3 sposoby otwierania plików CSV

Spisu treści:

3 sposoby otwierania plików CSV
3 sposoby otwierania plików CSV

Wideo: 3 sposoby otwierania plików CSV

Wideo: 3 sposoby otwierania plików CSV
Wideo: JAK W 4 PROSTYCH KROKACH MIKSOWAĆ WOKAL W FL STUDIO 2024, Marsz
Anonim

Pliki z wartościami rozdzielanymi przecinkami (CSV) zawierają dane z tabeli w formacie zwykłego tekstu. Chociaż pliki CSV można otwierać za pomocą edytorów tekstu, dane w nich zawarte najlepiej przeglądać za pomocą programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Ponieważ pliki CSV używają specjalnego formatowania, jedynym sposobem zapewnienia ich prawidłowego wyświetlania jest zaimportowanie ich za pomocą specjalnego procesu. Ta wikiHow uczy, jak prawidłowo importować pliki CSV do programu Microsoft Excel, Arkuszy Google i OpenOffice Calc.

Kroki

Metoda 1 z 3: Microsoft Excel

Otwórz pliki CSV Krok 1
Otwórz pliki CSV Krok 1

Krok 1. Otwórz Microsoft Excel na swoim komputerze

Będzie w menu Windows (PC) lub folderze Aplikacje (Mac).

Prostym sposobem na otwarcie pliku CSV jest kliknięcie otwarty na ekranie powitalnym wybierz plik CSV, a następnie kliknij otwarty. Może to jednak nie wyświetlać danych w pliku CSV zgodnie z zamierzeniami. Postępuj zgodnie z tą metodą, aby poprawnie otworzyć plik CSV bez utraty formatowania i innych danych.

Otwórz pliki CSV Krok 2
Otwórz pliki CSV Krok 2

Krok 2. Kliknij Pusty arkusz

Jest w środkowej części.

Otwórz pliki CSV Krok 3
Otwórz pliki CSV Krok 3

Krok 3. Kliknij kartę Dane

Jest na szczycie programu Excel.

Otwórz pliki CSV Krok 4
Otwórz pliki CSV Krok 4

Krok 4. Kliknij Z tekstu

Znajduje się po lewej stronie paska narzędzi. Spowoduje to otwarcie okna importu.

Otwórz pliki CSV Krok 5
Otwórz pliki CSV Krok 5

Krok 5. Wybierz plik CSV i kliknij Importuj

Spowoduje to uruchomienie Kreatora importu tekstu, który umożliwia dostosowanie sposobu importowania pliku do programu Excel.

Otwórz pliki CSV Krok 6
Otwórz pliki CSV Krok 6

Krok 6. Wybierz Rozdzielone

To pierwsza opcja w lewym górnym rogu okna.

Otwórz pliki CSV Krok 7
Otwórz pliki CSV Krok 7

Krok 7. Kliknij Dalej, aby kontynuować

Otwórz pliki CSV Krok 8
Otwórz pliki CSV Krok 8

Krok 8. Zaznacz pole obok „Przecinek

Jeśli w sekcji „Ograniczniki” są zaznaczone jakiekolwiek inne elementy, usuń teraz te znaczniki wyboru.

Otwórz pliki CSV Krok 9
Otwórz pliki CSV Krok 9

Krok 9. Kliknij Dalej, aby kontynuować

Otwórz pliki CSV Krok 10
Otwórz pliki CSV Krok 10

Krok 10. Wybierz wszystkie kolumny w podglądzie

Oto jak:

  • Kliknij nagłówek pierwszej kolumny, aby ją wybrać.
  • Przewiń do ostatniej listy kolumn za pomocą paska przewijania, jeśli nie jest widoczny.
  • Przytrzymaj Zmiana klawisz po kliknięciu nagłówka ostatniej kolumny. Wszystkie kolumny są teraz wybrane.
Otwórz pliki CSV Krok 11
Otwórz pliki CSV Krok 11

Krok 11. Wybierz Tekst jako format danych kolumny

To jest w lewym górnym rogu.

Otwórz pliki CSV Krok 12
Otwórz pliki CSV Krok 12

Krok 12. Kliknij Zakończ

Teraz zobaczysz swój plik CSV bez żadnych nieoczekiwanych zmian w jego formacie.

Metoda 2 z 3: Arkusze Google

Otwórz pliki CSV Krok 13
Otwórz pliki CSV Krok 13

Krok 1. Przejdź do

Jeśli jesteś już zalogowany na swoje konto Google, zostaną wyświetlone Arkusze Google, bezpłatna alternatywa Google dla programu Excel. Jeśli nie, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby się teraz zalogować.

Arkusze Google są bezpłatne, ale musisz mieć do nich konto Google. Jeśli nie masz konta Google, kliknij Utwórz konto i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby je teraz utworzyć.

Otwórz pliki CSV Krok 14
Otwórz pliki CSV Krok 14

Krok 2. Kliknij +

To wielokolorowy znak plus w lewym górnym rogu strony. Spowoduje to utworzenie pustego pliku Arkuszy.

Otwórz pliki CSV Krok 15
Otwórz pliki CSV Krok 15

Krok 3. Kliknij menu Plik

Znajduje się w lewym górnym rogu Arkuszy.

Otwórz pliki CSV Krok 16
Otwórz pliki CSV Krok 16

Krok 4. Kliknij Importuj

Otworzy się okno „Importuj plik”.

Otwórz pliki CSV Krok 17
Otwórz pliki CSV Krok 17

Krok 5. Kliknij kartę Prześlij

To jest karta, na której musisz się znaleźć, aby przesłać plik ze swojego komputera.

Otwórz pliki CSV Krok 18
Otwórz pliki CSV Krok 18

Krok 6. Wybierz lub przeciągnij plik

Możesz przeciągnąć plik CSV na środek kropkowanego pola, aby rozpocząć przesyłanie, lub kliknąć Wybierz plik ze swojego urządzenia aby wybrać go z komputera.

Jeśli widzisz niebieski Wybierz w lewym dolnym rogu po wybraniu pliku kliknij go, aby kontynuować.

Otwórz pliki CSV Krok 19
Otwórz pliki CSV Krok 19

Krok 7. Wybierz Zastąp arkusz kalkulacyjny w oknie „Importuj plik”

Jeśli jest już wybrany, możesz go zostawić w spokoju.

Otwórz pliki CSV Krok 20
Otwórz pliki CSV Krok 20

Krok 8. Wybierz przecinek w sekcji „Typ separatora

Dzięki temu Arkusze mają używać przecinków jako separatorów, co jest ważne w przypadku plików CSV.

Otwórz pliki CSV Krok 21
Otwórz pliki CSV Krok 21

Krok 9. Wybierz Nie w sekcji „Konwertuj tekst na liczby, daty i formuły

Uniemożliwia to Arkuszom zmianę zawartości pliku podczas importu.

Otwórz pliki CSV Krok 22
Otwórz pliki CSV Krok 22

Krok 10. Kliknij zielony przycisk Importuj dane

Spowoduje to zaimportowanie pliku CSV do arkuszy zgodnie z zamierzeniami.

Metoda 3 z 3: OpenOffice Calc

Otwórz pliki CSV Krok 23
Otwórz pliki CSV Krok 23

Krok 1. Pobierz OpenOffice z OpenOffice Calc

Jeśli nie masz pakietu Microsoft Office i wolisz instalować aplikację na komputerze zamiast korzystać z Arkuszy Google, OpenOffice Calc to świetna darmowa alternatywa. Po prostu wybierz swój system operacyjny z menu rozwijanego i kliknij Pobierać, a następnie uruchom instalator. Jedyną aplikacją w pakiecie, której będziesz potrzebować do plików CSV, jest Calc, więc wybierz tę. Możesz również zainstalować dowolne inne dołączone oprogramowanie.

Otwórz pliki CSV Krok 24
Otwórz pliki CSV Krok 24

Krok 2. Otwórz OpenOffice Calc

Po zainstalowaniu oprogramowania Calc znajdziesz w menu Windows (PC) lub w folderze Aplikacje (Mac).

Otwórz pliki CSV Krok 25
Otwórz pliki CSV Krok 25

Krok 3. Kliknij menu Plik i wybierz Otwórz

To menu znajduje się w lewym górnym rogu i otworzy okno do przeglądania plików na komputerze.

Otwórz pliki CSV Krok 26
Otwórz pliki CSV Krok 26

Krok 4. Wybierz Tekst CSV w menu „Typ pliku”

Być może będziesz musiał przewinąć nieco listę, aby ją znaleźć.

Otwórz pliki CSV Krok 27
Otwórz pliki CSV Krok 27

Krok 5. Wybierz plik CSV i kliknij Otwórz

Spowoduje to otwarcie ekranu „Import tekstu”.

Otwórz pliki CSV Krok 28
Otwórz pliki CSV Krok 28

Krok 6. Wybierz przycisk opcji „Rozdziel według”

Znajduje się to pod nagłówkiem „Opcje separatora”.

Otwórz pliki CSV Krok 29
Otwórz pliki CSV Krok 29

Krok 7. Zaznacz pole wyboru „Przecinek”

To każe Calcowi użyć przecinków w pliku CSV do wytyczenia poszczególnych kolumn.

Otwórz pliki CSV Krok 30
Otwórz pliki CSV Krok 30

Krok 8. Kliknij OK

Zawartość twojego pliku CSV będzie teraz wyświetlana poprawnie w Calc.

Zalecana: