Jeśli prowadzisz prezentację do szkoły, pracy lub z innego powodu, korzystanie z programu PowerPoint to doskonały wybór. Prezentacja programu PowerPoint to dobry sposób na wzbogacenie prezentacji o dodatkowe obrazy, kluczowy tekst i strukturę. Czasami jednak pomysł przedstawienia prezentacji PowerPoint jest trochę denerwujący. Na szczęście proces tworzenia i prezentacji PowerPointa jest o wiele prostszy, niż mogłoby się wydawać!
Kroki
Metoda 1 z 3: Tworzenie prezentacji
Krok 1. Zaplanuj, w jaki sposób Twój PowerPoint ulepszy Twoją prezentację
PowerPoint powinien uzupełniać to, co mówisz, a nie go zastępować. Po ustaleniu, co chcesz powiedzieć w prezentacji, zdecyduj, w jaki sposób każdy wprowadzony punkt może zostać wzbogacony o slajd programu PowerPoint. Następnie utwórz te slajdy!
- Na przykład, jeśli chcesz zwrócić uwagę na wpływ usuwania blizn na skórę danej osoby, slajd, którego użyjesz do uzupełnienia tego punktu, może mieć przed i po zdjęciach blizny, która została potraktowana tym środkiem.
- Gdy już wiesz, o czym będzie Twoja prezentacja, zrób listę różnego rodzaju informacji (np. obrazów, wykresów lub map), które możesz umieścić na slajdach programu PowerPoint, aby ulepszyć prezentację.
Krok 2. Uporządkuj slajdy PowerPointa, aby mieć między nimi logiczny przepływ
Użyj programu PowerPoint, aby opowiedzieć historię lub jakąś narrację na temat prezentowanych informacji. Upewnij się, że każdy slajd logicznie przechodzi do następnego.
- Na przykład, jeśli jeden z twoich slajdów opisuje konkretną strategię zwiększania produktywności w miejscu pracy, następny slajd może opisywać wpływ zastosowania tej strategii w środowisku biurowym.
- Nawet jeśli Twoja prezentacja składa się w dużej mierze z wielu danych, pamiętaj, aby porozmawiać o podstawowym znaczeniu, jakie niosą te dane.
Krok 3. Wybierz spójny szablon projektu dla swoich slajdów
Używaj spójnej czcionki, tła i schematu kolorów w całej prezentacji PowerPoint. Możesz prezentować informacje na różne sposoby, na przykład używając listy numerowanej na jednym slajdzie i obrazka na innym, ale nie rozpraszaj uwagi odbiorców, stale zmieniając podstawowy projekt.
- Użyj stosunkowo dużej czcionki bezszeryfowej na wszystkich slajdach. To nie tylko zminimalizuje rozproszenie uwagi, ale także ułatwi ludziom zobaczenie tekstu na slajdach.
- Upewnij się, że masz pewien kontrast między kolorem tła a kolorem tekstu. Ułatwi to ludziom zobaczenie tego, co piszesz na slajdach!
Krok 4. Ogranicz ilość słów, które umieszczasz na każdym slajdzie
Uwzględnij tylko słowa kluczowe i podstawowe informacje, które ludzie koniecznie muszą zobaczyć. W przeciwnym razie publiczność zbytnio skupi się na czytaniu twoich slajdów, zamiast na słuchaniu tego, co mówisz.
- Na przykład zamiast pisać „Istnieje wiele różnych czynników, które przyczyniły się do wybuchu wojny secesyjnej”, napisz coś w rodzaju „Przyczyny wojny domowej”.
- Nigdy nie powinieneś mieć pełnych akapitów tekstu na slajdach. Jeśli to możliwe, unikaj nawet pełnych zdań.
Krok 5. Pamiętaj, aby dołączyć kilka obrazów, ale nie używaj ich zbyt wielu
Uwzględnij elementy wizualne na slajdach, gdy aktywnie przyczyniają się do wzmocnienia punktu, który chcesz osiągnąć. Mogą jednak rozpraszać uwagę, jeśli zapełnisz nimi slajdy, więc dodawaj obrazy tylko wtedy, gdy służą określonemu celowi.
Na przykład, jeśli przedstawiasz prezentację, jak zmieniła się cena tortu, nie musisz dodawać do slajdu zdjęcia tortu z giełdy
Krok 6. Napisz zwięzły skrypt, który będzie towarzyszył Twojemu PowerPointowi
Nie pisz tego, co zamierzasz powiedzieć na samych slajdach. Zamiast tego przygotuj osobną prezentację ustną, której będziesz używać w połączeniu z tym, co jest prezentowane na slajdach programu PowerPoint.
Pamiętaj jednak, że nie powinieneś też czytać bezpośrednio ze skryptu. Scenariusz powinien być tylko przybliżonym zarysem, który możesz śledzić podczas prezentacji
Metoda 2 z 3: Wygłaszanie prezentacji
Krok 1. Przećwicz prezentację z wyprzedzeniem, aby być mniej nerwowym
Aby uzyskać najlepsze wyniki, przeprowadź ćwiczenie przed publicznością na żywo, aby lepiej zasymulować prezentację PowerPointa innym osobom. Przynajmniej upewnij się, że ćwiczysz wypowiadanie słów, które będą towarzyszyć każdemu slajdowi.
Jeśli to możliwe, zrób tę praktykę w oparciu o tę samą technologię i w tym samym pomieszczeniu, w którym będziesz prezentować rzeczywistą prezentację. W ten sposób będziesz mógł sprawdzić, czy występują jakieś problemy techniczne z prezentacją
Krok 2. Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością i nie wpatruj się w slajdy
Jeśli prowadzisz prezentację dla stosunkowo niewielkiego tłumu, nawiąż kontakt wzrokowy z każdym indywidualnym członkiem publiczności w pewnym momencie prezentacji. Jeśli masz prezentację dla dużego tłumu, wybierz 3 lub 4 osoby w różnych częściach sali i przenoś wzrok między nimi.
- To jeden z najlepszych sposobów na zaangażowanie odbiorców w prezentację.
- Jeśli prezentujesz się bardzo dużemu tłumowi, możesz również skupić wzrok na horyzoncie zamiast na poszczególnych członkach publiczności.
Krok 3. Trzymaj ręce w górze i poruszaj się trochę podczas prezentacji
Użyj swojej mowy ciała, aby zaakcentować punkty, które chcesz poruszyć. Wykonuj gesty i mimikę twarzy, które wzmocnią to, co mówisz, i pomogą dotrzeć do odbiorców.
- Jeśli nie czujesz się komfortowo, używając mowy ciała w ten sposób, nadal staraj się trzymać ręce w górze i trochę się poruszać. Pomoże to utrzymać zaangażowanie i zainteresowanie odbiorców.
- Nigdy nie krzyżuj ramion ani nie wkładaj rąk do kieszeni!
Krok 4. Mów powoli i wyraźnie, aby każdy mógł Cię zrozumieć
Jeśli masz tendencję do denerwowania się podczas prezentacji i szybkiego mówienia, pamiętaj, aby wziąć głęboki oddech i skoncentrować się na wypowiadaniu słów w odpowiednim tempie. Jeśli mówisz do dużego pokoju, upewnij się, że przekazujesz swój głos na tyle, aby osoby z tyłu mogły Cię słyszeć.
Krok 5. Wejdź w interakcję z publicznością, aby utrzymać ich zaangażowanie
Zadawaj pytania i bądź gotów wstrzymać prezentację, aby odpowiedzieć na pytania publiczności. Ludziom trudno jest poświęcić niepodzielną uwagę dłużej niż około 30 minut, więc spróbuj znaleźć sposoby, aby utrzymać ich zaangażowanie w treść swojej prezentacji.
Na przykład, jeśli prowadzisz prezentację dla promocji sprzedaży, przekaż modele przedmiotu, który próbujesz sprzedać
Metoda 3 z 3: Unikanie typowych błędów
Krok 1. Powstrzymaj się od używania animacji lub efektów dźwiękowych na slajdach
O ile Twoja prezentacja nie ma być komiczna, tego typu efekty mogą sprawić, że Twoi odbiorcy będą traktować prezentację mniej poważnie. Upewnij się, że przedstawiasz informacje w formalny, profesjonalny sposób.
Zwykle najlepiej jest, aby wszystkie informacje na slajdzie pojawiały się w tym samym czasie po kliknięciu myszą. Powinieneś „zbudować” slajd (tj. Za każdym razem, gdy klikniesz myszą, pojawi się pojedyncza linia tekstu lub obrazu), jeśli budujesz do większego punktu
Krok 2. Nie próbuj upychać dużej ilości informacji na jednym slajdzie
To sprawi, że slajdy będą wydawać się przytłaczające i rozpraszające; pamiętaj, uwaga publiczności powinna być skierowana na ciebie. Staraj się, aby około 25-50% miejsca na każdym slajdzie było puste.
Trzymaj się podejścia „mniej znaczy więcej” do tworzenia slajdów, gdy tylko jest to możliwe. Umieszczenie na slajdzie pojedynczego słowa lub obrazu ma większy wpływ niż wypełnienie całego slajdu tekstem
Krok 3. Unikaj czytania slajdów podczas prezentacji
Twoja prezentacja będzie bardzo nudna, a publiczność szybko straci zainteresowanie. Zawsze utrzymuj bardziej konwersacyjny ton podczas mówienia i utrzymuj uwagę słuchaczy na sobie.
Krok 4. Trzymaj się harmonogramu i unikaj przekraczania wyznaczonego czasu
Miej oko na zegar i zawsze bądź świadomy, ile czasu zostało Ci na pokrycie pozostałych slajdów. Jeśli potrzebujesz, zechcesz pominąć niektóre slajdy ze względu na czas.
Porady
- Jeśli chcesz mieć możliwość odwoływania się do określonych informacji w programie PowerPoint, możesz użyć wskaźnika laserowego do użycia podczas prezentacji.
- Podziękuj publiczności pod koniec prezentacji!
