Poczta e-mail to szybki i łatwy sposób komunikowania się ze znajomymi. Możesz napisać e-maila do znajomego w dowolny sposób, ale niektóre podstawowe wskazówki mogą być pomocne. Jeśli piszesz e-mail do znajomego, którego nie widziałeś od jakiegoś czasu, dobrze jest przeprosić za brak komunikacji i przekazać mu aktualizację. Dołącz obrazy i emotikony, aby urozmaicić swój e-mail, i nie zapomnij go sprawdzić przed wysłaniem.
Kroki
Część 1 z 4: Rozpoczęcie e-maila
Krok 1. Znajdź adres e-mail znajomego
Zanim zaczniesz pisać e-mail, upewnij się, że masz poprawny adres e-mail dla znajomego. Jeśli wysłałeś do nich wiadomość e-mail w przeszłości, możesz znaleźć ich e-mail w swoich kontaktach e-mail. W przeciwnym razie możesz poprosić innego przyjaciela.
Wpisz ich adres e-mail w polu oznaczonym „Do”
Krok 2. Wybierz temat podsumowujący Twój e-mail
Pole tematu znajduje się poniżej pola „Do” i jest oznaczone jako „Temat”. Podsumuj tutaj swój e-mail w kilku słowach, aby Twój znajomy wiedział, czego się spodziewać.
- Jeśli piszesz tylko, aby się przywitać, Twój temat może być tak prosty, jak „Cześć!”
- Jeśli piszesz, aby zaprosić przyjaciela na przyjęcie urodzinowe, możesz wprowadzić temat „Zaproszenie na moje przyjęcie urodzinowe”.
Krok 3. Otwórz powitaniem
Rozpocznij wiadomość e-mail od powitania, a następnie imienia osoby i przecinka. Ponieważ jest to e-mail do znajomego, możesz powiedzieć coś zwyczajnego, na przykład „cześć”, „hej” lub „cześć”.
„Cześć Kate” to przykład podstawowego powitania
Krok 4. Zapytaj ich, jak sobie radzą
Pomiń kolejkę i zadaj pytanie typu „Jak się masz?” lub złóż oświadczenie w stylu: „Mam nadzieję, że dobrze sobie radzisz”. To pokazuje Twojemu przyjacielowi, że Ci na nim zależy.
Część 2 z 4: Pisanie treści wiadomości e-mail
Krok 1. Powiedz im, dlaczego piszesz
Może piszesz, aby zobaczyć, jak idą wakacje lub zameldować się po chorobie. Tak czy inaczej, zacznij swój e-mail od określenia celu pisania.
Powiedz coś w stylu: „Słyszałem, że masz grypę i chciałem zobaczyć, jak sobie radzisz”
Krok 2. Powiedz im, co chcesz powiedzieć w kilku akapitach
Teraz, gdy zakończyłeś wprowadzenie, nadszedł czas, aby opisać wszystko, co chcesz powiedzieć swojemu przyjacielowi. Podziel duże fragmenty tekstu na akapity składające się z trzech lub czterech zdań, aby ułatwić czytanie wiadomości e-mail.
Krok 3. W miarę możliwości unikaj tekstu z wielkimi literami
Możesz użyć wszystkich wersalików, aby pokazać swoje podekscytowanie, ale może się wydawać, że krzyczysz. Zamiast tego użyj gwiazdek lub pogrub tekst, aby wyróżnić ważne części.
Krok 4. Zadawaj pytania co jakiś czas
Zadawaj pytania związane z tym, co mówisz. To pokazuje twojemu przyjacielowi, że również jesteś zainteresowany jego opinią.
Jeśli mówisz o swojej wycieczce na plażę, możesz rzucić pytanie w stylu: „Czy byłeś już na plaży tego lata? Jeśli nie, powinieneś całkowicie odejść
Część 3 z 4: Pisanie do przyjaciela, którego nie widziałeś od jakiegoś czasu
Krok 1. Przeproś za brak kontaktu
To normalne, że ludzie tracą kontakt, ale nadal powinieneś przeprosić, aby zacząć na właściwej stopie.
Możesz powiedzieć: „Przepraszam, że tak dawno nie rozmawialiśmy. Byłem naprawdę zajęty
Krok 2. Zaktualizuj je w swoim życiu i zapytaj o ich
Ponieważ nie rozmawiałeś przez jakiś czas, prawdopodobnie masz dużo do nadrobienia. Opowiedz swojemu przyjacielowi o wszelkich ekscytujących wydarzeniach w twoim życiu i zapytaj, co nowego u niego.
Możesz powiedzieć: „Od ostatniej rozmowy zacząłem się z kimś spotykać. Idzie świetnie. Zacząłeś się z kimś spotykać?
Krok 3. Porozmawiaj o wspólnych zainteresowaniach
Poświęć trochę czasu na rozmowę o rzeczach, które oboje kochacie. Jeśli jesteś zagorzałym fanem piłki nożnej, użyj kilku linijek, aby podsumować ostatni mecz swojej ulubionej drużyny. Nie zapomnij też zapytać ich o zdanie.
Powiedz coś w stylu: „Ta gra w zeszłym tygodniu była szalona! Co myślisz o ostatecznym celu?”
Krok 4. Dodaj zaproszenie lub prośbę pod koniec wiadomości e-mail, jeśli chcesz
Jeśli chcesz wkrótce zaprosić znajomego na spotkanie lub wziąć udział w imprezie, nadszedł czas, aby mu o tym powiedzieć.
Możesz powiedzieć: „We wtorek wieczorem biorę baby shower. Myślisz, że dasz radę?
Część 4 z 4: Przygotowywanie wiadomości e-mail
Krok 1. Eksperymentuj z różnymi czcionkami i kolorami tekstu
Zapoznaj się z paskiem formatowania, czyli rzędem ikon znajdujących się u góry lub u dołu okna, aby sprawdzić różne opcje czcionek i kolorów tekstu.
- Jeśli Twój e-mail dotyczy poważnego tematu, najlepiej trzymać się zwykłego czarnego tekstu w podstawowej czcionce.
- Jeśli znajomy ma inny serwer poczty e-mail, niektóre czcionki mogą się nie wyświetlać. Arial, Times, Verdana, Trebuchet i Geneva są zazwyczaj bezpieczne.
- Staraj się nie przesadzać z różnymi czcionkami i kolorami. Twój tekst powinien być nadal łatwy do odczytania.
Krok 2. Dodaj emotikony, jeśli to konieczne
Jeśli piszesz zabawnego e-maila do dobrego przyjaciela, kilka uroczych emotikonów tu i tam może sprawić, że Twój e-mail będzie wyjątkowo przyjazny. Jeśli jednak piszesz e-mail na poważniejszy temat, powinieneś unikać emotikonów. Sprawią, że Twój e-mail będzie wydawał się zbyt beztroski.
Uważaj, aby nie używać zbyt wielu emotikonów - może to rozpraszać
Krok 3. Zakończ życząc im dobrze
Wyślij swojemu przyjacielowi miłe życzenia, daj mu znać, czy chcesz, aby odpisał, i powiedz, że masz nadzieję, że wkrótce go zobaczysz.
Możesz powiedzieć: „Mam nadzieję, że masz wspaniały tydzień. Nie mogę się doczekać wiadomości od ciebie!”
Krok 4. Zamknij i podpisz swój e-mail
Zakończ wiadomość e-mailem końcowym, takim jak „najlepsze życzenia”, „porozmawiam z tobą wkrótce” lub „miłość”. Następnie pomiń kilka linijek i wpisz swoje imię.
Krok 5. Dołącz obrazy, jeśli potrzebujesz
Kliknij przycisk „wstaw zdjęcie”, który zwykle wygląda jak ikona zdjęcia lub aparatu. Będzie obok wszystkich innych przycisków formatowania. Następnie możesz wybrać zdjęcia z komputera do przesłania.
- Jeśli piszesz e-maila z informacją do przyjaciela o swoim nowym psie, dobrym pomysłem może być przesłanie zdjęcia szczeniaka!
- Spróbuj załączyć tylko kilka zdjęć. Jeśli załączysz zbyt wiele, Twój e-mail może trafić do folderu spamu Twojego znajomego.
Krok 6. Sprawdź swój e-mail
Po zakończeniu e-maila przeczytaj go raz lub dwa razy, aby znaleźć błędy ortograficzne i gramatyczne. Twój znajomy będzie mógł łatwiej przeczytać e-mail wolny od błędów. Jeśli jesteś dzieckiem, poproś zaufanego dorosłego, aby ci pomógł.
Sprawdź dokładnie, czy masz również właściwy adres e-mail dla swojego znajomego
Krok 7. Naciśnij Wyślij
Gdy wiadomość e-mail jest gotowa, kliknij przycisk na dole wiadomości z napisem „wyślij”. Wszystko gotowe!
Przykładowe e-maile oraz lista nakazów i zakazów
Wiadomość e-mail z adnotacją do znajomego, którego nie widziałeś od jakiegoś czasu
Wiadomość e-mail z adnotacją do znajomego o wakacjach
Co robić, a czego nie w przypadku wysyłania e-maili do przyjaciela
Porady
- Dopasuj ton i wygląd wiadomości e-mail do relacji ze znajomym.
- Dodaj postscriptum (PS), jeśli czegoś zapomnisz. Dodaj PS pod Twoim podpisem.
- Możesz znaleźć wiele witryn, na których można założyć bezpłatne konto e-mail. Przetestuj niektóre z popularnych bezpłatnych witryn e-mail, takich jak Hotmail, Gmail lub Yahoo! Poczta. Niektóre wymagają dodania numeru telefonu; w przypadku innych osób jest to opcjonalne (ale może być pomocne, jeśli chcesz odzyskać konto).
- Możesz utworzyć listę mailingową znajomych i wysyłać pocztę grupową za jej pomocą.