Jeśli utworzyłeś dobry układ Dokumentów Google, który chcesz udostępnić innym lub coś, czego będziesz chciał używać wielokrotnie, możesz przesłać go jako szablon do Dokumentów Google, aby był dostępny i można go było ponownie wykorzystać. Szablony pomagają ograniczyć liczbę przeróbek w przypadku często tworzonych typów dokumentów i mogą być tak proste, jak papier firmowy lub tak skomplikowane, jak projektowy wykres Gantta. Szablony można tworzyć i przesyłać wyłącznie online w witrynie Dokumentów Google.
Kroki
Część 1 z 2: Tworzenie szablonu
Krok 1. Przejdź do witryny Dokumentów Google
Możesz skorzystać z dowolnej przeglądarki internetowej, aby odwiedzić tę stronę.
Krok 2. Zaloguj się
W polu Zaloguj się wpisz swój adres e-mail i hasło do Gmaila. To jest Twój jedyny identyfikator Google dla wszystkich usług Google, w tym Dokumentów Google. Kliknij przycisk „Zaloguj się”, aby kontynuować.
Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony do katalogu głównego. Jeśli masz już istniejące dokumenty, możesz je zobaczyć i uzyskać dostęp z tego miejsca
Krok 3. Utwórz nowy dokument
Kliknij duże czerwone kółko ze znakiem plus w prawym dolnym rogu. Otworzy się nowe okno lub karta za pomocą internetowego edytora tekstu.
Krok 4. Utwórz szablon
Wpisz swój dokument i nadaj mu ogólny charakter. Pamiętaj, to jest ten, którego będziesz używać wielokrotnie. To jest twój szablon.
Jeśli na przykład tworzysz szablon arkusza obecności, powinieneś skoncentrować się na tabelach i kolumnach, a konkretne szczegóły, takie jak nazwy, pozostawić otwarte. Jeśli tworzysz szablon listu z zaproszeniem, skoncentruj się na treści i formacie listu, a nazwiska, adresy, daty i inne szczegóły dotyczące wydarzeń pozostaw puste i należy je wypełnić, gdy zajdzie taka potrzeba
Krok 5. Wyjdź z szablonu
Kiedy skończysz, możesz po prostu zamknąć okno lub kartę. Wszystko jest zapisane. Możesz uzyskać dostęp do pliku kalendarza z Dokumentów Google lub Dysku Google.
Część 2 z 2: Przesyłanie szablonu
Krok 1. Odwiedź stronę Szablony Dokumentów Google
Otwórz nową kartę przeglądarki i przejdź do strony Szablonu Dokumentów Google.
Krok 2. Wyświetl galerię szablonów
Wszystkie szablony publiczne, szablony, z których korzystałeś, oraz własne szablony można znaleźć tutaj.
Krok 3. Prześlij szablon
Kliknij link "Prześlij szablon" w prawym górnym rogu paska nagłówka. Zostaniesz przeniesiony do formularza służącego do przesyłania szablonów Dokumentów Google. Musisz przesłać swój szablon, aby był dostępny z galerii szablonów.
Krok 4. Wybierz szablon, który właśnie utworzyłeś w Dokumentach Google
Kliknij link „Wybierz ze swoich Dokumentów Google” pod pierwszym krokiem formularza. Twoje pliki Dokumentów Google zostaną wyświetlone w małym oknie. Wybierz utworzony wcześniej plik, klikając go dwukrotnie.
Krok 5. Wprowadź opis
Wpisz opis swojego szablonu w następnym polu. Ma to na celu dostarczenie Tobie i innym pomysłu, do czego służy Twój szablon.
Krok 6. Wybierz kategorię
Kliknij listę rozwijaną i wybierz kategorię, do której należy Twój szablon. Do wyboru jest wiele kategorii, od kart i certyfikatów po statystyki.
Krok 7. Wybierz język
Kliknij listę rozwijaną i wybierz język używany w szablonie.
Krok 8. Po zakończeniu kliknij przycisk „Prześlij szablon” na dole formularza
Gdy to zrobisz, wszyscy zobaczą go i będą mieli do niego dostęp.
