Pliki z wartościami rozdzielanymi przecinkami (CSV) zawierają dane z tabeli w formacie zwykłego tekstu. Chociaż pliki CSV można otwierać za pomocą edytorów tekstu, dane w nich zawarte najlepiej przeglądać za pomocą programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Ponieważ pliki CSV używają specjalnego formatowania, jedynym sposobem zapewnienia ich prawidłowego wyświetlania jest zaimportowanie ich za pomocą specjalnego procesu. Ta wikiHow uczy, jak prawidłowo importować pliki CSV do programu Microsoft Excel, Arkuszy Google i OpenOffice Calc.
Kroki
Metoda 1 z 3: Microsoft Excel
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel na swoim komputerze
Będzie w menu Windows (PC) lub folderze Aplikacje (Mac).
Prostym sposobem na otwarcie pliku CSV jest kliknięcie otwarty na ekranie powitalnym wybierz plik CSV, a następnie kliknij otwarty. Może to jednak nie wyświetlać danych w pliku CSV zgodnie z zamierzeniami. Postępuj zgodnie z tą metodą, aby poprawnie otworzyć plik CSV bez utraty formatowania i innych danych.
Krok 2. Kliknij Pusty arkusz
Jest w środkowej części.
Krok 3. Kliknij kartę Dane
Jest na szczycie programu Excel.
Krok 4. Kliknij Z tekstu
Znajduje się po lewej stronie paska narzędzi. Spowoduje to otwarcie okna importu.
Krok 5. Wybierz plik CSV i kliknij Importuj
Spowoduje to uruchomienie Kreatora importu tekstu, który umożliwia dostosowanie sposobu importowania pliku do programu Excel.
Krok 6. Wybierz Rozdzielone
To pierwsza opcja w lewym górnym rogu okna.
Krok 7. Kliknij Dalej, aby kontynuować
Krok 8. Zaznacz pole obok „Przecinek
Jeśli w sekcji „Ograniczniki” są zaznaczone jakiekolwiek inne elementy, usuń teraz te znaczniki wyboru.
Krok 9. Kliknij Dalej, aby kontynuować
Krok 10. Wybierz wszystkie kolumny w podglądzie
Oto jak:
- Kliknij nagłówek pierwszej kolumny, aby ją wybrać.
- Przewiń do ostatniej listy kolumn za pomocą paska przewijania, jeśli nie jest widoczny.
- Przytrzymaj Zmiana klawisz po kliknięciu nagłówka ostatniej kolumny. Wszystkie kolumny są teraz wybrane.
Krok 11. Wybierz Tekst jako format danych kolumny
To jest w lewym górnym rogu.
Krok 12. Kliknij Zakończ
Teraz zobaczysz swój plik CSV bez żadnych nieoczekiwanych zmian w jego formacie.
Metoda 2 z 3: Arkusze Google
Krok 1. Przejdź do
Jeśli jesteś już zalogowany na swoje konto Google, zostaną wyświetlone Arkusze Google, bezpłatna alternatywa Google dla programu Excel. Jeśli nie, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby się teraz zalogować.
Arkusze Google są bezpłatne, ale musisz mieć do nich konto Google. Jeśli nie masz konta Google, kliknij Utwórz konto i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby je teraz utworzyć.
Krok 2. Kliknij +
To wielokolorowy znak plus w lewym górnym rogu strony. Spowoduje to utworzenie pustego pliku Arkuszy.
Krok 3. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu Arkuszy.
Krok 4. Kliknij Importuj
Otworzy się okno „Importuj plik”.
Krok 5. Kliknij kartę Prześlij
To jest karta, na której musisz się znaleźć, aby przesłać plik ze swojego komputera.
Krok 6. Wybierz lub przeciągnij plik
Możesz przeciągnąć plik CSV na środek kropkowanego pola, aby rozpocząć przesyłanie, lub kliknąć Wybierz plik ze swojego urządzenia aby wybrać go z komputera.
Jeśli widzisz niebieski Wybierz w lewym dolnym rogu po wybraniu pliku kliknij go, aby kontynuować.
Krok 7. Wybierz Zastąp arkusz kalkulacyjny w oknie „Importuj plik”
Jeśli jest już wybrany, możesz go zostawić w spokoju.
Krok 8. Wybierz przecinek w sekcji „Typ separatora
Dzięki temu Arkusze mają używać przecinków jako separatorów, co jest ważne w przypadku plików CSV.
Krok 9. Wybierz Nie w sekcji „Konwertuj tekst na liczby, daty i formuły
Uniemożliwia to Arkuszom zmianę zawartości pliku podczas importu.
Krok 10. Kliknij zielony przycisk Importuj dane
Spowoduje to zaimportowanie pliku CSV do arkuszy zgodnie z zamierzeniami.
Metoda 3 z 3: OpenOffice Calc
Krok 1. Pobierz OpenOffice z OpenOffice Calc
Jeśli nie masz pakietu Microsoft Office i wolisz instalować aplikację na komputerze zamiast korzystać z Arkuszy Google, OpenOffice Calc to świetna darmowa alternatywa. Po prostu wybierz swój system operacyjny z menu rozwijanego i kliknij Pobierać, a następnie uruchom instalator. Jedyną aplikacją w pakiecie, której będziesz potrzebować do plików CSV, jest Calc, więc wybierz tę. Możesz również zainstalować dowolne inne dołączone oprogramowanie.
Krok 2. Otwórz OpenOffice Calc
Po zainstalowaniu oprogramowania Calc znajdziesz w menu Windows (PC) lub w folderze Aplikacje (Mac).
Krok 3. Kliknij menu Plik i wybierz Otwórz
To menu znajduje się w lewym górnym rogu i otworzy okno do przeglądania plików na komputerze.
Krok 4. Wybierz Tekst CSV w menu „Typ pliku”
Być może będziesz musiał przewinąć nieco listę, aby ją znaleźć.
Krok 5. Wybierz plik CSV i kliknij Otwórz
Spowoduje to otwarcie ekranu „Import tekstu”.
Krok 6. Wybierz przycisk opcji „Rozdziel według”
Znajduje się to pod nagłówkiem „Opcje separatora”.
Krok 7. Zaznacz pole wyboru „Przecinek”
To każe Calcowi użyć przecinków w pliku CSV do wytyczenia poszczególnych kolumn.
Krok 8. Kliknij OK
Zawartość twojego pliku CSV będzie teraz wyświetlana poprawnie w Calc.