Czy kiedykolwiek zrobiłeś ładną prezentację PowerPoint z muzyką i/lub klipami wideo, która nie byłaby odtwarzana na innym komputerze w wiadomości e-mail? Jeśli wykonasz te proste kroki, aby upewnić się, że wszystkie potrzebne pliki są dołączone i będą dostępne na lokalnym komputerze, otrzymasz wspaniałą prezentację.
Kroki
Krok 1. Otwórz PowerPoint, klikając Start => Aplikacje (lub Wszystkie programy) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Krok 2. Stwórz swoją podstawową prezentację PowerPoint
Kliknij tutaj, jeśli nie jesteś pewien jak.
Krok 3. Kliknij Wstaw => Filmy i dźwięki => Film z pliku (lub Dźwięk z pliku), aby dodać plik wideo lub audio do prezentacji
Krok 4. Znajdź plik, który chcesz dodać
Zapamiętaj, gdzie znajduje się ten plik (ścieżka pliku); będziesz go potrzebować później
Krok 5. Wybierz format mp3 lub wav z listy rozwijanej Pliki typu
Krok 6. Wybierz opcję „Automatycznie” lub „Po kliknięciu”, gdy pojawi się następujący monit:
„Jak chcesz, aby dźwięk zaczął się w pokazie slajdów?”
Krok 7. Uruchom pokaz slajdów, aby upewnić się, że pliki są odtwarzane, kiedy chcesz
Masz wiele opcji z plikami wideo. Aby skorzystać z niektórych z tych opcji, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę dźwięku, a następnie kliknij „Niestandardowa animacja”. Możesz użyć menu Pomoc, aby uzyskać opisy wszystkich opcji.
Krok 8. Zapisz prezentację, klikając Plik => Zapisz jako =>, a następnie zdecyduj, gdzie chcesz zapisać plik => Nazwij plik => kliknij Zapisz
Krok 9. Otwórz wiadomość e-mail i wybierz opcję skomponowania listu
Krok 10. Wpisz podstawowe informacje o dowolnej wiadomości e-mail (Do:
Temat: i wszelkie inne treści, które chcesz dodać).
Krok 11. Dołącz plik prezentacji PowerPoint
Krok 12. Dołącz wszelkie używane pliki muzyczne lub wideo
To kluczowy krok, o którym wielu ludzi zapomina. Jeśli nie załączysz tych plików, nie będą one odtwarzane w Twojej prezentacji. Możesz je zlokalizować w tej samej ścieżce do pliku, w której je wcześniej znalazłeś.
Krok 13. Sprawdź prezentację na innym komputerze
Zawsze sprawdzaj dwukrotnie na innym komputerze, aby upewnić się, że prezentacja przebiega tak, jak chcesz. Nie czekaj, aż zaczniesz prezentację, bo wtedy będzie za późno.
