Czy odziedziczyłeś dokument z datami w złym formacie? Może to ty popełniłeś błąd lub po prostu zdecydowałeś się pójść inną drogą. Bez względu na przyczynę, możesz szybko i łatwo zmienić format daty w programie Microsoft Excel. Możesz zmienić format daty dla określonego zestawu danych w arkuszu Excel lub możesz zmienić standardowy format daty dla całego komputera, aby zastosować ten format do wszystkich przyszłych arkuszy Excel.
Kroki
Metoda 1 z 2: Zmiana standardowego formatu daty
Krok 1. Przejdź do ustawień czasu i daty
Aby zmienić standardowy format daty dla dowolnego nowego arkusza Excel, musisz zmienić nadrzędny format daty dla swojego komputera. Najpierw kliknij przycisk Start. Następny krok będzie zależał od używanego systemu operacyjnego:
- Jeśli używasz systemu Windows Vista lub Windows 8: Otwórz Panel sterowania. Następnie kliknij „Zegar, język i region”. Alternatywnie w systemie Windows 8 otwórz folder Ustawienia i wybierz „Czas i język”.
- Jeśli używasz systemu Windows XP: Otwórz Panel sterowania. Następnie kliknij „Data, godzina, język i opcje regionalne”.
Krok 2. Przejdź do opcji regionalnych
Ponownie, kroki nawigacyjne różnią się w zależności od systemu operacyjnego.
- Jeśli korzystasz z systemu Windows 8: w folderze Zegar, język i region wybierz „Zmień format daty, godziny lub liczb” pod nagłówkiem „Region”.
- Jeśli używasz systemu Windows Vista: Otwórz okno dialogowe Opcje regionalne i językowe. Następnie wybierz kartę Formaty.
- Jeśli używasz systemu Windows XP: Otwórz okno dialogowe Opcje regionalne i językowe. Następnie wybierz kartę Opcje regionalne.
Krok 3. Przygotuj się do dostosowania formatu
Jeśli korzystasz z systemu Windows 8: Upewnij się, że karta Formaty jest otwarta. Jeśli używasz systemu Windows Vista: Kliknij Dostosuj ten format. Jeśli używasz systemu Windows XP: Kliknij Dostosuj.
Krok 4. Wybierz format daty
Będziesz mieć opcje na krótką i długą datę. Krótka data odnosi się do wersji skróconej: m.in. 6.12.2015. Długa data odnosi się do formy słownej: m.in. 31 grudnia 1999 r. Wybrane tutaj formaty będą ujednolicone we wszystkich aplikacjach systemu Windows, w tym w programie Excel. Kliknij „OK”, aby zastosować swoje wybory.
-
Przejrzyj opcje krótkiej daty. Przykładem jest 2 czerwca 2015 r.
- M/d/rrrr: 6.02.2015 r.
- dzień/miesiąc/rok: 6/2/15
- MM/dd/rr: 06.02.15
- MM/dd/rrrr: 06.02.2015
- rr/MM/dd: 15.06.2012
- rrrr-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-rr: 02-cze-15
-
Przejrzyj opcje długiej daty. Przykładem jest 2 czerwca 2015 r.
- dddd, MMMM dd, rrrr: piątek, 02 czerwca 2015 r.
- dddd, MMMM d, rrrr: piątek, 2 czerwca 2015 r.
- MMMM d, rrrr: 2 czerwca 2015 r.
- dddd, d MMMM, rrrr: piątek, 2 czerwca 2015 r.
- d MMMM, rrrr: 2 czerwca 2015 r.
Metoda 2 z 2: Zmiana formatu daty dla określonych zestawów
Krok 1. Otwórz arkusz kalkulacyjny i zaznacz wszystkie odpowiednie pola dat
Jeśli chcesz zmienić tylko format daty dla jednej komórki: po prostu kliknij tę komórkę.
- Jeśli daty są wyrównane w kolumnie: wybierz i sformatuj całą kolumnę, klikając lewym przyciskiem myszy literę u góry kolumny. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu akcji.
- Jeśli daty są ułożone w rzędzie: zaznacz sekcję lub komórkę, którą chcesz zmienić. Następnie kliknij lewym przyciskiem liczbę po lewej stronie wiersza, aby zaznaczyć wszystkie komórki.
Krok 2. Wybierz menu rozwijane "Format" z paska narzędzi
Znajdź menu rozwijane w przedziale „Komórki” (między „Style” a „Edycja”), gdy jesteś na karcie „Strona główna”.
Alternatywnie: kliknij prawym przyciskiem myszy liczbę po lewej stronie wiersza lub literę na górze danej kolumny. Spowoduje to wybranie wszystkich komórek w tym wierszu lub kolumnie i wywoła menu akcji. Wybierz „Formatuj komórki” z tego menu, aby sformatować datę dla wszystkich komórek w tej kolumnie
Krok 3. Wybierz "Formatuj komórki" z menu rozwijanego
Poszukaj tej opcji na dole menu.
Krok 4. Przejdź do zakładki „Numer”
Znajdziesz to na karcie w lewym górnym rogu okna „Formatuj komórki”, obok „Wyrównanie”, „Czcionka”, „Obramowanie”, „Wypełnij” i „Ochrona”. „Numer” jest zwykle wartością domyślną.
Krok 5. Wybierz „Data” z kolumny „Kategoria” po lewej stronie ekranu
Umożliwi to ręczne przeformatowanie ustawień daty.
Krok 6. Wybierz żądany format daty
Zaznacz ten wybór i kliknij "OK", aby zapisać format. Następnie zapisz plik, aby zapewnić zachowanie formatowania
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Najlepszym rozwiązaniem jest zastosowanie tylko jednego formatu daty dla całej kolumny lub wiersza.
- Pamiętaj, że format daty jest ważny tylko dla ułatwienia odniesienia. Excel będzie mógł sortować od najstarszego do najnowszego (lub od najnowszego do najstarszego) niezależnie od formatu daty.
- Nieskończony ciąg znaków funta (####) wskazuje, że ktoś próbował wprowadzić datę przed 1900 rokiem.
-
Jeśli to nie zadziała, data mogła zostać zapisana jako tekst. Ktoś wprowadził lub skopiował go, ale nie został rozpoznany lub zaakceptowany jako data przez Excel. Excel uparcie odmawia zastosowania innego formatu daty do tekstu takiego jak „urodziny mamy” lub „12.02.2009”. Podczas gdy pierwszy przykład jest oczywisty, drugi może zmylić wiele osób spoza USA. Zwłaszcza, gdy ich lokalna wersja programu Excel to akceptuje.
- Wszystkie wpisy zaczynające się od apostrofu będą przechowywane jako tekst, bez względu na to, jak bardzo starają się wyglądać jak daty. Apostrof nie pojawia się w komórce, tylko w edytorze komórek.
- Istnieje również odwrotny problem. Można wprowadzić 12312009 i spodziewać się 31 grudnia 2009. Jednak ogromna liczba zostanie zapisana bezpośrednio w symbolu zastępczym dat, a ta liczba jest interpretowana jako 5 października 4670. Może to być mylące, gdy format daty nie nie pokazuj roku. Zawsze używaj separatora daty, takiego jak ukośnik (/).
- Spróbuj poszerzyć kolumnę, aby sprawdzić, czy daty zostały zaakceptowane. Teksty są wyrównywane do lewej, natomiast daty są domyślnie wyrównywane do prawej.
- Ta wartość domyślna mogła zostać zmieniona. W związku z tym można również próbować w ogóle nie stosować formatu daty. Wszystkie zaakceptowane daty są przechowywane jako liczby o wartości około 40 000 w 2009 roku. Spróbuj sformatować ją jako liczbę. Kiedy to się nie powiedzie, to jest tekst. Kiedy skończysz, zastosuj ładniejszy format daty. Same wartości nie zostaną zmienione przez ten test.
- Wiedz, że wpisanie formatu daty jest ustawieniem formatu daty dla danego zestawu danych. Po ustawieniu formatu dla danego wiersza lub kolumny, wszelkie nowe daty, które dodasz, będą automatycznie zapisywane w domyślnym wybranym przez Ciebie formacie daty – niezależnie od tego, jak je wpiszesz.
