E-maile to szybki i łatwy sposób komunikowania się, zwłaszcza gdy kontaktujesz się ze znajomym. Chociaż wysyłanie SMS-ów jest szybsze, e-mail ułatwia wysyłanie dłuższych wiadomości. Ponieważ etykieta e-mail jest ważna w świecie zawodowym, może być trudno wymyślić, jak zakończyć zwykłą wiadomość e-mail, którą wysyłasz do bliskiego znajomego. Zanim zaczniesz załatwiać formalności ze swoim przyjacielem, zdecyduj, którego podpisu chcesz użyć, i poświęć trochę czasu na korektę i odpowiednie sformatowanie wersji roboczej.
Kroki
Metoda 1 z 2: Wybór właściwej rejestracji
Krok 1. Przejdź do celu wiadomości e-mail
Spójrz na treść swojego e-maila i dowiedz się, jakie emocje chcesz przekazać. Chociaż istnieje duża szansa, że będziesz rozmawiać ze swoim przyjacielem swobodnym tonem, w wiadomości e-mail mogą pojawić się dyskusje związane z pracą, które mogą brzmieć lepiej formalnym i profesjonalnym głosem. Dowiedz się, jak chcesz, aby Twój e-mail brzmiał, zanim podpiszesz list.
Na przykład możesz chcieć napisać bardziej formalnym tonem, jeśli wysyłasz zaproszenie na ślub pocztą elektroniczną do bliskiego przyjaciela
Krok 2. Użyj „Pozdrawiam”, jeśli chcesz brzmieć formalnie
Zakończ swój e-mail bardziej ogólnym podpisem, jeśli nie chcesz brzmieć swobodnie. Chociaż formalne podpisy nie są tak naprawdę konieczne, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do znajomego, mogą być przydatne, jeśli nie możesz zdecydować się na wysłanie do znajomego.
Klasyczne „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam naprawdę” zawsze działają w mgnieniu oka
Krok 3. Dołącz „Porozmawiaj wkrótce”, jeśli spodziewasz się zobaczyć swojego przyjaciela w najbliższej przyszłości
Potwierdź swoje plany dotyczące czatu w przyszłości, podpisując się z przypomnieniem, kiedy planujesz następną rozmowę. Może to być subtelny, ale skuteczny sposób na konsekwentną komunikację z przyjacielem.
Jeśli chcesz przyjąć szersze podejście, użyj opcji „Do następnego razu” lub „Ciesz się dniem”
Krok 4. Zakończ swój e-mail słowami „Wszystkie moje podziękowania”, aby wyrazić swoją wdzięczność
Poinformuj znajomego, że go doceniasz, mówiąc o tym w podpisie. Jest to szczególnie przydatne, gdy znajomy ci w czymś pomógł.
Jeśli chcesz poprosić o przysługę, powiedz „Dziękuję za uwagę” lub „Z góry dziękuję”
Krok 5. Dodaj „XOXO”, aby uzyskać czuły dotyk
Dołącz „XOXO” jako podpis, gdy chcesz pokazać, że zależy ci na swoim przyjacielu i że o nim myślisz. Choć może wydawać się to trochę banalne, „XOXO” to klasyczny sposób na szybkie dzielenie się swoją miłością i uczuciem. Rozważ również dołączenie go jako postscriptum.
Dodaj podpis e-maila, jeśli nie chcesz wpisywać swojego imienia i nazwiska na końcu każdego e-maila
Krok 6. Zdecyduj, czy chcesz w całości zawrzeć podpis
Pomyśl o przyjacielu, do którego wysyłasz e-maila i czy pisemna wiadomość jest tak ważna. Chociaż brak podpisu w e-mailu może być postrzegany jako przypadkowy, może być idealnie odpowiedni do nawiązania kontaktu ze znajomym. Jeśli często rozmawiasz ze znajomym przez e-mail, możesz całkowicie pominąć podpis i podpis.
- Na przykład pisanie „toodles” na końcu e-maila może początkowo wydawać się zabawne i sprytne, ale brzmi mniej zabawnie po przeczytaniu go na głos. Podobnie komiczny czynnik „późniejszego aligatora” może wydawać się zbyt dziecinny dla wiadomości.
- Wysyłanie wiadomości nie jest konieczne, jeśli często wysyłasz e-maile do znajomego.
Metoda 2 z 2: Korekta i formatowanie wiadomości e-mail
Krok 1. Zostaw 1 linię spacji nad swoim imieniem i nazwiskiem
Dodaj swoją wysyłkę do wiadomości e-mail, gdy wybierzesz coś, aby zamknąć wiadomość. Rozważ pozostawienie linii odstępu między ostatnim akapitem a podpisem. Wiele razy ludzie również zostawiają linię odstępu między podpisem a swoim rzeczywistym podpisem.
Krok 2. Przeczytaj wiadomość e-mail na głos przed jej wysłaniem
Sprawdź swoją wersję roboczą i upewnij się, że zawierasz wszystko, o czym chciałeś wspomnieć znajomemu. Jeśli zapomniałeś czegoś, co było istotne dla Twojego e-maila, poświęć tyle czasu, ile potrzebujesz, aby dodać te informacje.
- Zapraszam do usunięcia wszelkich informacji, które wydają się nieistotne lub bezcelowe w wiadomości e-mail.
- Czytanie e-maila na głos może pomóc w znalezieniu pominiętych słów lub innych literówek, o których nie wiedziałeś.
Krok 3. Dołącz postscriptum, aby dodać coś dodatkowego
Dodaj dodatkową wiadomość na końcu wersji roboczej za pomocą postscriptu lub P. S. Chociaż postscripty nie są już tak powszechne, nadal mogą stanowić zabawny akcent w wiadomości e-mail, gdy z nich korzystasz. Możesz także użyć postscriptum, aby dołączyć czułe wiadomości, takie jak „Nigdy nie przestawaj być tak wspaniałym przyjacielem!”
