie. Podczas kursu najprawdopodobniej nauczysz się obsługi podstawowych programów komputerowych, poprawisz swoje umiejętności pisania na klawiaturze i przećwiczysz interakcję z klientami.
- Skontaktuj się z lokalnym dostawcą usług szkolnictwa wyższego, aby znaleźć odpowiedni kurs lub poszukaj w Internecie.
- Jeśli nie mieszkasz w pobliżu dostawcy kursów wprowadzania danych, rozważ zamiast tego ukończenie kursu online.
Krok 2. Zdecyduj się na praktykę lub staż, jeśli chcesz uczyć się w pracy
Jeśli chcesz się uczyć i masz podstawowe umiejętności obsługi komputera, rozważ odbycie krótkiego stażu w roli wprowadzania danych, aby zdobyć trochę doświadczenia. Szukaj online staży wprowadzania danych lub zajrzyj do sekcji ogłoszeń w lokalnej prasie.
Jeśli musisz zarabiać pieniądze podczas odbywania stażu lub praktyki, potwierdź u swojego pracodawcy, że stanowisko jest płatne
Krok 3. Rozważ ukończenie studiów biznesowych, aby nauczyć się wielu umiejętności
Jeśli chcesz wykorzystać wprowadzanie danych jako sposób na wejście do branży finansowej lub biznesowej, pomyśl o ukończeniu studiów z zakresu finansów lub biznesu. Będzie to świetnie wyglądać w Twoim CV, gdy będziesz ubiegać się o pracę z wprowadzaniem danych, a także zapewni szereg innych umiejętności i opcji kariery.
