Ta wikiHow uczy, jak tworzyć, nawigować i formatować dokument Microsoft Word.
Kroki
Część 1 z 3: Tworzenie podstawowego dokumentu
Krok 1. Otwórz aplikację Microsoft Word
Zrób to, klikając dwukrotnie ikonę Microsoft Word.
Krok 2. Przejrzyj dostępne szablony
Po prawej stronie ekranu zobaczysz kilka interesujących szablonów:
- Pusty dokument - Pusty dokument z domyślnym formatowaniem.
- Kreatywne CV/list motywacyjny - Czysty, wstępnie sformatowany dokument życiorysu (i towarzyszący mu list motywacyjny).
- Raport ucznia ze zdjęciem na okładkę - Format dokumentu ukierunkowany na akademicką grupę demograficzną.
- Arkusz tytułowy faksu - Dokument wstępny do raportów faksowych.
- Możesz także wyszukiwać określone szablony online z poziomu programu Word, korzystając z paska wyszukiwania u góry tego ekranu.
Krok 3. Wybierz szablon
Spowoduje to otwarcie szablonu w programie Word z dowolnym wstępnie określonym formatowaniem, które ma do niego zastosowanie. Teraz, gdy dokument jest otwarty, możesz przejrzeć opcje paska Toolbar.
W razie wątpliwości otwórz pusty dokument
Wynik
0 / 0
Część 1 Quiz
Jaki typ szablonu należy otworzyć, jeśli nie masz pewności, jaki dokument chcesz utworzyć?
Najpopularniejszy szablon dokumentu.
Niekoniecznie! To, że jest najpopularniejszy, nie oznacza, że będzie pasować do Twoich potrzeb. Jeśli planujesz dużo używać szablonów Microsoft Word, poświęć trochę czasu na eksperymentowanie z nimi, aby zobaczyć, jak mogą dla Ciebie pracować. Wybierz inną odpowiedź!
Pusty szablon dokumentu.
Absolutnie! Jeśli nie widzisz szablonu, który będzie dla Ciebie odpowiedni, po prostu wybierz pusty dokument. Następnie możesz dowolnie sformatować stronę. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Polecany szablon.
Nie do końca! To, że szablon jest wymieniony jako „polecany”, nie oznacza, że będzie dla Ciebie odpowiedni. Eksperymentuj z różnymi szablonami, gdy masz czas, ale dokonaj innego wyboru, jeśli nie jesteś pewien, co robisz. Zgadnij jeszcze raz!
Szablon posta na blogu.
Nie dokładnie! Jeśli nie tworzysz posta na blogu, nie musisz używać tego szablonu. Dopóki nie zapoznasz się z szablonami programu Microsoft Word, możesz wybrać łatwiejszy szablon. Wybierz inną odpowiedź!
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Część 2 z 3: Poruszanie się po pasku narzędzi Microsoft Word
Krok 1. Kliknij kartę Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu (lub na pasku menu dla użytkowników komputerów Mac). Stąd masz kilka przydatnych opcji po lewej stronie ekranu:
- Informacje (tylko komputer) - Kliknij to, aby przejrzeć statystyki dokumentów, takie jak data ostatniej modyfikacji, a także wszelkie potencjalne problemy z dokumentem.
- Nowy - Kliknij to, aby wyświetlić stronę „Nowy dokument”, na której znajdują się wszystkie wstępnie sformatowane szablony. Otwarcie nowego dokumentu poprosi Cię o zapisanie starego.
- otwarty - Kliknij, aby przejrzeć listę ostatnio otwieranych dokumentów. Możesz także wybrać katalog (np. „Ten komputer”), w którym chcesz przeszukać.
- Zapisać - Kliknij, aby zapisać dokument. Jeśli zapisujesz ten konkretny dokument po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o podanie nazwy, lokalizacji zapisu i preferowanego formatu pliku.
- Zapisz jako - Kliknij to, aby zapisać dokument „jako” (np. pod inną nazwą lub formatem pliku).
- Wydrukować - Kliknij, aby wyświetlić ustawienia drukarki.
- Udział - Kliknij to, aby wyświetlić opcje udostępniania dla tego dokumentu, w tym opcje poczty e-mail i chmury.
- Eksport - Kliknij, aby szybko utworzyć plik PDF lub zmienić typ pliku.
Krok 2. Kliknij ← w lewym górnym rogu ekranu
Jeśli używasz komputera Mac, ta opcja jest niedostępna - wystarczy kliknąć dokument, aby wyjść z menu „Plik”.
Krok 3. Przejrzyj kartę Strona główna, aby zobaczyć opcje formatowania
U góry ekranu – od lewej do prawej – znajduje się pięć podsekcji tej karty:
- Schowek - Za każdym razem, gdy kopiujesz tekst, jest on zapisywany w schowku. Skopiowany tekst można wyświetlić, klikając opcję Schowek tutaj.
- Czcionka - W tej sekcji możesz zmienić styl, rozmiar, kolor czcionki, formatowanie (np. pogrubienie lub kursywę) oraz podświetlenie.
- Ustęp - W tej sekcji możesz zmienić aspekty formatowania akapitów, takie jak odstępy między wierszami, wcięcia i formatowanie punktorów.
- Style - Ta sekcja obejmuje różne typy tekstu w różnych sytuacjach (np. nagłówki, tytuły i podtytuły). Zobaczysz również popularną opcję „Bez odstępów”, która usuwa nadmiarowe spacje między wierszami tekstu.
- Redagowanie - Kilka powszechnie używanych narzędzi, takich jak „Znajdź i zamień”, które umożliwiają szybkie zastąpienie wszystkich wystąpień jednego słowa innym, znajduje się tutaj.
Krok 4. Kliknij kartę Wstaw, aby przejrzeć typy multimediów, które możesz umieścić w dokumencie
Wstaw znajduje się po prawej stronie karty Strona główna. Karta Wstaw umożliwia dodawanie do dokumentu takich elementów, jak grafika i numery stron. Od lewej do prawej, kilka godnych uwagi opcji to:
- Tabela - Kliknięcie tej opcji umożliwi utworzenie tabeli w stylu programu Excel bezpośrednio w dokumencie.
- Kino - Użyj tej funkcji, aby wstawić obraz do dokumentu.
- Nagłówek, stopka i numer strony - Wszystkie te opcje są niezbędne do pisania w formatowaniu w stylu MLA lub APA. Nagłówek umieszcza spację na górze dokumentu na komentarz, podczas gdy stopka znajduje się na dole - numery stron można dostosować.
- Równanie/symbol - Te opcje wykorzystują specjalne formatowanie w celu dokładnego wyświetlania prostych równań. Możesz wybrać te równania lub symbole z odpowiedniego menu rozwijanego.
Krok 5. Kliknij kartę Projekt, aby utworzyć własny szablon
Znajduje się po prawej stronie karty Wstaw.
Karta Projekt zawiera wstępnie zaprojektowane motywy i formaty wymienione w górnej części strony
Krok 6. Kliknij kartę Układ, aby dostosować formatowanie strony
Ta karta zawiera opcje umożliwiające zmianę następujących aspektów dokumentu:
- Marże
- Orientacja strony (pionowa lub pozioma)
- Rozmiar strony
- Liczba kolumn (domyślnie jeden)
- Lokalizacja podziałów stron
- Wcięcie
Krok 7. Kliknij Referencje, aby zarządzać swoimi cytatami
Jeśli masz stronę bibliograficzną, możesz nią również zarządzać tutaj.
- Aby szybko sformatować bibliografię, kliknij menu rozwijane Bibliografia i wybierz szablon.
- W grupie opcji „Cytaty i bibliografia” możesz zmienić formatowanie bibliografii z APA na MLA (lub inne style cytowania).
- Grupa „Podpisy” ma możliwość wstawienia spisu rycin. Jest to przydatne w przypadku naukowych artykułów przeglądowych lub podobnych dokumentów, w których dane statystyczne mają pierwszeństwo przed cytatami.
Krok 8. Kliknij kartę Korespondencja, aby przejrzeć opcje udostępniania dokumentów
W tej sekcji możesz przeglądać ustawienia poczty e-mail i udostępniać dokumenty.
- Możesz również wydrukować kopertę lub szablon etykiety, klikając odpowiednią opcję w lewym górnym rogu ekranu.
- Menu rozwijane Wybierz odbiorców umożliwia wybranie kontaktów programu Outlook oraz istniejącej listy kontaktów w programie Word.
Krok 9. Kliknij kartę Recenzja
Sekcja Recenzja jest nastawiona na edycję, więc zawiera opcje oznaczania dokumentów i korekty. Kilka ważnych opcji to:
- Pisownia i gramatyka - kliknij tę opcję (skrajny lewy róg), aby podkreślić wszelkie błędy ortograficzne lub gramatyczne.
- Sekcja „Zmiany” - znajduje się po prawej stronie paska narzędzi. W tym miejscu możesz włączyć funkcję „Śledź zmiany”, która automatycznie formatuje wszelkie dodane lub usunięte elementy w dokumencie tak, aby były wyświetlane na czerwono.
Krok 10. Wybierz zestaw opcji, które najlepiej pasują do Twojej pracy
Jeśli na przykład jesteś studentem, prawdopodobnie będziesz często korzystać z karty Wstaw i Odnośniki. Teraz, gdy znasz już opcje paska narzędzi, możesz sformatować swój pierwszy dokument programu Word. Wynik
0 / 0
Część 2 Quiz
W której zakładce znajdziesz motywy i formaty stron?
Dom
Nie do końca! Karta główna zawiera wiele opcji, ale nie motywy i formaty stron. Poszukaj czcionek, nagłówków i edycji pod kartą główną. Wypróbuj inną odpowiedź…
Wstawić
Nie dokładnie! Zakładka wstawiania umożliwia wstawianie multimediów do dokumentu. Możesz wstawiać filmy, zdjęcia, wykresy, tabele i nie tylko. Istnieje lepsza opcja!
Projekt
Dokładnie tak! Design zapewni Ci opcje formatu i motywu, nawet jeśli już wybrałeś szablon dokumentu. Możesz wybrać gotowy format lub stworzyć własny. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Układ
Spróbuj ponownie! Karta układu skupia się na formatowaniu dokumentu. Motyw i format strony mogą mieć na to wpływ, ale nie będzie można zmienić motywu na stronie układu. Wypróbuj inną odpowiedź…
Bibliografia
Nie! Na karcie Referencje możesz zdecydować, jak chcesz zarządzać cytatami w swoim dokumencie. Jeśli nie masz cytatów, nie przejmuj się tą zakładką! Wypróbuj inną odpowiedź…
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Część 3 z 3: Formatowanie pisania
Krok 1. Otwórz nowy pusty dokument w programie Word
Jeśli masz istniejący dokument, możesz go otworzyć.
Krok 2. Wprowadź tekst
Zrób to, klikając pustą sekcję dokumentu i pisząc.
Jeśli otworzyłeś istniejący dokument, pamiętaj, aby zapisać swoją pracę przed ponownym formatowaniem
Krok 3. Zaznacz fragment tekstu
Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij kursor po swoim piśmie, a następnie puść, gdy podświetlisz sekcję, którą chcesz edytować.
Krok 4. Zastanów się, co chcesz zrobić z pisaniem
Niektóre potencjalne opcje obejmują:
- Szybko sformatuj swoje pismo. Zrób to, klikając prawym przyciskiem myszy (lub klikając dwoma palcami) podświetlony tekst, a następnie wybierając opcję z menu prawego przycisku myszy.
- Zmień czcionkę swojego wyboru. Możesz to zrobić, klikając pasek rozwijany u góry sekcji „Czcionka” (karta Strona główna), a następnie wybierając nową czcionkę.
- Pogrub, kursywę lub podkreśl wyróżnioną sekcję. Aby to zrobić, kliknij B, I lub U w sekcji „Czcionka” na karcie Strona główna.
- Zmień odstępy w dokumencie. Najłatwiej to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst, klikając Akapit i modyfikując wartość „Odstęp między wierszami” w prawym dolnym rogu tego okna.
Krok 5. Kontynuuj pracę z programem Word
Twoje preferowane opcje dla dokumentów będą się różnić w zależności od intencji ich tworzenia, więc im więcej pracujesz w swoim własnym formacie, tym bardziej biegły będziesz. Wynik
0 / 0
Część 3 Quiz
Jak możesz pisać kursywą?
Zaznacz tekst i naciśnij klawisz „I” na klawiaturze.
Nie do końca! Spowoduje to usunięcie tekstu i zastąpienie go „I”. Poszukaj litery „I” oznaczającej kursywę w innym miejscu ekranu. Wybierz inną odpowiedź!
Zaznacz tekst i naciśnij przycisk „I” w zakładce „Strona główna”.
Dobrze! Na karcie „Strona główna” w sekcji „Czcionka” pojawi się „I” dla kursywy. Gdy zaznaczysz tekst i klikniesz ten przycisk, Twój tekst będzie kursywą. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Kliknij tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kursywa”.
Nie dokładnie! Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać wiele opcji, ale jeśli nie masz podświetlonego tekstu, nic to nie da. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na podświetlony tekst umożliwia wycinanie, kopiowanie, wklejanie i nie tylko, ale nie pozwala na użycie kursywy. Wybierz inną odpowiedź!
Zaznacz tekst i wpisz „kursywa”.
Nie! Spowoduje to usunięcie tekstu i zastąpienie go „kursywą”. Wyróżnianie to jednak dobry pierwszy krok! Kliknij inną odpowiedź, aby znaleźć właściwą…
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Porady
- Czerwona linia pod słowem oznacza, że słowo jest błędnie napisane, zielone podkreślenie oznacza błąd gramatyczny, a niebieskie podkreślenie oznacza formatowanie.
- Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy (lub klikniesz dwoma palcami) podkreślone słowo, zobaczysz sugestię zamiany u góry menu prawego przycisku myszy.
- Możesz szybko zapisać dokument, przytrzymując Control (lub Command na Macu) i stukając S.
