Broszura może być skutecznym sposobem na przedstawienie potencjalnym klientom informacji o Twojej firmie, produkcie lub usłudze. Możesz tworzyć własne 3- lub 4-panelowe broszury w programie Microsoft Publisher, korzystając z wyboru wbudowanych szablonów lub, po wprawieniu, możesz utworzyć jedną od podstaw i dostosować ją za pomocą takich funkcji, jak formularze odpowiedzi i sekcja adresowa. Poniżej znajdują się instrukcje tworzenia broszur przy użyciu programu Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Kroki
Krok 1. Wybierz projekt broszury
Microsoft Publisher organizuje swoje projekty i szablony broszur zgodnie z celem, do którego planujesz używać broszury.
- W programie Publisher 2003 wybierz opcję „Nowy” z projektu w okienku zadań Nowa publikacja, a następnie wybierz opcję „Broszury” w obszarze Publikacje do druku i kliknij strzałkę po lewej stronie „Broszury”, aby wyświetlić listę dostępnych typów broszur. Wybierz żądany projekt z galerii podglądu po prawej stronie.
- W programie Publisher 2007 wybierz opcję „Broszury” z listy Popularne typy publikacji, a następnie wybierz jeden z projektów z sekcji Nowsze projekty, Projekty klasyczne lub Puste rozmiary. Możesz kliknąć dowolny projekt, aby zobaczyć jego większą wersję w prawym górnym rogu okienka zadań Opcje broszury po prawej stronie ekranu.
- W programie Publisher 2010 wybierz „Broszury” z dostępnych szablonów, a następnie wybierz projekt z wyświetlanych szablonów broszur. Możesz kliknąć dowolny projekt, aby zobaczyć jego większą wersję w prawym górnym rogu okienka zadań Opcje broszury po prawej stronie ekranu.
- Jeśli nie widzisz żądanego projektu, a masz połączenie z Internetem, możesz pobrać dodatkowe szablony od firmy Microsoft.
Krok 2. Zdecyduj, czy chcesz wykonać broszurę 3- czy 4-panelową
Wybierz opcję „3-panelowa” lub „4-panelowa” w sekcji Rozmiar strony w sekcji Opcje okienka zadań.
- Publisher umożliwia tworzenie 3- lub 4-panelowego projektu broszury na dowolnym z wielu rozmiarów papieru. Przed podjęciem decyzji o wykonaniu broszury składającej się z trzech lub czterech paneli, możesz złożyć arkusz papieru o rozmiarze, na którym chcesz wydrukować broszurę, w trzech lub ćwiartkach, aby pomóc Ci zdecydować, jaki projekt chcesz wykonać. (Błędnie wydrukowany dokument to dobry wybór.)
- Opcje rozmiaru strony nie są dostępne, jeśli zdecydujesz się utworzyć broszurę z szablonu pustego rozmiaru.
Krok 3. Zdecyduj, czy Twoja broszura ma zostać rozdana czy wysłana pocztą
Jeśli planujesz wysłać broszurę pocztą do potencjalnych klientów, możesz zostawić miejsce w panelu na adres pocztowy i zwrotny. (Dostarczasz adresy pocztowe z korespondencji seryjnej z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel lub bazy danych Microsoft Access.) Jeśli planujesz je rozdać, nie musisz udostępniać miejsca w panelu na adres pocztowy, chociaż prawdopodobnie chcesz umieścić w broszurze nazwę i adres Twojej firmy.
- W programie Publisher 2003 wybierz opcję „Uwzględnij” w obszarze Adres klienta, aby dołączyć adres pocztowy, lub wybierz opcję „Brak”, aby go wykluczyć.
- W programie Publisher 2007 i 2010 zaznacz pole „Dołącz adres klienta”, aby dołączyć adres pocztowy, i odznacz to pole, aby je wyłączyć.
- Opcja dołączenia panelu adresu klienta nie jest dostępna, jeśli zdecydujesz się utworzyć broszurę z pustego szablonu.
Krok 4. Dołącz wszelkie niezbędne formularze
Jeśli używasz broszury do pozyskiwania informacji lub zamówień od klientów, warto dołączyć do broszury formularz, aby zebrać te informacje. Lista rozwijana Formularze oferuje kilka opcji:
- Nic. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja broszura jest przeznaczona wyłącznie do prezentacji Twojej firmy bez zbierania w zamian żadnych informacji od klienta.
- Formularz zamówienia. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja broszura jest broszurą sprzedażową, z której klienci mogą zamawiać opisane w niej produkty.
- Formularz odpowiedzi. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja broszura ma na celu przedstawienie bieżących produktów lub usług oraz uzyskanie od klientów informacji o nowych produktach, zmianach w produktach lub ulepszeniach usług, które chcieliby zobaczyć.
- Formularz rejestracyjny. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja broszura jest broszurą sprzedażową, na której klienci mogą się zarejestrować.
- Projekty formularzy nie są dostępne, jeśli zdecydujesz się utworzyć broszurę z pustego szablonu.
Krok 5. Wybierz schemat kolorów i czcionek dla swojej broszury
Każdy szablon broszury zawiera domyślny schemat kolorów i czcionek, ale jeśli chcesz użyć innego schematu kolorów lub czcionek, możesz to zrobić, wybierając odpowiedni nowy schemat. Wybierz nowy schemat kolorów z jednego z nazwanych schematów kolorów w menu rozwijanym Schemat kolorów i nową czcionkę z menu rozwijanego Schemat czcionek.
- Możesz również utworzyć własny niestandardowy schemat kolorów lub czcionek, wybierając opcję „Utwórz nowy” z menu Schemat kolorów lub Schemat czcionek.
- Jeśli tworzysz inne materiały marketingowe w programie Publisher, takie jak ulotki, bony upominkowe lub specjalne artykuły papiernicze, powinieneś wybrać ten sam schemat kolorów i czcionek dla wszystkich tych materiałów, aby przedstawić spójną tożsamość marki dla Twojej firmy.
Krok 6. Wprowadź informacje o swojej firmie
Jeśli korzystasz z programu Publisher 2003, program poprosi o podanie tych informacji przy pierwszym użyciu. Następnie wybierasz te informacje z danych osobowych w menu Edytuj, aby wstawić je do broszury. W programach Publisher 2007 i 2010 możesz wybrać zestaw informacji o firmie z listy rozwijanej Informacje biznesowe lub wybrać opcję „Utwórz nowy”, aby utworzyć nowy zestaw informacji. Te informacje zostaną umieszczone w Twojej broszurze.
Krok 7. Utwórz broszurę
W programie Publisher 2007 i 2010 kliknij przycisk „Utwórz” u dołu okienka zadań, aby utworzyć broszurę. (Program Publisher 2003 automatycznie zakłada w tym momencie, że tworzysz broszurę i nie zawiera przycisku Utwórz w okienku zadań).
W tym momencie możesz wydrukować broszurę, aby sprawdzić, czy projekt jest tym, czego chcesz. W tym momencie możesz również utworzyć z niego plik PDF, aby wysłać e-mailem do innych osób z prośbą o wkład w projekt
Krok 8. Zastąp dowolny tekst zastępczy własnym tekstem
Kliknij tekst, który chcesz zastąpić, i wpisz nowy tekst w polu tekstowym.
- W większości przypadków tekst automatycznie dopasuje się do pudełka. Jeśli chcesz ustawić tekst do określonego rozmiaru, wybierz opcję „Autodopasuj tekst” z menu Format, a następnie wybierz opcję „Nie dopasowuj automatycznie” (Publisher 2003 i 2007) lub wybierz opcję „Dopasuj tekst” w grupie Tekst w polu tekstowym Narzędzia Formatuj wstążkę, a następnie wybierz opcję „Nie dopasowuj automatycznie” (Publisher 2010). Następnie możesz ręcznie wybrać nowy rozmiar tekstu.
- Powtórz ten krok dla każdego innego tekstu, który chcesz zastąpić, po obu stronach broszury.
Krok 9. Zastąp wszelkie obrazy zastępcze własnymi obrazami
Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, który chcesz zastąpić, a następnie wybierz „Zmień obraz” z menu podręcznego i wybierz, skąd ma pochodzić nowy obraz. Powtórz ten krok dla wszystkich innych zdjęć, które chcesz zastąpić, po obu stronach broszury.
Krok 10. Zapisz broszurę
Wybierz polecenie „Zapisz” lub „Zapisz jako” z menu Plik (Publisher 2003 lub 2007) lub z menu znajdującego się po lewej stronie karty Plik (Publisher 2010). Nadaj swojej broszurze opisową nazwę.
Krok 11. W razie potrzeby wydrukuj kopie broszury
Przed wydrukowaniem broszury po raz pierwszy upewnij się, że wszystko jest tak, jak chcesz, zanim zaczniesz drukować.
Jeśli planujesz profesjonalne wydrukowanie broszury, zapisz ją lub przekonwertuj do formatu PDF, ponieważ większość drukarni woli otrzymywać dokumenty w tym formacie
Porady
- Zachowaj sprawiedliwy układ, ale nie absolutnie symetryczny. Umieszczenie punktu równowagi nieco na lewo lub prawo od środka może sprawić, że broszura będzie bardziej interesująca wizualnie. Pozostaw wystarczająco dużo miejsca, aby tekst i grafika były łatwiejsze do odczytania. Chociaż większość tekstu powinna być wyrównana do lewej lub w pełni wyrównana, możesz oszczędnie używać justowania do prawej, aby dodać podkreślenie.
- Ogranicz ogólną liczbę czcionek w broszurze do minimum; zwykle wystarczą 2 lub 3. Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej nie mieszać czcionek szeryfowych i bezszeryfowych; jednak można łączyć tekst podstawowy, który używa czcionki szeryfowej, z tytułami w postaci zwykłego czcionki bezszeryfowej. Zachowaj pogrubienie i kursywę dla podkreślenia.
- Kiedy po raz pierwszy projektujesz broszury od podstaw, możesz utworzyć broszury z kilku szablonów i wyciąć z nich elementy i wkleić je na puste strony.
- Możesz poprawić wygląd broszury utworzonej na podstawie szablonu lub od podstaw, używając elementów z Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 i 2007) lub z grupy Building Blocks na wstążce menu Wstaw (Publisher 2010)..
- Jeśli projektujesz broszurę do wysłania pocztą, umieść sekcję z adresem potencjalnego klienta po drugiej stronie formularza odpowiedzi klienta. Dzięki temu, gdy klient wypełni formularz i prześle go, nie straci żadnych informacji o Twojej firmie.
Ostrzeżenia
- Nigdy nie używaj wielkich liter dla więcej niż tytułów; mogą być trudne do odczytania w akapicie. Unikaj również używania skryptów i innych ozdobnych czcionek pisanych wielkimi literami.
- Nie używaj pionowych linii do zaznaczenia miejsca, w którym broszura może być złożona; nie zawsze jest możliwe złożenie dokładnie na liniach.
- Użyj tylko jednej spacji po kropce. Dwie spacje po kropce mogą powodować duże przerwy, gdy tekst jest formatowany lub redukowany do rozmiaru małego punktu.
