To wikiHow uczy Cię, jak obliczać płace dla Twoich pracowników w programie Microsoft Excel. Tworzenie kalkulatora płac od podstaw to niezwykle żmudny proces, ale Microsoft ma bezpłatny szablon kalkulatora płac dla programu Excel na komputery z systemem Windows i Mac.
Kroki
Część 1 z 3: Tworzenie Kalkulatora Płac
Krok 1. Otwórz stronę Kalkulatora płac
Przejdź do https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 w przeglądarce internetowej komputera.
Ten kalkulator to darmowy szablon programu Excel firmy Microsoft
Krok 2. Kliknij Pobierz
To niebieski przycisk w dolnej części okna. Rozpocznie się pobieranie szablonu na Twój komputer.
W zależności od przeglądarki może być konieczne wprowadzenie lokalizacji zapisu i kliknięcie Zapisać zanim plik zostanie pobrany.
Krok 3. Otwórz szablon
Kliknij dwukrotnie pobrany plik szablonu programu Excel, aby otworzyć go w programie Excel.
Krok 4. Kliknij Włącz edycję
Ten przycisk znajduje się na żółtym pasku u góry okna programu Excel. Spowoduje to odblokowanie pliku Excel do edycji.
Krok 5. Zapisz dokument
Przed dalszą edycją szablonu naciśnij Ctrl+S (Windows) lub ⌘ Command+S (Mac), wprowadź nazwę pliku (np. „Płace 5.12.2018”) i kliknij Zapisać. Gwarantuje to, że arkusz płac zostanie automatycznie zapisany jako osobny plik. W tym momencie możesz rozpocząć obliczanie listy płac.
Część 2 z 3: Wprowadzanie informacji o pracowniku
Krok 1. Kliknij Informacje o pracowniku
Znajduje się w lewym dolnym rogu okna programu Excel. Zapewni to, że znajdziesz się w arkuszu informacji o pracowniku.
Krok 2. Dodaj imię i nazwisko pracownika
Wpisz imię i nazwisko pracownika w pierwszej pustej komórce w kolumnie „Imię i nazwisko”.
Krok 3. Wprowadź stawkę godzinową pracownika
Wpisz kwotę w dolarach, którą pracownik zarabia na godzinę w pierwszej pustej komórce w kolumnie „Wynagrodzenie godzinowe”.
Krok 4. Wprowadź informacje podatkowe pracownika
Upewnij się, że masz pod ręką informacje podatkowe swojego pracownika, a następnie wypełnij komórki poniżej następujących nagłówków:
- Status podatku - Numer (zwykle „1”) wskazany na W-2 pracownika.
- Zasiłek federalny - Liczba określająca przedział podatkowy pracownika. Zwykle znajduje się na W-4.
- Podatek stanowy (procent) - Procent podatku dochodowego w Twoim stanie.
- Federalny podatek dochodowy (procent) - Procent podatku dochodowego według przedziału podatkowego pracownika.
- Podatek na ubezpieczenie społeczne (procent) - Aktualny procent podatku na ubezpieczenie społeczne.
- Podatek Medicare (procent) - Aktualny procent podatku Medicare.
- Całkowite potrącone podatki (procent) - To pole zostanie automatycznie obliczone po wypełnieniu pozostałych pól podatkowych.
Krok 5. Ustal potrącenia swojego pracownika
Będzie to zależeć od takich rzeczy, jak świadczenia pracownika, inwestycje itp.:
- Odliczenie od ubezpieczenia (dolary) - Kwota w dolarach, którą potrącasz na ubezpieczenie.
- Inne regularne odliczenia (w dolarach) - Każda inna kwota, którą potrącasz.
Krok 6. Dodaj informacje o innych pracownikach
Po dodaniu wiersza informacji dla każdego pracownika możesz przejść do obliczania listy płac.
Część 3 z 3: Obliczanie listy płac
Krok 1. Kliknij kartę Kalkulator płac
Jest na dole strony. Otworzy się strona kalkulatora.
Krok 2. Znajdź pracownika
Znajdź pierwszego pracownika, którego informacje wprowadziłeś na stronie Informacje o pracowniku. Ich nazwa powinna znajdować się na górze tej strony.
Krok 3. Wprowadź liczbę przepracowanych godzin
W kolumnie „Zwykłe przepracowane godziny” wpisz liczbę godzin, które pracownik przepracował (np. 40) w danym okresie rozliczeniowym.
Krok 4. W razie potrzeby dodaj urlopy i godziny lekarskie
Jeśli pracownik wykorzystał czas urlopu lub zwolnienia chorobowego, zanotuj liczbę godzin odpowiednio w kolumnie „Godziny urlopu” lub „Czas choroby”.
Krok 5. Wprowadź godziny nadliczbowe i stawkę
Jeśli Twój pracownik pracował w nadgodzinach (np. ponad 40 godzin w tygodniu), wprowadź liczbę przepracowanych godzin w kolumnie „Godziny w nadgodzinach”, a następnie wprowadź stawkę za nadgodziny (w dolarach) w kolumnie „Stawka za nadgodziny”.
Stawka za nadgodziny wynosi zwykle 150 procent zwykłej stawki pracownika (stąd wyrażenie „półtora czasu pracy”)
Krok 6. Dodaj wszelkie potrącenia w ostatniej chwili
W kolumnie „Inne potrącenia” wprowadź kwotę potrąceń w dolarach, które wykraczają poza normalne potrącenia.
Na przykład, jeśli pracownik wziął odliczenie na opłacenie sprzętu, wpiszesz je tutaj jako jednorazową płatność
Krok 7. Przejrzyj wynagrodzenie netto pracownika
W kolumnie „Wypłata netto” będziesz mógł zobaczyć, ile kosztuje Twój pracownik; jeśli ta liczba wygląda na poprawną, skończyłeś obliczanie wynagrodzenia dla tego pracownika.
Możesz również sprawdzić płacę przed opodatkowaniem w kolumnie „Płaca brutto”
Krok 8. Oblicz płace innych pracowników
Dla każdego pracownika wymienionego w polu „Nazwisko pracownika” wypełnij kalkulator, aby określić jego wynagrodzenie na rękę.
