Ta wikiHow uczy, jak drukować na arkuszach etykiet Avery w programie Microsoft Word. Microsoft Word ma wiele opcji drukowania na różnych formatach papieru etykietowego Avery - nie musisz nawet instalować żadnego dodatkowego oprogramowania ani pobierać skomplikowanych plików ze strony internetowej Avery.
Kroki
Metoda 1 z 2: Tworzenie niestandardowego arkusza etykiet
Krok 1. Otwórz pusty dokument Microsoft Word
Microsoft Word teraz bardzo ułatwia tworzenie arkusza etykiet zgodnego z Avery z poziomu aplikacji. Jeśli masz już otwarty program Microsoft Word, kliknij Plik menu, wybierz Nowyi wybierz Pusty stworzyć teraz. Jeśli nie, otwórz Word i kliknij Pusty w nowym oknie.
Krok 2. Kliknij kartę Korespondencja
Jest na górze Worda.
Krok 3. Kliknij Etykiety na pasku narzędzi
Znajduje się w lewym górnym obszarze programu Word. Spowoduje to otwarcie panelu Koperty i etykiety na karcie Etykiety.
Jeśli chcesz wydrukować etykiety z istniejącej listy wysyłkowej, wybierz Rozpocznij korespondencję seryjną zamiast tego, a następnie kliknij Etykiety.
Krok 4. Kliknij przycisk Opcje
Jest na dole okna.
Jeśli rozpoczęłeś korespondencję seryjną, możesz pominąć ten krok, ponieważ jesteś już w oknie Opcje
Krok 5. Wybierz Avery US Letter lub Avery A4/A5.
Wybierz opcję, która odpowiada Twoim arkuszom etykiet Avery z menu „Dostawcy etykiet”.
Krok 6. Wybierz swój produkt Avery z menu „Numer produktu”
Twoje etykiety Avery mają nadrukowany konkretny numer produktu, który musisz wybrać z tego menu. To informuje drukarkę o wymiarach etykiet, dzięki czemu drukują się prawidłowo.
Jeśli nie widzisz swoich konkretnych etykiet Avery, możesz dodać je do listy, wybierając Nowa etykieta i wprowadzanie swoich informacji z opakowania etykiety Avery.
Krok 7. Kliknij OK
Spowoduje to powrót do karty Etykiety.
Jeśli robisz korespondencję seryjną, spowoduje to powrót do samego dokumentu, który teraz wyświetla tabelę, która wygląda jak arkusz z etykietami Avery - jeśli nie widzisz tabeli, kliknij Układ tabeli na pasku narzędzi i wybierz Wyświetl linie siatki aby im pokazać.
Krok 8. Wybierz opcje dla korespondencji seryjnej (tylko jeśli robisz korespondencję seryjną)
Możesz pominąć ten krok, jeśli drukujesz etykiety, które nie pochodzą z istniejącej listy adresów. Aby wypełnić swoje etykiety:
- Kliknij Plik i wybierz Zapisać aby zapisać swoje postępy.
- Kliknij Wysyłki tab i wybierz Wybierz odbiorców.
- Wybierz swoją listę odbiorców i kliknij ok.
- Na Wysyłki zakładka, wybierz Blok adresowy aby wpisać tylko adres, lub Wstaw pole scalania aby dodać dodatkowe odczucia, które są zawarte w Twoich danych.
- Sformatuj pola tak, jak chcesz je wydrukować, a następnie na Wysyłki zakładka, wybierz Zaktualizuj etykiety na pasku narzędzi.
- Kliknij Podgląd wyników na pasku narzędzi.
- Kliknij Zakończ i połącz na pasku narzędzi.
- Przejdź do kroku 11, ponieważ kilka następnych kroków nie będzie miało zastosowania do Twoich etykiet adresowych.
Krok 9. Wprowadź informacje, które chcesz umieścić na etykiecie
Jeśli nie drukujesz etykiet z listy adresów, możesz kliknąć Wstaw adres aby dodać adres z listy kontaktów, jeśli chcesz, lub po prostu wpisz zawartość etykiety w polu (nie musi to być adres, niezależnie od słowa „Adres” nad polem).
Aby sformatować tekst, zaznacz go myszą, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i wybierz Czcionka lub Ustęp.
Krok 10. Kliknij OK
Teraz wrócisz do karty Etykiety.
Krok 11. Kliknij Drukuj lub Drukuj dokumenty, aby wydrukować etykiety.
Twoje etykiety są teraz gotowe do wydrukowania.
Krok 12. Najpierw wydrukuj stronę testową
Przed włożeniem papieru etykietowego wydrukuj na standardowym arkuszu papieru o tym samym rozmiarze, aby upewnić się, że etykiety są drukowane prawidłowo. Włóż papier, upewnij się, że wybrałeś właściwą drukarkę, a następnie kliknij Wydrukować aby wydrukować etykiety.
- W przypadku drukowania wielu arkuszy etykiet należy wyłączyć opcję drukowania „dupleksowego” lub po obu stronach arkusza.
- Jeśli etykiety nie wyglądają tak, jak chcesz, wprowadź dodatkowe poprawki i wydrukuj kolejną stronę testową, zanim przejdziesz dalej.
Krok 13. Wydrukuj swoje etykiety Avery
Gdy arkusz testowy będzie wyglądał tak, jak chcesz, włóż papier etykietowy Avery i wybierz Wydrukować aby wydrukować etykiety Avery.
Metoda 2 z 2: Zaczynając od szablonu Avery
Krok 1. Otwórz Microsoft Word
Microsoft Word ma wiele wbudowanych w aplikację szablonów Avery do tworzenia etykiet, wraz z projektami i innymi funkcjami. Jeśli masz już otwarty program Word, kliknij Plik menu i wybierz Nowy aby wyświetlić nowe menu.
Użyj tej metody, jeśli chcesz wypróbować stylizowany szablon, zamiast tworzyć etykiety od podstaw
Krok 2. Wpisz Avery w polu wyszukiwania i naciśnij ↵ Enter lub ⏎ Powrót.
Spowoduje to wyświetlenie listy szablonów zgodnych z Avery.
Krok 3. Kliknij szablon
Spowoduje to wyświetlenie podglądu tego, jak będą wyglądały wydrukowane etykiety, jeśli wybierzesz ten szablon. Informuje również, z którymi arkuszami Avery szablon będzie współpracował - musisz porównać numery etykiet Avery z arkuszem etykiet Avery, który posiadasz.
Krok 4. Kliknij Utwórz
Spowoduje to utworzenie nowego pliku z wybranego szablonu Avery.
Krok 5. Utwórz arkusz identycznych etykiet
Jeśli nie tworzysz arkusza etykiet, które powinny być identyczne, pomiń ten krok. Aby utworzyć jeden arkusz tej samej etykiety:
- Kliknij Wysyłki tab i wybierz Etykiety.
- Wpisz żądaną treść etykiety w polu „Adres” (może być, jeśli nie jest to adres).
- Aby sformatować tekst, zaznacz go myszą, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i wybierz Czcionka lub Ustęp.
- Kliknij Nowy dokument aby utworzyć nowy arkusz etykiet zawierający wprowadzone informacje.
Krok 6. Utwórz arkusz etykiet, które będą różne
Jeśli Twoje etykiety będą identyczne, przejdź do następnego kroku. Szablony Avery zawierają wstępnie wypełnione informacje, które podpowiadają, co należy wpisać w każdym obszarze. Możesz po prostu zastąpić dowolny istniejący tekst tekstem, który chcesz wydrukować. Lub, jeśli tworzysz etykiety adresowe z istniejącego zestawu adresów, wykonaj następujące kroki, aby wypełnić etykiety za pomocą korespondencji seryjnej:
- Kliknij Wysyłki tab i wybierz Rozpocznij korespondencję seryjną.
- Kliknij Etykiety.
- Kliknij Plik i wybierz Zapisać aby zapisać swoje postępy.
- Kliknij Wysyłki tab i wybierz Wybierz odbiorców.
- Wybierz swoją listę odbiorców i kliknij ok.
- Kliknij Blok adresowy aby wpisać tylko adres, lub Wstaw pole scalania aby dodać dodatkowe odczucia, które są zawarte w twoich danych.
- Sformatuj pola tak, jak chcesz je wydrukować, a następnie kliknij Zaktualizuj etykiety na pasku narzędzi.
- Kliknij Podgląd wyników na pasku narzędzi, a następnie kliknij Zakończ i połącz do tworzenia etykiet.
Krok 7. Najpierw wydrukuj stronę testową
Przed włożeniem papieru etykietowego wydrukuj na standardowym arkuszu papieru o tym samym rozmiarze, aby upewnić się, że etykiety są drukowane prawidłowo. Kliknij Plik menu i wybierz Wydrukować aby otworzyć okno drukowania, włóż papier, upewnij się, że wybrałeś właściwą drukarkę, a następnie kliknij Wydrukować aby wydrukować etykiety.
- W przypadku drukowania wielu arkuszy etykiet należy wyłączyć opcję drukowania „dupleksowego” lub po obu stronach arkusza.
- Jeśli etykiety nie wyglądają tak, jak chcesz, wprowadź dodatkowe poprawki i wydrukuj kolejną stronę testową, zanim przejdziesz dalej.
Krok 8. Wydrukuj swoje etykiety Avery
Gdy arkusz testowy będzie wyglądał tak, jak chcesz, włóż papier etykietowy Avery i wybierz Wydrukować aby wydrukować etykiety Avery.
