Jak napisać e-mail do przyjaciela (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak napisać e-mail do przyjaciela (ze zdjęciami)
Jak napisać e-mail do przyjaciela (ze zdjęciami)

Wideo: Jak napisać e-mail do przyjaciela (ze zdjęciami)

Wideo: Jak napisać e-mail do przyjaciela (ze zdjęciami)
Wideo: How to Make a YouTube Banner (Step-by-Step Tutorial w/ Canva) 2024, Marsz
Anonim

Poczta e-mail to szybki i łatwy sposób komunikowania się ze znajomymi. Możesz napisać e-maila do znajomego w dowolny sposób, ale niektóre podstawowe wskazówki mogą być pomocne. Jeśli piszesz e-mail do znajomego, którego nie widziałeś od jakiegoś czasu, dobrze jest przeprosić za brak komunikacji i przekazać mu aktualizację. Dołącz obrazy i emotikony, aby urozmaicić swój e-mail, i nie zapomnij go sprawdzić przed wysłaniem.

Kroki

Część 1 z 4: Rozpoczęcie e-maila

Napisz e-mail do znajomego Krok 1
Napisz e-mail do znajomego Krok 1

Krok 1. Znajdź adres e-mail znajomego

Zanim zaczniesz pisać e-mail, upewnij się, że masz poprawny adres e-mail dla znajomego. Jeśli wysłałeś do nich wiadomość e-mail w przeszłości, możesz znaleźć ich e-mail w swoich kontaktach e-mail. W przeciwnym razie możesz poprosić innego przyjaciela.

Wpisz ich adres e-mail w polu oznaczonym „Do”

Napisz e-mail do znajomego Krok 2
Napisz e-mail do znajomego Krok 2

Krok 2. Wybierz temat podsumowujący Twój e-mail

Pole tematu znajduje się poniżej pola „Do” i jest oznaczone jako „Temat”. Podsumuj tutaj swój e-mail w kilku słowach, aby Twój znajomy wiedział, czego się spodziewać.

  • Jeśli piszesz tylko, aby się przywitać, Twój temat może być tak prosty, jak „Cześć!”
  • Jeśli piszesz, aby zaprosić przyjaciela na przyjęcie urodzinowe, możesz wprowadzić temat „Zaproszenie na moje przyjęcie urodzinowe”.
Napisz e-mail do znajomego Krok 3
Napisz e-mail do znajomego Krok 3

Krok 3. Otwórz powitaniem

Rozpocznij wiadomość e-mail od powitania, a następnie imienia osoby i przecinka. Ponieważ jest to e-mail do znajomego, możesz powiedzieć coś zwyczajnego, na przykład „cześć”, „hej” lub „cześć”.

„Cześć Kate” to przykład podstawowego powitania

Napisz e-mail do znajomego Krok 4
Napisz e-mail do znajomego Krok 4

Krok 4. Zapytaj ich, jak sobie radzą

Pomiń kolejkę i zadaj pytanie typu „Jak się masz?” lub złóż oświadczenie w stylu: „Mam nadzieję, że dobrze sobie radzisz”. To pokazuje Twojemu przyjacielowi, że Ci na nim zależy.

Część 2 z 4: Pisanie treści wiadomości e-mail

Napisz e-mail do znajomego Krok 5
Napisz e-mail do znajomego Krok 5

Krok 1. Powiedz im, dlaczego piszesz

Może piszesz, aby zobaczyć, jak idą wakacje lub zameldować się po chorobie. Tak czy inaczej, zacznij swój e-mail od określenia celu pisania.

Powiedz coś w stylu: „Słyszałem, że masz grypę i chciałem zobaczyć, jak sobie radzisz”

Napisz e-mail do znajomego Krok 6
Napisz e-mail do znajomego Krok 6

Krok 2. Powiedz im, co chcesz powiedzieć w kilku akapitach

Teraz, gdy zakończyłeś wprowadzenie, nadszedł czas, aby opisać wszystko, co chcesz powiedzieć swojemu przyjacielowi. Podziel duże fragmenty tekstu na akapity składające się z trzech lub czterech zdań, aby ułatwić czytanie wiadomości e-mail.

Napisz e-mail do znajomego Krok 7
Napisz e-mail do znajomego Krok 7

Krok 3. W miarę możliwości unikaj tekstu z wielkimi literami

Możesz użyć wszystkich wersalików, aby pokazać swoje podekscytowanie, ale może się wydawać, że krzyczysz. Zamiast tego użyj gwiazdek lub pogrub tekst, aby wyróżnić ważne części.

Napisz e-mail do znajomego Krok 8
Napisz e-mail do znajomego Krok 8

Krok 4. Zadawaj pytania co jakiś czas

Zadawaj pytania związane z tym, co mówisz. To pokazuje twojemu przyjacielowi, że również jesteś zainteresowany jego opinią.

Jeśli mówisz o swojej wycieczce na plażę, możesz rzucić pytanie w stylu: „Czy byłeś już na plaży tego lata? Jeśli nie, powinieneś całkowicie odejść

Część 3 z 4: Pisanie do przyjaciela, którego nie widziałeś od jakiegoś czasu

Napisz e-mail do znajomego Krok 9
Napisz e-mail do znajomego Krok 9

Krok 1. Przeproś za brak kontaktu

To normalne, że ludzie tracą kontakt, ale nadal powinieneś przeprosić, aby zacząć na właściwej stopie.

Możesz powiedzieć: „Przepraszam, że tak dawno nie rozmawialiśmy. Byłem naprawdę zajęty

Napisz e-mail do znajomego Krok 10
Napisz e-mail do znajomego Krok 10

Krok 2. Zaktualizuj je w swoim życiu i zapytaj o ich

Ponieważ nie rozmawiałeś przez jakiś czas, prawdopodobnie masz dużo do nadrobienia. Opowiedz swojemu przyjacielowi o wszelkich ekscytujących wydarzeniach w twoim życiu i zapytaj, co nowego u niego.

Możesz powiedzieć: „Od ostatniej rozmowy zacząłem się z kimś spotykać. Idzie świetnie. Zacząłeś się z kimś spotykać?

Napisz e-mail do znajomego Krok 11
Napisz e-mail do znajomego Krok 11

Krok 3. Porozmawiaj o wspólnych zainteresowaniach

Poświęć trochę czasu na rozmowę o rzeczach, które oboje kochacie. Jeśli jesteś zagorzałym fanem piłki nożnej, użyj kilku linijek, aby podsumować ostatni mecz swojej ulubionej drużyny. Nie zapomnij też zapytać ich o zdanie.

Powiedz coś w stylu: „Ta gra w zeszłym tygodniu była szalona! Co myślisz o ostatecznym celu?”

Napisz e-mail do znajomego Krok 12
Napisz e-mail do znajomego Krok 12

Krok 4. Dodaj zaproszenie lub prośbę pod koniec wiadomości e-mail, jeśli chcesz

Jeśli chcesz wkrótce zaprosić znajomego na spotkanie lub wziąć udział w imprezie, nadszedł czas, aby mu o tym powiedzieć.

Możesz powiedzieć: „We wtorek wieczorem biorę baby shower. Myślisz, że dasz radę?

Część 4 z 4: Przygotowywanie wiadomości e-mail

Napisz e-mail do znajomego Krok 13
Napisz e-mail do znajomego Krok 13

Krok 1. Eksperymentuj z różnymi czcionkami i kolorami tekstu

Zapoznaj się z paskiem formatowania, czyli rzędem ikon znajdujących się u góry lub u dołu okna, aby sprawdzić różne opcje czcionek i kolorów tekstu.

  • Jeśli Twój e-mail dotyczy poważnego tematu, najlepiej trzymać się zwykłego czarnego tekstu w podstawowej czcionce.
  • Jeśli znajomy ma inny serwer poczty e-mail, niektóre czcionki mogą się nie wyświetlać. Arial, Times, Verdana, Trebuchet i Geneva są zazwyczaj bezpieczne.
  • Staraj się nie przesadzać z różnymi czcionkami i kolorami. Twój tekst powinien być nadal łatwy do odczytania.
Napisz e-mail do znajomego Krok 14
Napisz e-mail do znajomego Krok 14

Krok 2. Dodaj emotikony, jeśli to konieczne

Jeśli piszesz zabawnego e-maila do dobrego przyjaciela, kilka uroczych emotikonów tu i tam może sprawić, że Twój e-mail będzie wyjątkowo przyjazny. Jeśli jednak piszesz e-mail na poważniejszy temat, powinieneś unikać emotikonów. Sprawią, że Twój e-mail będzie wydawał się zbyt beztroski.

Uważaj, aby nie używać zbyt wielu emotikonów - może to rozpraszać

Napisz e-mail do znajomego Krok 15
Napisz e-mail do znajomego Krok 15

Krok 3. Zakończ życząc im dobrze

Wyślij swojemu przyjacielowi miłe życzenia, daj mu znać, czy chcesz, aby odpisał, i powiedz, że masz nadzieję, że wkrótce go zobaczysz.

Możesz powiedzieć: „Mam nadzieję, że masz wspaniały tydzień. Nie mogę się doczekać wiadomości od ciebie!”

Napisz e-mail do przyjaciela Krok 16
Napisz e-mail do przyjaciela Krok 16

Krok 4. Zamknij i podpisz swój e-mail

Zakończ wiadomość e-mailem końcowym, takim jak „najlepsze życzenia”, „porozmawiam z tobą wkrótce” lub „miłość”. Następnie pomiń kilka linijek i wpisz swoje imię.

Napisz e-mail do znajomego Krok 17
Napisz e-mail do znajomego Krok 17

Krok 5. Dołącz obrazy, jeśli potrzebujesz

Kliknij przycisk „wstaw zdjęcie”, który zwykle wygląda jak ikona zdjęcia lub aparatu. Będzie obok wszystkich innych przycisków formatowania. Następnie możesz wybrać zdjęcia z komputera do przesłania.

  • Jeśli piszesz e-maila z informacją do przyjaciela o swoim nowym psie, dobrym pomysłem może być przesłanie zdjęcia szczeniaka!
  • Spróbuj załączyć tylko kilka zdjęć. Jeśli załączysz zbyt wiele, Twój e-mail może trafić do folderu spamu Twojego znajomego.
Napisz e-mail do znajomego Krok 18
Napisz e-mail do znajomego Krok 18

Krok 6. Sprawdź swój e-mail

Po zakończeniu e-maila przeczytaj go raz lub dwa razy, aby znaleźć błędy ortograficzne i gramatyczne. Twój znajomy będzie mógł łatwiej przeczytać e-mail wolny od błędów. Jeśli jesteś dzieckiem, poproś zaufanego dorosłego, aby ci pomógł.

Sprawdź dokładnie, czy masz również właściwy adres e-mail dla swojego znajomego

Napisz e-mail do znajomego Krok 19
Napisz e-mail do znajomego Krok 19

Krok 7. Naciśnij Wyślij

Gdy wiadomość e-mail jest gotowa, kliknij przycisk na dole wiadomości z napisem „wyślij”. Wszystko gotowe!

Przykładowe e-maile oraz lista nakazów i zakazów

Image
Image

Wiadomość e-mail z adnotacją do znajomego, którego nie widziałeś od jakiegoś czasu

Image
Image

Wiadomość e-mail z adnotacją do znajomego o wakacjach

Image
Image

Co robić, a czego nie w przypadku wysyłania e-maili do przyjaciela

Porady

  • Dopasuj ton i wygląd wiadomości e-mail do relacji ze znajomym.
  • Dodaj postscriptum (PS), jeśli czegoś zapomnisz. Dodaj PS pod Twoim podpisem.
  • Możesz znaleźć wiele witryn, na których można założyć bezpłatne konto e-mail. Przetestuj niektóre z popularnych bezpłatnych witryn e-mail, takich jak Hotmail, Gmail lub Yahoo! Poczta. Niektóre wymagają dodania numeru telefonu; w przypadku innych osób jest to opcjonalne (ale może być pomocne, jeśli chcesz odzyskać konto).
  • Możesz utworzyć listę mailingową znajomych i wysyłać pocztę grupową za jej pomocą.

Zalecana: