Plik CSV, który jest plikiem „wartości rozdzielonych przecinkami”, umożliwia zapisanie danych w formacie o strukturze tabeli, co jest przydatne, gdy musisz zarządzać dużą bazą danych. Pliki CSV można tworzyć za pomocą programu Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Arkuszy Google i Notatnika.
Kroki
Metoda 1 z 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Arkusze Google
Krok 1. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel, OpenOffice Calc lub Arkuszach Google
Jeśli chcesz przekonwertować istniejący arkusz kalkulacyjny na format CSV, przejdź do kroku 4
Krok 2. Wpisz każdy z nagłówków lub nazw pól w komórkach znajdujących się w wierszu 1 u góry arkusza kalkulacyjnego
Na przykład, jeśli wprowadzasz dane dotyczące sprzedawanych przedmiotów, wpisz „Nazwa przedmiotu” w komórce A1, „Cena przedmiotu” w komórce B1, „Opis przedmiotu” w komórce C1 i tak dalej.
Krok 3. W razie potrzeby wprowadź swoje dane do arkusza kalkulacyjnego pod każdą kolumną
Korzystając z przykładu opisanego w kroku 2, wpisz nazwę towaru w komórce A2, cenę towaru w komórce B2 i opis towaru w komórce C2.
Krok 4. Kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz jako” po wprowadzeniu wszystkich danych do arkusza kalkulacyjnego
W przypadku korzystania z Arkuszy Google ta opcja będzie miała postać „Plik > Pobierz jako”.
Krok 5. Wybierz „CSV” w menu rozwijanym „Zapisz jako typ”
Krok 6. Wpisz nazwę pliku CSV, a następnie wybierz „Zapisz
” Utworzyłeś teraz plik CSV, a przecinki zostaną automatycznie dodane do pliku, aby oddzielić każde pole.
Metoda 2 z 2: Notatnik
Krok 1. Uruchom Notatnik i wpisz nazwy pól oddzielone przecinkami w pierwszym wierszu
Na przykład, wprowadzając dane dotyczące sprzedawanych przedmiotów, wpisz w pierwszym wierszu: „nazwa, cena, opis”. Między elementami nie może być spacji.
Krok 2. Wpisz swoje dane w drugim wierszu, używając tego samego formatu, co nazwy pól w pierwszym wierszu
Korzystając z przykładu opisanego w kroku 1, wpisz rzeczywistą nazwę przedmiotu, a następnie jego cenę i opis. Na przykład, jeśli sprzedajesz piłki do baseballu, napisz „baseball, 5,99, sport”.
Krok 3. Kontynuuj wpisywanie danych dla każdego elementu w każdym kolejnym wierszu
Jeśli zostawisz jakiekolwiek pola puste, upewnij się, że umieściłeś przecinek, w przeciwnym razie pozostałe pola zostaną odsunięte o jeden.
Krok 4. Kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz
”
Krok 5. Wpisz nazwę pliku i wybierz „.csv” z menu rozwijanego rozszerzenia pliku
Krok 6. Kliknij „Zapisz
” Utworzyłeś teraz plik CSV w Notatniku.
