Ta wikiHow uczy, jak skonfigurować dokument Microsoft Word, aby drukował się jak broszura. Najprostszym sposobem na to jest sformatowanie dokumentu przy użyciu układu „Książka zgięcia”, ale możesz także wybrać i zmodyfikować istniejący szablon.
Kroki
Część 1 z 2: Przygotowanie broszury
Krok 1. Otwórz Microsoft Word
Zazwyczaj znajdziesz tę aplikację w Początek menu (PC) lub w Aplikacje folder (Mac), oznaczony niebieską ikoną z białą literą „W”.
Jeśli nie chcesz dostosowywać własnej broszury, możesz zacząć od jednego z szablonów broszur wbudowanych w program Word. Aby to zrobić, kliknij Plik menu, wybierz Nowy, wpisz broszurę w pasku wyszukiwania, naciśnij Wejść, wybierz szablon broszury, a następnie kliknij Tworzyć przycisk, aby skonfigurować swój szablon.
Krok 2. Kliknij kartę Układ
Spowoduje to wyświetlenie różnych opcji formatowania stron w dokumencie programu Word podczas ich drukowania.
Krok 3. Kliknij strzałkę rozwijaną Wiele stron
Pojawia się w prawym dolnym rogu okna dialogowego Ustawienia strony na karcie Układ.
Krok 4. Wybierz opcję Książka z menu Strony
Zmienia to układ na poziomy (szeroki) z podziałem na środek.
Krok 5. Wybierz liczbę stron broszury
Opcje strony pojawiają się w menu „Arkuszy na broszurę”.
Pamiętaj, że jeśli wybierzesz zbyt mały numer strony, aby wydrukować cały tekst, musisz zmienić zaznaczenie na Wszystko w celu wydrukowania całej zawartości widocznej na ekranie komputera.
Krok 6. Dostosuj rozmiar rynny
Menu „Rynna”, które znajduje się w lewym górnym rogu okna, określa ilość miejsca, które będzie dostępne w miejscu składania broszury. Gdy zwiększysz lub zmniejszysz rynnę, obraz podglądu u dołu zostanie zaktualizowany, aby pokazać wyniki.
Krok 7. Kliknij OK, aby zapisać zmiany
Jest u dołu okna.
Krok 8. Dodaj treść do swojej broszury
Teraz, gdy Twój dokument jest ułożony jak broszura, możesz dodać własny tekst, obrazy i niestandardowe formatowanie.
- Jeśli jesteś nowym użytkownikiem programu Microsoft Word, zapoznaj się z artykułem Jak formatować dokument programu Word, aby dowiedzieć się, jak dostosować tekst, dodać grafikę i rozmieścić zawartość zgodnie z własnymi upodobaniami.
- Jeśli używasz szablonu, zobacz Jak używać szablonów dokumentów w programie Microsoft Word, aby dowiedzieć się, jak dostosować jego wstępnie sformatowaną zawartość. Zazwyczaj będziesz chciał edytować informacje zastępcze w dowolnym miejscu, w którym się pojawią.
Krok 9. Zapisz swoją broszurę
Aby to zrobić:
- Kliknij Plik menu w lewym górnym rogu.
- Wybierz Zapisz jako.
- Wybierz lokalizację zapisu.
- Jeśli chcesz zapisać ten plik jako szablon, który możesz edytować dla przyszłych produktów, wybierz Szablon opcję z menu „Zapisz jako typ” lub „Format”. W przeciwnym razie zachowaj wybrane ustawienie domyślne (.docx).
- Nazwij plik i kliknij Zapisać.
Część 2 z 2: Drukowanie broszury
Krok 1. Kliknij kartę Układ
Spowoduje to wyświetlenie opcji konfigurujących wygląd broszury po jej wydrukowaniu.
Krok 2. Kliknij menu Marginesy
Jest blisko lewego górnego rogu programu Word. Pojawi się kilka opcji.
Krok 3. Wybierz Wąskie z menu
Możesz ustawić marginesy na dowolny rozmiar, ale Wąska opcja zapewnia, że rozmiar tekstu i obrazów nie zostanie zbytnio zmniejszony.
Krok 4. Oczyść szmaty i inne artefakty formatowania
Szmaty to dodatkowa biała przestrzeń, którą można wyczyścić, dzieląc słowo lub justując tekst. Zeskanuj dokument, aby upewnić się, że tekst wygląda tak, jak chcesz, i napraw wszelkie szmaty, które możesz znaleźć.
Krok 5. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu.
Krok 6. Kliknij Drukuj
Znajduje się w menu po lewej stronie ekranu. Spowoduje to wyświetlenie podglądu Twojej broszury.
Krok 7. Ustaw broszurę tak, aby była drukowana po obu stronach kartki
Jeśli ta opcja jest dozwolona przez drukarkę, wybierz Wydrukowany na obu stronach opcję z menu rozwijanego „Strony”. Pamiętaj, aby wybrać opcję, która zawiera tekst „Odwróć strony wzdłuż krótszej krawędzi”, aby tylna strona nie była odwrócona do góry nogami.
Jeśli drukarka nie obsługuje automatycznego drukowania dwustronnego (po obu stronach), wybierz Ręczne drukowanie po obu stronach zamiast.
Krok 8. Wybierz rozmiar papieru
Domyślny rozmiar papieru to 8,5 x 11, który jest standardowym arkuszem papieru do drukarki. Jeśli używasz innego rozmiaru papieru, wybierz zamiast tego rozmiar tego papieru.
Krok 9. Sprawdź podgląd
Podgląd wydruku pojawi się w prawym panelu. Możesz użyć strzałek na dole panelu, aby przejrzeć broszurę i upewnić się, że wygląda poprawnie.
Krok 10. Kliknij Drukuj
Jest blisko górnej części okna. Spowoduje to wysłanie broszury do drukarki.
