Jak korzystać z szablonów dokumentów w programie Microsoft Word (z obrazami)

Spisu treści:

Jak korzystać z szablonów dokumentów w programie Microsoft Word (z obrazami)
Jak korzystać z szablonów dokumentów w programie Microsoft Word (z obrazami)

Wideo: Jak korzystać z szablonów dokumentów w programie Microsoft Word (z obrazami)

Wideo: Jak korzystać z szablonów dokumentów w programie Microsoft Word (z obrazami)
Wideo: ETYKIETA: Pisz e-maile! 2024, Kwiecień
Anonim

Ta wikiHow uczy, jak wybrać lub utworzyć szablon w programie Microsoft Word dla Windows i Mac. Szablony to wstępnie sformatowane dokumenty zaprojektowane do określonych celów, takie jak faktury, kalendarze lub życiorysy.

Kroki

Metoda 1 z 6: Wybór szablonu w systemie Windows

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 1
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 1

Krok 1. Otwórz Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie ikonę programu Word, która przypomina białe „W” na ciemnoniebieskim tle.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 2
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 2

Krok 2. Wyszukaj szablon

Przewiń stronę główną programu Microsoft Word, aby znaleźć szablon, który Ci się podoba, lub wpisz słowo w pasku wyszukiwania u góry strony, aby wyszukać pasujące szablony.

  • Na przykład, jeśli chcesz znaleźć szablony związane z budżetem, wpisz „budżet” w pasku wyszukiwania.
  • Aby wyszukiwać szablony, musisz mieć połączenie z Internetem.
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 3
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 3

Krok 3. Wybierz szablon

Kliknij szablon, którego chcesz użyć. Spowoduje to otwarcie go w oknie, w którym możesz przyjrzeć się bliżej szablonowi.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 4
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 4

Krok 4. Kliknij Utwórz

Znajduje się na prawo od podglądu szablonu. Spowoduje to otwarcie szablonu w nowym dokumencie programu Word.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 5
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 5

Krok 5. Edytuj szablon

Większość szablonów zawiera przykładowy tekst; możesz zastąpić ten tekst, usuwając go i wpisując własny.

Możesz także edytować formatowanie większości szablonów (np. czcionkę, kolor i rozmiar tekstu) bez niszczenia samego szablonu

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 6
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 6

Krok 6. Zapisz dokument

Kliknij Plik w lewym górnym rogu strony kliknij Zapisz jako, kliknij dwukrotnie lokalizację zapisu, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij Zapisać.

Możesz ponownie otworzyć ten dokument, przechodząc do folderu, w którym go zapisałeś, i klikając go dwukrotnie

Metoda 2 z 6: Wybór szablonu na komputerze Mac

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 7
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 7

Krok 1. Otwórz słowo Microsoft

Kliknij dwukrotnie ikonę programu Word, która przypomina białe „W” na ciemnoniebieskim tle. W zależności od ustawień programu Word spowoduje to otwarcie nowego dokumentu lub wyświetlenie strony głównej programu Word.

Jeśli otworzy się strona główna programu Word, przejdź do kroku „Wyszukaj szablon”

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 8
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 8

Krok 2. Kliknij Plik

Jest to pozycja menu w lewym górnym rogu ekranu. Pojawi się rozwijane menu.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 9
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 9

Krok 3. Kliknij Nowy z szablonu

Tę opcję znajdziesz w górnej części Plik menu rozwijane. Kliknięcie go otwiera galerię szablonów.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 10
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 10

Krok 4. Wyszukaj szablon

Przewiń dostępne szablony, aby zobaczyć wstępnie ustawione opcje, lub wpisz wyszukiwane hasło w pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu strony.

  • Na przykład, aby znaleźć szablony związane z fakturami, możesz wpisać „faktura” w pasku wyszukiwania.
  • Aby wyszukiwać szablony, musisz mieć połączenie z Internetem.
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 11
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 11

Krok 5. Wybierz szablon

Kliknij szablon, aby otworzyć okno podglądu z wyświetlonym szablonem.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 12
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 12

Krok 6. Kliknij Otwórz

Jest w oknie podglądu. To otworzy szablon jako nowy dokument.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 13
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 13

Krok 7. Edytuj szablon

Większość szablonów zawiera przykładowy tekst; możesz zastąpić ten tekst, usuwając go i wpisując własny.

Możesz także edytować formatowanie większości szablonów (np. czcionkę, kolor i rozmiar tekstu) bez niszczenia samego szablonu

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 14
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 14

Krok 8. Zapisz dokument

Kliknij Plik element menu, kliknij Zapisz jako, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij Zapisać.

Metoda 3 z 6: Stosowanie szablonu do istniejącego dokumentu w systemie Windows

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 15
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 15

Krok 1. Otwórz dokument Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie dokument, do którego chcesz zastosować szablon.

Będzie to działać tylko w przypadku ostatnio otwieranych szablonów. Jeśli nie otwierałeś ostatnio szablonu, którego chcesz użyć, otwórz szablon, a następnie zamknij go przed kontynuowaniem

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 16
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 16

Krok 2. Kliknij Plik

Znajduje się w lewym górnym rogu strony.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 17
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 17

Krok 3. Kliknij Opcje

Znajdziesz to w lewym dolnym rogu strony „Plik”.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 18
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 18

Krok 4. Kliknij kartę Dodatki

Znajduje się po lewej stronie okna Opcje.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 19
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 19

Krok 5. Kliknij menu rozwijane „Zarządzaj”

To pole znajduje się na dole strony Dodatki. Pojawi się rozwijane menu.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 20
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 20

Krok 6. Kliknij Szablony

Jest blisko środka menu rozwijanego.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 21
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 21

Krok 7. Kliknij Idź…

Ten przycisk znajduje się po prawej stronie listy rozwijanej „Zarządzaj”.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 22
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 22

Krok 8. Kliknij Dołącz…

Znajduje się w prawym górnym rogu strony.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 23
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 23

Krok 9. Wybierz szablon

Kliknij szablon, którego chcesz użyć.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 24
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 24

Krok 10. Kliknij Otwórz

Znajduje się na dole okna szablonu. To otworzy twój szablon.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 25
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 25

Krok 11. Zaznacz pole „Automatycznie aktualizuj style dokumentów”

Znajdziesz to pole pod nazwą szablonu u góry strony.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 26
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 26

Krok 12. Kliknij OK

Jest na dole okna. Spowoduje to zastosowanie formatowania szablonu do dokumentu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 27
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 27

Krok 13. Zapisz dokument

Kliknij Plik w lewym górnym rogu strony kliknij Zapisz jako, kliknij dwukrotnie lokalizację zapisu, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij Zapisać.

Metoda 4 z 6: Stosowanie szablonu do istniejącego dokumentu na komputerze Mac

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 28
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 28

Krok 1. Otwórz dokument Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie dokument, który chcesz otworzyć.

Będzie to działać tylko w przypadku ostatnio otwieranych szablonów. Jeśli nie otwierałeś ostatnio szablonu, którego chcesz użyć, otwórz szablon, a następnie zamknij go przed kontynuowaniem

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 29
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 29

Krok 2. Kliknij Narzędzia

Ta pozycja menu znajduje się po lewej stronie paska menu komputera Mac. Kliknięcie go wywołuje menu rozwijane.

Jeśli nie widzisz Narzędzia, kliknij okno programu Microsoft Word, aby je wyświetlić.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 30
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 30

Krok 3. Kliknij Szablony i dodatki…

Jest to opcja u dołu menu rozwijanego. Spowoduje to otwarcie okna.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 31
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 31

Krok 4. Kliknij Dołącz

Znajdziesz to w oknie Szablony i dodatki.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 32
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 32

Krok 5. Wybierz szablon

Kliknij szablon, który chcesz zastosować do swojego dokumentu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 33
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 33

Krok 6. Kliknij Otwórz

Spowoduje to zastosowanie formatowania szablonu do Twojego dokumentu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 34
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 34

Krok 7. Zapisz dokument

Kliknij Plik element menu, kliknij Zapisz jako, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij Zapisać.

Metoda 5 z 6: Tworzenie szablonu w systemie Windows

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 35
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 35

Krok 1. Otwórz Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie ikonę programu Word, która przypomina białe „W” na ciemnoniebieskim tle.

Jeśli chcesz utworzyć szablon z istniejącego dokumentu, kliknij dwukrotnie sam dokument i przejdź do kroku „edytuj dokument”

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 36
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 36

Krok 2. Kliknij szablon „Pusty dokument”

Znajduje się w lewym górnym rogu okna programu Word.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 37
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 37

Krok 3. Edytuj swój dokument

Wszelkie wprowadzone zmiany formatowania (np. odstępy, rozmiar tekstu, czcionka) będą częścią szablonu.

Jeśli tworzysz szablon z istniejącego dokumentu, może nie być konieczne edytowanie czegokolwiek

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 38
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 38

Krok 4. Kliknij Plik

To zakładka w lewym górnym rogu strony.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 39
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 39

Krok 5. Kliknij Zapisz jako

Ta opcja znajduje się w górnej części Plik wyskakujące okno.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 40
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 40

Krok 6. Wybierz lokalizację zapisu

Kliknij dwukrotnie folder zapisu lub lokalizację, aby ustawić go jako miejsce przechowywania szablonu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 41
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 41

Krok 7. Wprowadź nazwę szablonu

Wpisz nazwę, której chcesz użyć dla swojego szablonu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 42
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 42

Krok 8. Kliknij pole rozwijane „Zapisz jako typ”

Znajduje się pod polem tekstowym nazwy pliku. Pojawi się rozwijane menu.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 43
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 43

Krok 9. Kliknij Szablon programu Word

Ta opcja znajduje się u góry menu rozwijanego.

Możesz także kliknąć Szablon programu Word z obsługą makr tutaj, jeśli umieścisz makra w swoim dokumencie.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 44
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 44

Krok 10. Kliknij Zapisz

Znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Spowoduje to zapisanie Twojego szablonu.

Jeśli chcesz, będziesz mógł zastosować szablon do innych dokumentów

Metoda 6 z 6: Tworzenie szablonu na komputerze Mac

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 45
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 45

Krok 1. Otwórz Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie ikonę programu Word, która przypomina białe „W” na ciemnoniebieskim tle.

Jeśli chcesz utworzyć szablon z istniejącego dokumentu, kliknij dwukrotnie sam dokument i przejdź do kroku „edytuj dokument”

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 46
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 46

Krok 2. Kliknij kartę Nowa

Znajduje się w lewym górnym rogu strony głównej.

Jeśli nie ma strony głównej, kliknij Plik zakładka, a następnie kliknij Nowy z szablonu pierwszy.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 47
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 47

Krok 3. Kliknij szablon „Pusty dokument”

To białe pudełko. Spowoduje to utworzenie nowego dokumentu Word.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 48
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 48

Krok 4. Edytuj swój dokument

Wszelkie wprowadzone zmiany formatowania (np. odstępy, rozmiar tekstu, czcionka) będą częścią szablonu.

Jeśli tworzysz szablon z istniejącego dokumentu, może nie być konieczne edytowanie czegokolwiek

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 49
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 49

Krok 5. Kliknij Plik

Jest to pozycja menu w lewym górnym rogu strony.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 50
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 50

Krok 6. Kliknij Zapisz jako szablon

Zobaczysz tę opcję w Plik menu rozwijane.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 51
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 51

Krok 7. Wprowadź nazwę szablonu

Wpisz nazwę, której chcesz użyć dla swojego szablonu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 52
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 52

Krok 8. Kliknij pole rozwijane „Format pliku”

Jest u dołu okna. Pojawi się rozwijane menu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 53
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 53

Krok 9. Kliknij szablon Microsoft Word

Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym, a obok niej znajduje się rozszerzenie „.dotx”.

Możesz także wybrać Szablon programu Microsoft Word z obsługą makr jeśli umieścisz makra w swoim dokumencie.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 54
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 54

Krok 10. Kliknij Zapisz

To niebieski przycisk na dole okna. Spowoduje to zapisanie Twojego szablonu.

Jeśli chcesz, będziesz mógł zastosować szablon do innych dokumentów

Zalecana: