Jak korzystać z Trello (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak korzystać z Trello (ze zdjęciami)
Jak korzystać z Trello (ze zdjęciami)

Wideo: Jak korzystać z Trello (ze zdjęciami)

Wideo: Jak korzystać z Trello (ze zdjęciami)
Wideo: How to hard reset BlackBerry z10 2024, Marsz
Anonim

Trello, wirtualna tablica do zarządzania projektami, ma praktycznie nieograniczone zastosowania organizacyjne. Po zarejestrowaniu się w Trello możesz tworzyć tablice dla różnych projektów i zadań. Na każdej z tych tablic utworzysz listy dla różnych etapów lub kategorii. Listy te są wypełnione kartami, które można przenosić między listami w miarę postępów w osiąganiu celów.

Kroki

Część 1 z 6: Rejestracja

Użyj Trello Krok 1
Użyj Trello Krok 1

Krok 1. Odwiedź witrynę Trello

Możesz utworzyć konto za pomocą strony internetowej lub aplikacji mobilnej Trello. Aplikacja jest dostępna na systemy Android i iOS i można ją pobrać ze sklepu z aplikacjami na swoje urządzenie.

Najlepiej zacząć korzystać z witryny Trello, aby mieć dostęp do wszystkich funkcji i przyzwyczaić się do interfejsu

Użyj Trello Krok 2
Użyj Trello Krok 2

Krok 2. Kliknij lub dotknij „Zarejestruj się

" Rozpocznie się proces tworzenia konta.

Użyj Trello Krok 3
Użyj Trello Krok 3

Krok 3. Utwórz konto Trello

Aby utworzyć konto, możesz wprowadzić imię i nazwisko, adres e-mail i hasło lub zarejestrować się przy użyciu konta Google. Spowoduje to automatyczne utworzenie konta przy użyciu informacji z Twojego profilu Google.

Część 2 z 6: Tworzenie tablicy

Użyj Trello Krok 4
Użyj Trello Krok 4

Krok 1. Kliknij przycisk „+” obok swojego imienia i wybierz „Utwórz tablicę”

Znajdziesz to w prawym górnym rogu.

Tablice są podstawą Trello, a każda z nich służy jako główny obszar organizacyjny dla indywidualnych projektów, wydarzeń lub współpracy. Na przykład w domu możesz mieć tablicę do cotygodniowych prac domowych, tablicę do planowania nadchodzących urodzin i tablicę do planu fitness. W pracy możesz mieć tablicę z głównym projektem, tablicę z kalendarzem i tablicę z zasobami pracowników

Użyj Trello Krok 5
Użyj Trello Krok 5

Krok 2. Wprowadź tytuł tablicy i kliknij „Utwórz

Tytuł to sposób, w jaki zidentyfikujesz tablicę na swojej liście. Upewnij się, że nazwa jest wystarczająco czytelna dla wszystkich użytkowników, których możesz do niej zaprosić.

Użyj Trello Krok 6
Użyj Trello Krok 6

Krok 3. Kliknij „Dodaj listę”, aby dodać listę do tablicy

Twoja tablica zaczyna się bez żadnych list, więc musisz ją utworzyć. Listy to kategorie dla twojej tablicy, a wpisy zwane „kartami” będą dodawane i przenoszone między nimi.

Na przykład w przypadku listy rzeczy do zrobienia dla domu możesz mieć listę „Do zrobienia” zawierającą wszystko, co trzeba zrobić wkrótce, listę „W toku” zawierającą zadania, nad którymi pracujesz, oraz „ Gotowe” dla zadań, które zostały zakończone

Użyj Trello Krok 7
Użyj Trello Krok 7

Krok 4. Kontynuuj dodawanie list, aż tablica zostanie odpowiednio skategoryzowana

Po utworzeniu pierwszej listy będziesz mógł automatycznie rozpocząć tworzenie drugiej. Kontynuuj tworzenie list, aż będziesz zadowolony ze struktury swojej tablicy.

Użyj Trello Krok 8
Użyj Trello Krok 8

Krok 5. Zmień kolejność list, klikając i przeciągając je

Możesz kliknąć i przeciągnąć listę, aby przenieść ją do innej pozycji poziomo na tablicy. Wraz z nim zostaną przeniesione wszystkie karty z listy (patrz poniżej).

Użyj Trello Krok 9
Użyj Trello Krok 9

Krok 6. Zamknij tablicę, gdy już jej nie potrzebujesz

Nie można całkowicie usunąć tablicy w Trello. Kiedy nie chcesz już korzystać z tablicy, możesz ją zamknąć, aby już się nie pojawiała:

  • Usuń wszystkie karty zawierające poufne informacje. Chociaż nie możesz usunąć tablicy, możesz usunąć z niej karty. Jest to ważne, jeśli masz karty z poufnymi informacjami, które chcesz trwale usunąć. Otwórz kartę, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij „Archiwizuj”. Kliknij przycisk „Usuń”, który się pojawi, aby trwale go usunąć.
  • Otwórz menu tablicy, aby zamknąć tablicę. Po usunięciu wrażliwych kart możesz bezpiecznie zamknąć swoją tablicę. Możesz to zrobić z menu tablicy.
  • Kliknij opcję „Więcej”, a następnie kliknij „Zamknij tablicę”. Kliknij „Zamknij”, aby potwierdzić.

Część 3 z 6: Korzystanie z kart

Użyj Trello Krok 10
Użyj Trello Krok 10

Krok 1. Kliknij przycisk „Dodaj kartę” u góry pustej listy

Umożliwi to dodanie karty do listy.

Karty to pojedyncze wpisy, które dodajesz do list. Każda karta może być zadaniem, pomysłem, przepisem lub dowolnym innym wpisem pasującym do Twojej tablicy. W razie potrzeby możesz przenosić karty tam iz powrotem między listami

Użyj Trello Krok 11
Użyj Trello Krok 11

Krok 2. Nadaj karcie nazwę

Pomyśl o tym jako o „przodzie” karty. Na przykład na liście rzeczy do zrobienia w domu możesz utworzyć kartę o nazwie „Uruchom kosiarkę”.

Użyj Trello Krok 12
Użyj Trello Krok 12

Krok 3. Kliknij i przeciągnij karty, aby przenieść je między listami

To jedna z głównych cech Trello. Możesz o tym myśleć jak o przesuwaniu kart po tablicy. Przenoszenie kart między listami jest zwykle używane do pokazywania postępu, na przykład do przenoszenia karty z listy „Do zrobienia” na listę „Gotowe”.

Użyj Trello Krok 13
Użyj Trello Krok 13

Krok 4. Kliknij utworzoną kartę, aby wyświetlić szczegóły

To jest jak oglądanie „odwrotu” karty. Możesz tutaj dodać szczegółowe opisy, dodać listy kontrolne, załączyć obrazy i nie tylko.

Użyj Trello Krok 14
Użyj Trello Krok 14

Krok 5. Kliknij link „Edytuj opis”, aby dodać opis

Tutaj możesz dodać do karty więcej szczegółów, takich jak szczegółowe instrukcje, linki, numery telefonów lub cokolwiek innego, czego możesz potrzebować.

Gdy karta ma opis, pod nazwą karty zobaczysz małą ikonę opisu

Użyj Trello Krok 15
Użyj Trello Krok 15

Krok 6. Kliknij przycisk „Etykiety”, aby dodać etykietę do karty

Ten przycisk znajdziesz z tyłu karty, w sekcji „Dodaj”. Pojawi się nowe menu, umożliwiające wybór spośród kilku różnych kolorów.

  • Możesz po prostu oznaczyć etykietą kolorem lub kliknąć przycisk ołówka obok koloru i nadać etykiecie nazwę. Ta nazwa pojawi się nad wybranym kolorem.
  • W razie potrzeby karty mogą mieć wiele etykiet.
Użyj Trello Krok 16
Użyj Trello Krok 16

Krok 7. Dodaj listę kontrolną, klikając przycisk „Lista kontrolna”

Tworzy to listę kontrolną dla karty. Na głównej planszy, pod nazwą karty pojawi się #/#, aby wskazać, ile elementów listy kontrolnej zostało ukończonych.

Na przykład, jeśli Twoja karta brzmiała „Uruchom kosiarkę”, Twoja lista kontrolna może zawierać wpisy takie jak „Wymień olej”, „Wymień przewód”, „Sprawdź paski” itp

Użyj Trello Krok 17
Użyj Trello Krok 17

Krok 8. Dołącz pliki do kart

Kliknięcie przycisku „Załącznik” umożliwia połączenie plików z różnych usług przechowywania w chmurze lub przesłanie pliku do Trello w celu połączenia.

  • Jeśli dodasz plik obrazu jako załącznik, zostanie on dodany jako „Okładka karty” i będzie widoczny na liście tablicy.
  • Istnieje ograniczenie rozmiaru pliku do 10 MB dla plików przesyłanych do Trello, ale nie ma limitu rozmiaru plików udostępnianych z Dysku i innych usług przechowywania w chmurze.

Część 4 z 6: Współpraca

Użyj Trello Krok 18
Użyj Trello Krok 18

Krok 1. Otwórz menu Tablica

Możesz to otworzyć, klikając link „Pokaż menu” w prawym górnym rogu.

Trello pozwala zaprosić tyle osób, ile chcesz, aby dołączyły do Twojej tablicy. Możesz zaprosić członków rodziny do tablic domowych lub współpracowników do tablic roboczych

Użyj Trello Krok 19
Użyj Trello Krok 19

Krok 2. Kliknij przycisk „Dodaj członków”

Umożliwi to zapraszanie innych osób do przeglądania i edytowania Twojej tablicy Trello. Dodanie członków zapewni im tylko dostęp do bieżącej tablicy.

Użyj Trello Krok 20
Użyj Trello Krok 20

Krok 3. Wpisz nazwę lub adres e-mail Trello osoby, którą chcesz dodać do tablicy

Jeśli adres e-mail jest powiązany z członkiem Trello, będziesz mógł kliknąć jego nazwę Trello, aby natychmiast dodać go do tablicy. Jeśli adres e-mail nie jest powiązany z członkiem Trello, możesz wysłać zaproszenie do dołączenia do Trello. Gdy odbiorca się zarejestruje, natychmiast dołączy do tablicy, na którą wysłałeś zaproszenie.

Użyj Trello Krok 21
Użyj Trello Krok 21

Krok 4. Dodaj członków do kart

Możesz dodawać członków do określonych kart, co działa jak przypisywanie ich do nich. Gdy członek zostanie przypisany do karty, zobaczysz jego zdjęcie profilowe w rogu karty na liście tablicy.

  • Otwórz tył karty i kliknij przycisk „Członkowie” w sekcji „Dodaj”.
  • Wybierz członka, którego chcesz przypisać do karty.
  • Przypisani członkowie są automatycznie subskrybowani do aktualizacji kart.
Użyj Trello Krok 22
Użyj Trello Krok 22

Krok 5. Wspomnij innych członków w komentarzach do karty

Sekcja komentarzy na karcie może być używana do komunikowania się z innymi członkami. Wpisz @name, a następnie w wyświetlonym menu wybierz członka, o którym chcesz wspomnieć. Ten członek otrzyma powiadomienie, że został wymieniony w komentarzach do karty.

Użyj Trello Krok 23
Użyj Trello Krok 23

Krok 6. Stwórz zespół

Zespoły to grupy użytkowników, z których wszyscy mają dostęp do zestawu tablic. Korzystanie z zespołów pozwala upewnić się, że każdy widzi tablice, które powinien.

  • Kliknij „+” obok swojej nazwy Trello i wybierz „Utwórz zespół osobisty” lub „Utwórz zespół biznesowy”.
  • Wpisz nazwę drużyny i nadaj jej opis.
  • Dodaj członków do zespołu na karcie Członkowie na stronie Zespół.
  • Utwórz nowe tablice dla zespołu na karcie Tablice na stronie Zespół. Możesz także przenieść istniejące tablice do różnych zespołów, klikając bieżący zespół podczas przeglądania tablicy i wybierając „Zmień zespół”.

Część 5 z 6: Więcej z Trello

Użyj Trello Krok 24
Użyj Trello Krok 24

Krok 1. Utwórz wiele tablic, aby uporządkować swoje życie

Nie ma ograniczeń co do liczby tablic, które możesz utworzyć, więc możesz stworzyć tyle tablic, ile potrzebujesz, aby wszystko było zorganizowane. Aby uzyskać jak największe korzyści, każda tablica powinna być przeznaczona do oddzielnego zadania lub koncepcji, która skorzysta na posiadaniu wielu list i kart.

Użyj Trello Krok 25
Użyj Trello Krok 25

Krok 2. Używaj Trello do swoich twórczych przedsięwzięć

Trello nie służy wyłącznie do tworzenia list biznesowych lub zadań do wykonania. Możesz go używać do śledzenia pomysłów i strukturyzowania swojej pracy twórczej.

Na przykład możesz użyć Trello, aby nakreślić książkę, którą chcesz napisać, zarządzać pomysłami na artykuły na blogu lub prowadzić dziennik

Użyj Trello Krok 26
Użyj Trello Krok 26

Krok 3. Użyj Trello, aby zaplanować wydarzenie

Ze względu na swój charakter współpracy Trello znacznie ułatwia zorganizowanie wydarzenia niż poleganie na e-mailach i rozmowach telefonicznych. Możesz stworzyć tablicę dla swojego wydarzenia, a następnie zaprosić wszystkich, którzy będą zaangażowani w jego planowanie i realizację.

  • Różne listy mogą być używane dla różnych części wydarzenia, które wymagają planowania (jedzenie, rozrywka, konfiguracja itp.). Następnie możesz dodać określone zadania do każdej z tych list (sałatka ziemniaczana na liście "Jedzenie", rozstawienie krzeseł na liście "Ustawienia" itp.).
  • Po skonfigurowaniu list i kart możesz przypisać różne osoby do różnych kart, aby dokładnie wiedziały, co muszą zrobić.
  • Utwórz listę „Gotowe”, na którą Twoi pomocnicy będą mogli przeciągać swoje karty po zakończeniu zadań.
Użyj Trello Krok 27
Użyj Trello Krok 27

Krok 4. Dodaj dodatki do Trello

Dodatki Power-Up to integracje aplikacji i usług, które możesz dodać do swojego konta Trello. Istnieją dodatki stworzone przez Trello, takie jak dodatek do kalendarza, oraz dodatki utworzone przez strony trzecie, takie jak dodatek Publikuj.

  • Otwórz menu tablicy i kliknij „Dodatki”. Jeśli twoja tablica nie jest częścią zespołu, zostaniesz poproszony o dodanie jej do jednego.
  • Kliknij przycisk „i” obok nazwy dodatku, aby wyświetlić szczegółowe informacje o jego działaniu i sposobie jego używania.
  • Kliknij przycisk „Włącz”, aby włączyć Power-Up dla swojej tablicy.
  • Zacznij korzystać z Power-Up. Proces korzystania z nich będzie się różnić w zależności od Power-Up. Większość Power-Upów jest zintegrowana z rewersami kart.
Użyj Trello Krok 28
Użyj Trello Krok 28

Krok 5. Utwórz karty z arkusza kalkulacyjnego

Jeśli masz listę wpisów w arkuszu kalkulacyjnym i chcesz przekonwertować każdy z nich na osobną kartę, Trello może to zrobić automatycznie:

  • Zaznacz wszystkie wpisy w arkuszu kalkulacyjnym i skopiuj je do schowka.
  • Uruchom nową kartę w Trello i wklej skopiowane wpisy w polu tekstowym karty.
  • Wybierz „Utwórz # karty”, co spowoduje utworzenie indywidualnych kart z każdego ze skopiowanych wpisów.
Użyj Trello Krok 29
Użyj Trello Krok 29

Krok 6. Użyj specjalnej przeceny, aby dodać formatowanie tekstu do swoich kart

Możesz pogrubić tekst na karcie, kursywę lub kod, a także utworzyć hiperłącza, używając znaków specjalnych:

  • **pogrubiony tekst** - pogrubiony tekst
  • *tekst kursywa* - tekst kursywa
  • `tekst kodu` - tekst kodu
  • [Tekst hiperłącza](https://www.example.com) – Tekst hiperłącza

Część 6 z 6: Korzystanie z aplikacji mobilnych

Użyj Trello Krok 30
Użyj Trello Krok 30

Krok 1. Zainstaluj aplikację Trello na swoim urządzeniu mobilnym

Trello jest dostępne na Androida i iOS. Możesz pobrać ją bezpłatnie ze sklepu z aplikacjami na swoje urządzenie.

Użyj Trello Krok 31
Użyj Trello Krok 31

Krok 2. Zaloguj się na swoje konto Trello

Zostaniesz poproszony o zalogowanie się przy pierwszym uruchomieniu aplikacji. Zaloguj się na swoje konto Trello lub kliknij „Zaloguj się przez Google”, jeśli utworzyłeś konto, łącząc swoje konto Google.

Użyj Trello Krok 32
Użyj Trello Krok 32

Krok 3. Wyświetl swoje tablice

Po zalogowaniu zobaczysz wszystkie dostępne tablice. Dotknięcie tablicy otworzy ją, dzięki czemu można wyświetlić listy i karty.

Użyj Trello Krok 33
Użyj Trello Krok 33

Krok 4. Przesuń palcem w lewo i w prawo, aby wyświetlić listy

Gdy trzymasz telefon pionowo, każda lista zajmie ekran, a przeciągnięcie spowoduje przejście do następnej listy. Gdy trzymasz telefon poziomo, przesuwając palcem w lewo i w prawo, możesz płynnie przewijać listy.

Użyj Trello Krok 34
Użyj Trello Krok 34

Krok 5. Stuknij kartę, aby wyświetlić tył

Po dotknięciu karty zobaczysz szczegóły na odwrocie. Możesz dodać elementy, takie jak listy kontrolne, na odwrocie karty, dotykając przycisku „+”.

Użyj Trello Krok 35
Użyj Trello Krok 35

Krok 6. Stuknij przycisk „Dodaj kartę” u dołu listy, aby dodać nową kartę

Zostaniesz poproszony o podanie nazwy karty. Możesz dotknąć przycisku Aparat, aby zrobić zdjęcie aparatem telefonu lub dołączyć inny plik do karty.

Zalecana: