Jak czytać arkusz kalkulacyjny Excel: 4 kroki (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak czytać arkusz kalkulacyjny Excel: 4 kroki (ze zdjęciami)
Jak czytać arkusz kalkulacyjny Excel: 4 kroki (ze zdjęciami)

Wideo: Jak czytać arkusz kalkulacyjny Excel: 4 kroki (ze zdjęciami)

Wideo: Jak czytać arkusz kalkulacyjny Excel: 4 kroki (ze zdjęciami)
Wideo: EASY Photoshop Trick! Isolating Lines 2024, Marsz
Anonim

Ten przewodnik jest przeznaczony dla osoby z wcześniejszym doświadczeniem w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, ale czuje się przytłoczona danymi. Ta metoda upraszcza proces analityczny w czterech prostych krokach.

Kroki

Przeczytaj arkusz kalkulacyjny Excel Krok 1
Przeczytaj arkusz kalkulacyjny Excel Krok 1

Krok 1. Zrozum zasadę i cel arkusza kalkulacyjnego

Aby to zrobić, musisz wykonać następujące dwie czynności:

  • Rozważ cele arkusza kalkulacyjnego:

    • informować o aktualnym stanie, statusie
    • dać podstawę do interpretacji: obserwacja, argumentacja
  • Bądź świadomy procesu tworzenia arkusza kalkulacyjnego. Oznacza to, że masz pewną wiedzę na temat tworzenia arkusza kalkulacyjnego.

    • etap tworzenia obejmuje badania, gromadzenie i wprowadzanie danych.
    • już etap wydania składa się z wyboru środka transportu i środka transportu.
Przeczytaj arkusz kalkulacyjny Excel Krok 2
Przeczytaj arkusz kalkulacyjny Excel Krok 2

Krok 2. Zidentyfikuj nie tak podstawowe cechy i odpowiadające im znaczenie

Będzie to trzyetapowy proces, jak opisano:

  • Nie będziesz w stanie zaklasyfikować arkusza danych do następujących trzech form zmiennych:

    • komórka, która zawiera pojedynczą liczbę danych
    • kolumna, która jest pionową grupą komórek
    • wiersz, który jest poziomą grupą komórek
  • Znajdź znaczenie każdej komórki w odniesieniu do jej kolumny i wiersza. Arkusz kalkulacyjny to połączenie prezentacji i informacji, w którym każda komórka przekazuje wartość w odniesieniu do obiektu i atrybutu.

    • komórka to wartość relacji między obiektem a atrybutem
    • kolumna odnosi się do obiektu
    • wiersz odnosi się do atrybutu
  • Na koniec obserwuj znaczenie każdej zmiennej, porównując i kontrastując.
Przeczytaj arkusz kalkulacyjny Excel Krok 3
Przeczytaj arkusz kalkulacyjny Excel Krok 3

Krok 3. Kontekstualizuj informacje

Innymi słowy, zrozum, jakie znaczenie ma dla Ciebie arkusz kalkulacyjny. Zbadaj proces produkcji pod kątem osób (uczestników), przyczyny zaangażowania (motywacji), a także znaczenia sytuacyjnego (data i miejsce). Jako odniesienie możesz użyć:

  • uczestnicy: indywidualna, grupowa, nauczycielska, firmowa
  • motywacja: praca, szkoła, hobby, badania
  • data: utworzenie, aktualizacja, wersja
  • lokalizacja: dostępność
Przeczytaj arkusz kalkulacyjny Excel Krok 4
Przeczytaj arkusz kalkulacyjny Excel Krok 4

Krok 4. Zrób kilka asercji za pomocą arkusza kalkulacyjnego

Aby w pełni wykorzystać arkusz kalkulacyjny, wykorzystasz informacje i prezentację do sformułowania argumentu lub osądu na podstawie tego, co przestudiowałeś.

Porady

  • Zbierz trochę danych, a następnie zacznij umieszczać swoje widoki jeden po drugim w arkuszach kalkulacyjnych Microsoft Excel.
  • Najpierw musisz przeczytać stronę i całą zawartość, a dopiero potem podejmiesz decyzję o stworzeniu nowego arkusza kalkulacyjnego.
  • Czytaj coraz więcej takich magazynów lub czasopism związanych z finansami i dowiedz się więcej o warunkach ekonomicznych w gazetach.
  • Teraz, gdy jesteś już całkowicie zaznajomiony z działaniem formuł i funkcji programu Microsoft Excel, możesz z łatwością używać tego samego w dowolnym miejscu.

Ostrzeżenia

  • Zobacz, czy dopełniłeś niektórych formalności wymienionych na stronie internetowej.
  • Nie zadzieraj z danymi, które są już zapisane.

Zalecana: