Program Microsoft (MS) Access oferuje wszechstronny sposób tworzenia narzędzi do oceny zapasów, tworząc bazę danych, która na pierwszy rzut oka ujawnia numery zapasów. Zasoby wewnętrzne, takie jak samouczki, mogą pomóc użytkownikom w tworzeniu baz danych w programie Access, ale nadal obowiązują pewne podstawowe kroki. Wykonaj te podstawowe kroki, aby utworzyć bazę danych spisu w programie Access.
Kroki
Krok 1. Rozważ potrzeby firmy
-
Zastanów się, jak ten zasób powinien wyglądać z nietechnicznego punktu widzenia, zanim zaczniesz wdrażać bazę danych inwentaryzacyjnych z MS Access.
Utwórz bazę danych zapasów w programie Access Krok 1 Punkt 1 -
Opracuj szkice, makiety i inne zasoby do wdrożenia bazy danych inwentaryzacji. Zastanów się, jakie kluczowe szczegóły będą potrzebne, a także kto będzie korzystał z oprogramowania i odpowiednio zaplanuj. Obejmuje to burzę mózgów, które aspekty inwentaryzacji mają największe zastosowanie. Na przykład, możesz zastanowić się, czy czynniki związane z wiekiem mogą wpływać na obrót produktami lub czy należy zauważyć różne małe różnice w produktach.
Utwórz bazę danych zapasów w programie Access Krok 1 Punktor 2 -
Dowiedz się, jak wdrożyć narzędzie MS Access w ramach ogólnej architektury oprogramowania. Czasami firmy korzystające z SaaS lub produktów w chmurze muszą pomyśleć o tym, jak ich bazy danych MS Access będą współdziałać z innymi programami. W razie potrzeby polegaj na wykwalifikowanym personelu IT, aby rozwiązać ten problem.
Utwórz bazę danych zapasów w programie Access Krok 1 Punkt 3
Krok 2. Zainstaluj lub uzyskaj w inny sposób MS Access, aby utworzyć bazę danych inwentaryzacji
-
Upewnij się, że masz komputer i narzędzia, których potrzebujesz, i wiesz, gdzie baza danych będzie hostowana - na komputerze, na wewnętrznych serwerach lub przez stronę trzecią.
Utwórz bazę danych inwentaryzacyjnych w Access Krok 2 Punkt 1
Krok 3. Utwórz bazę danych MS Access
-
W razie potrzeby dodaj określone pola. Zwykłe dodatki do baz danych MS Access dotyczące inwentaryzacji obejmują daty oraz pola ilościowe, takie jak „zamówione jednostki” i „odebrane jednostki”. Jak wspomniano powyżej, mogą obowiązywać również lokalizacje produkcji lub szczegóły produktu.
Utwórz bazę danych inwentaryzacyjnych w programie Access Krok 3 Punkt 1 -
Wypełnij pola wszystkimi odpowiednimi informacjami z istniejących papierowych lub cyfrowych form dokumentacji. Jeśli brakuje informacji, zbierz je i dodaj do swoich pól.
Utwórz bazę danych zapasów w programie Access Krok 3 Punkt 2
Krok 4. Zakończ tworzenie bazy danych MS Access, dostosowując ją zgodnie z notatkami i innymi wskazówkami
-
Połącz lub nawiąż relacje między polami. Dowiedz się, które wartości będziesz musiał zwrócić podczas korzystania z bazy danych i stwórz strategiczny sposób ich przechowywania. Eksperci odradzają powielanie danych w wielu polach. Zamiast tego znajdź sposób na zwrócenie więcej niż jednego pola z zapytaniem.
Utwórz bazę danych inwentaryzacyjnych w kroku 4 programu Access, Punkt 1
Krok 5. Zapełnij bazę danych inwentaryzacyjnych informacjami
Krok 6. W razie potrzeby połącz bazę danych spisu MS Access z inną technologią
Niektórzy zaawansowani menedżerowie baz danych wykorzystują technologie takie jak MySQL lub inne narzędzia bazodanowe do strukturyzacji zapytań do baz danych. Może to, ale nie musi, dotyczyć sytuacji związanej z obsługą bazy danych.
-
W razie potrzeby przekaż zaawansowaną pracę wyspecjalizowanym menedżerom baz danych. Wiele firm i przedsiębiorstw zatrudnia te osoby do obsługi wyższych funkcji baz danych. Zadbaj o właściwe wdrożenie personelu, aby jak najdokładniej obsłużyć gotowy produkt.
Utwórz bazę danych zapasów w kroku 6 Access Bullet 1
