Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny jest pełen pustych wierszy, ręczne usunięcie ich wszystkich może wydawać się monumentalnym zadaniem. Samodzielne usunięcie pojedynczego wiersza jest dość łatwe, ale jeśli chcesz usunąć wiele pustych wierszy, możesz pozwolić programowi Excel wykonać za Ciebie ciężkie prace. Na szczęście istnieje kilka nieoczywistych narzędzi, które mogą sprawić, że proces będzie niezwykle łatwy.
Kroki
Metoda 1 z 2: Usuwanie pojedynczych wierszy
Krok 1. Znajdź wiersz, który chcesz usunąć
Jeśli masz tylko jeden lub dwa wiersze, które musisz usunąć, możesz to szybko zrobić za pomocą myszy.
Krok 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza, który chcesz usunąć
Zobaczysz, że cały pusty wiersz zostanie zaznaczony po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Jeśli masz kilka pustych wierszy jeden po drugim, kliknij i przytrzymaj numer pierwszego wiersza, a następnie przeciągnij myszą do ostatniego wiersza, który chcesz usunąć. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczenia
Krok 3. Wybierz „Usuń”
Pusty wiersz zostanie usunięty, a wiersze poniżej przesuną się w górę, aby wypełnić pustą przestrzeń. Wszystkie twoje wiersze poniżej zostaną automatycznie ponumerowane.
Metoda 2 z 2: Usuwanie wielu wierszy
Krok 1. Zrób kopię zapasową swojego arkusza kalkulacyjnego
Podczas wprowadzania drastycznych zmian w arkuszu kalkulacyjnym zawsze dobrze jest mieć kopię zapasową, którą można szybko przywrócić. Wystarczy skopiować i wkleić plik arkusza kalkulacyjnego do tego samego folderu, aby utworzyć szybką kopię zapasową.
Krok 2. Dodaj kolumnę na prawym końcu arkusza kalkulacyjnego oznaczoną „Puste”
Ta metoda pozwoli Ci szybko odfiltrować puste wiersze, upewniając się, że przypadkowo nie usuniesz wierszy zawierających niewidoczne dane. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych.
Krok 3. Dodaj formułę pustego licznika do pierwszej otwartej komórki w nowej kolumnie
Wprowadź formułę =LICZB PUSTE(A2:X2). Zastąp X2 ostatnią kolumną w arkuszu kalkulacyjnym przed kolumną „Puste”. Jeśli arkusz kalkulacyjny nie zaczyna się w kolumnie A, zastąp A2 kolumną początkową. Upewnij się, że numer wiersza zgadza się z początkiem danych arkusza kalkulacyjnego.
Krok 4. Zastosuj formułę do całej kolumny
Kliknij i przeciągnij małe pole w rogu komórki, aby zastosować formułę do całej kolumny Puste, lub po prostu kliknij dwukrotnie, aby zastosować automatycznie. Każda komórka w kolumnie automatycznie wypełni się liczbą pustych miejsc w tym wierszu.
Krok 5. Wybierz całą kolumnę Puste i kliknij „Sortuj i filtruj” → „Filtruj”
Zobaczysz małą strzałkę rozwijaną w komórce nagłówka.
Krok 6. Kliknij strzałkę w dół, aby otworzyć menu Filtr
To menu pozwala wybrać sposób filtrowania wyświetlania.
Krok 7. Odznacz pole „Wybierz wszystko”
Spowoduje to odznaczenie wszystkich różnych wartości, które zostaną wybrane automatycznie.
Krok 8. Zaznacz pole z wartością równą liczbie kolumn w twoim arkuszu
Kliknij OK . Zaznaczenie tego pola spowoduje wyświetlanie tylko wierszy, które mają puste miejsca w każdej komórce. Zapewni to, że przypadkowo nie usuniesz wierszy zawierających cenne dane wraz z niektórymi pustymi komórkami.
Krok 9. Wybierz wszystkie puste wiersze
Powinieneś widzieć tylko wiersze, które są tylko pustymi komórkami. Zaznacz wszystkie wiersze, aby można je było usunąć.
Krok 10. Usuń wybrane puste wiersze
Po wybraniu wszystkich pustych wierszy kliknij prawym przyciskiem myszy swój wybór i wybierz „Usuń”. Puste wiersze zostaną usunięte z arkusza kalkulacyjnego.
Krok 11. Wyłącz filtr
Kliknij przycisk Filtruj w wierszu Puste i wybierz „Wyczyść filtr”. Twój arkusz kalkulacyjny powróci, a puste wiersze znikną. Wszystkie Twoje inne dane zostaną zachowane.
