Trello, wirtualna tablica do zarządzania projektami, ma praktycznie nieograniczone zastosowania organizacyjne. Po zarejestrowaniu się w Trello możesz tworzyć tablice dla różnych projektów i zadań. Na każdej z tych tablic utworzysz listy dla różnych etapów lub kategorii. Listy te są wypełnione kartami, które można przenosić między listami w miarę postępów w osiąganiu celów.
Kroki
Część 1 z 6: Rejestracja
Krok 1. Odwiedź witrynę Trello
Możesz utworzyć konto za pomocą strony internetowej lub aplikacji mobilnej Trello. Aplikacja jest dostępna na systemy Android i iOS i można ją pobrać ze sklepu z aplikacjami na swoje urządzenie.
Najlepiej zacząć korzystać z witryny Trello, aby mieć dostęp do wszystkich funkcji i przyzwyczaić się do interfejsu
Krok 2. Kliknij lub dotknij „Zarejestruj się
" Rozpocznie się proces tworzenia konta.
Krok 3. Utwórz konto Trello
Aby utworzyć konto, możesz wprowadzić imię i nazwisko, adres e-mail i hasło lub zarejestrować się przy użyciu konta Google. Spowoduje to automatyczne utworzenie konta przy użyciu informacji z Twojego profilu Google.
Część 2 z 6: Tworzenie tablicy
Krok 1. Kliknij przycisk „+” obok swojego imienia i wybierz „Utwórz tablicę”
Znajdziesz to w prawym górnym rogu.
Tablice są podstawą Trello, a każda z nich służy jako główny obszar organizacyjny dla indywidualnych projektów, wydarzeń lub współpracy. Na przykład w domu możesz mieć tablicę do cotygodniowych prac domowych, tablicę do planowania nadchodzących urodzin i tablicę do planu fitness. W pracy możesz mieć tablicę z głównym projektem, tablicę z kalendarzem i tablicę z zasobami pracowników
Krok 2. Wprowadź tytuł tablicy i kliknij „Utwórz
Tytuł to sposób, w jaki zidentyfikujesz tablicę na swojej liście. Upewnij się, że nazwa jest wystarczająco czytelna dla wszystkich użytkowników, których możesz do niej zaprosić.
Krok 3. Kliknij „Dodaj listę”, aby dodać listę do tablicy
Twoja tablica zaczyna się bez żadnych list, więc musisz ją utworzyć. Listy to kategorie dla twojej tablicy, a wpisy zwane „kartami” będą dodawane i przenoszone między nimi.
Na przykład w przypadku listy rzeczy do zrobienia dla domu możesz mieć listę „Do zrobienia” zawierającą wszystko, co trzeba zrobić wkrótce, listę „W toku” zawierającą zadania, nad którymi pracujesz, oraz „ Gotowe” dla zadań, które zostały zakończone
Krok 4. Kontynuuj dodawanie list, aż tablica zostanie odpowiednio skategoryzowana
Po utworzeniu pierwszej listy będziesz mógł automatycznie rozpocząć tworzenie drugiej. Kontynuuj tworzenie list, aż będziesz zadowolony ze struktury swojej tablicy.
Krok 5. Zmień kolejność list, klikając i przeciągając je
Możesz kliknąć i przeciągnąć listę, aby przenieść ją do innej pozycji poziomo na tablicy. Wraz z nim zostaną przeniesione wszystkie karty z listy (patrz poniżej).
Krok 6. Zamknij tablicę, gdy już jej nie potrzebujesz
Nie można całkowicie usunąć tablicy w Trello. Kiedy nie chcesz już korzystać z tablicy, możesz ją zamknąć, aby już się nie pojawiała:
- Usuń wszystkie karty zawierające poufne informacje. Chociaż nie możesz usunąć tablicy, możesz usunąć z niej karty. Jest to ważne, jeśli masz karty z poufnymi informacjami, które chcesz trwale usunąć. Otwórz kartę, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij „Archiwizuj”. Kliknij przycisk „Usuń”, który się pojawi, aby trwale go usunąć.
- Otwórz menu tablicy, aby zamknąć tablicę. Po usunięciu wrażliwych kart możesz bezpiecznie zamknąć swoją tablicę. Możesz to zrobić z menu tablicy.
- Kliknij opcję „Więcej”, a następnie kliknij „Zamknij tablicę”. Kliknij „Zamknij”, aby potwierdzić.
Część 3 z 6: Korzystanie z kart
Krok 1. Kliknij przycisk „Dodaj kartę” u góry pustej listy
Umożliwi to dodanie karty do listy.
Karty to pojedyncze wpisy, które dodajesz do list. Każda karta może być zadaniem, pomysłem, przepisem lub dowolnym innym wpisem pasującym do Twojej tablicy. W razie potrzeby możesz przenosić karty tam iz powrotem między listami
Krok 2. Nadaj karcie nazwę
Pomyśl o tym jako o „przodzie” karty. Na przykład na liście rzeczy do zrobienia w domu możesz utworzyć kartę o nazwie „Uruchom kosiarkę”.
Krok 3. Kliknij i przeciągnij karty, aby przenieść je między listami
To jedna z głównych cech Trello. Możesz o tym myśleć jak o przesuwaniu kart po tablicy. Przenoszenie kart między listami jest zwykle używane do pokazywania postępu, na przykład do przenoszenia karty z listy „Do zrobienia” na listę „Gotowe”.
Krok 4. Kliknij utworzoną kartę, aby wyświetlić szczegóły
To jest jak oglądanie „odwrotu” karty. Możesz tutaj dodać szczegółowe opisy, dodać listy kontrolne, załączyć obrazy i nie tylko.
Krok 5. Kliknij link „Edytuj opis”, aby dodać opis
Tutaj możesz dodać do karty więcej szczegółów, takich jak szczegółowe instrukcje, linki, numery telefonów lub cokolwiek innego, czego możesz potrzebować.
Gdy karta ma opis, pod nazwą karty zobaczysz małą ikonę opisu
Krok 6. Kliknij przycisk „Etykiety”, aby dodać etykietę do karty
Ten przycisk znajdziesz z tyłu karty, w sekcji „Dodaj”. Pojawi się nowe menu, umożliwiające wybór spośród kilku różnych kolorów.
- Możesz po prostu oznaczyć etykietą kolorem lub kliknąć przycisk ołówka obok koloru i nadać etykiecie nazwę. Ta nazwa pojawi się nad wybranym kolorem.
- W razie potrzeby karty mogą mieć wiele etykiet.
Krok 7. Dodaj listę kontrolną, klikając przycisk „Lista kontrolna”
Tworzy to listę kontrolną dla karty. Na głównej planszy, pod nazwą karty pojawi się #/#, aby wskazać, ile elementów listy kontrolnej zostało ukończonych.
Na przykład, jeśli Twoja karta brzmiała „Uruchom kosiarkę”, Twoja lista kontrolna może zawierać wpisy takie jak „Wymień olej”, „Wymień przewód”, „Sprawdź paski” itp
Krok 8. Dołącz pliki do kart
Kliknięcie przycisku „Załącznik” umożliwia połączenie plików z różnych usług przechowywania w chmurze lub przesłanie pliku do Trello w celu połączenia.
- Jeśli dodasz plik obrazu jako załącznik, zostanie on dodany jako „Okładka karty” i będzie widoczny na liście tablicy.
- Istnieje ograniczenie rozmiaru pliku do 10 MB dla plików przesyłanych do Trello, ale nie ma limitu rozmiaru plików udostępnianych z Dysku i innych usług przechowywania w chmurze.
Część 4 z 6: Współpraca
Krok 1. Otwórz menu Tablica
Możesz to otworzyć, klikając link „Pokaż menu” w prawym górnym rogu.
Trello pozwala zaprosić tyle osób, ile chcesz, aby dołączyły do Twojej tablicy. Możesz zaprosić członków rodziny do tablic domowych lub współpracowników do tablic roboczych
Krok 2. Kliknij przycisk „Dodaj członków”
Umożliwi to zapraszanie innych osób do przeglądania i edytowania Twojej tablicy Trello. Dodanie członków zapewni im tylko dostęp do bieżącej tablicy.
Krok 3. Wpisz nazwę lub adres e-mail Trello osoby, którą chcesz dodać do tablicy
Jeśli adres e-mail jest powiązany z członkiem Trello, będziesz mógł kliknąć jego nazwę Trello, aby natychmiast dodać go do tablicy. Jeśli adres e-mail nie jest powiązany z członkiem Trello, możesz wysłać zaproszenie do dołączenia do Trello. Gdy odbiorca się zarejestruje, natychmiast dołączy do tablicy, na którą wysłałeś zaproszenie.
Krok 4. Dodaj członków do kart
Możesz dodawać członków do określonych kart, co działa jak przypisywanie ich do nich. Gdy członek zostanie przypisany do karty, zobaczysz jego zdjęcie profilowe w rogu karty na liście tablicy.
- Otwórz tył karty i kliknij przycisk „Członkowie” w sekcji „Dodaj”.
- Wybierz członka, którego chcesz przypisać do karty.
- Przypisani członkowie są automatycznie subskrybowani do aktualizacji kart.
Krok 5. Wspomnij innych członków w komentarzach do karty
Sekcja komentarzy na karcie może być używana do komunikowania się z innymi członkami. Wpisz @name, a następnie w wyświetlonym menu wybierz członka, o którym chcesz wspomnieć. Ten członek otrzyma powiadomienie, że został wymieniony w komentarzach do karty.
Krok 6. Stwórz zespół
Zespoły to grupy użytkowników, z których wszyscy mają dostęp do zestawu tablic. Korzystanie z zespołów pozwala upewnić się, że każdy widzi tablice, które powinien.
- Kliknij „+” obok swojej nazwy Trello i wybierz „Utwórz zespół osobisty” lub „Utwórz zespół biznesowy”.
- Wpisz nazwę drużyny i nadaj jej opis.
- Dodaj członków do zespołu na karcie Członkowie na stronie Zespół.
- Utwórz nowe tablice dla zespołu na karcie Tablice na stronie Zespół. Możesz także przenieść istniejące tablice do różnych zespołów, klikając bieżący zespół podczas przeglądania tablicy i wybierając „Zmień zespół”.
Część 5 z 6: Więcej z Trello
Krok 1. Utwórz wiele tablic, aby uporządkować swoje życie
Nie ma ograniczeń co do liczby tablic, które możesz utworzyć, więc możesz stworzyć tyle tablic, ile potrzebujesz, aby wszystko było zorganizowane. Aby uzyskać jak największe korzyści, każda tablica powinna być przeznaczona do oddzielnego zadania lub koncepcji, która skorzysta na posiadaniu wielu list i kart.
Krok 2. Używaj Trello do swoich twórczych przedsięwzięć
Trello nie służy wyłącznie do tworzenia list biznesowych lub zadań do wykonania. Możesz go używać do śledzenia pomysłów i strukturyzowania swojej pracy twórczej.
Na przykład możesz użyć Trello, aby nakreślić książkę, którą chcesz napisać, zarządzać pomysłami na artykuły na blogu lub prowadzić dziennik
Krok 3. Użyj Trello, aby zaplanować wydarzenie
Ze względu na swój charakter współpracy Trello znacznie ułatwia zorganizowanie wydarzenia niż poleganie na e-mailach i rozmowach telefonicznych. Możesz stworzyć tablicę dla swojego wydarzenia, a następnie zaprosić wszystkich, którzy będą zaangażowani w jego planowanie i realizację.
- Różne listy mogą być używane dla różnych części wydarzenia, które wymagają planowania (jedzenie, rozrywka, konfiguracja itp.). Następnie możesz dodać określone zadania do każdej z tych list (sałatka ziemniaczana na liście "Jedzenie", rozstawienie krzeseł na liście "Ustawienia" itp.).
- Po skonfigurowaniu list i kart możesz przypisać różne osoby do różnych kart, aby dokładnie wiedziały, co muszą zrobić.
- Utwórz listę „Gotowe”, na którą Twoi pomocnicy będą mogli przeciągać swoje karty po zakończeniu zadań.
Krok 4. Dodaj dodatki do Trello
Dodatki Power-Up to integracje aplikacji i usług, które możesz dodać do swojego konta Trello. Istnieją dodatki stworzone przez Trello, takie jak dodatek do kalendarza, oraz dodatki utworzone przez strony trzecie, takie jak dodatek Publikuj.
- Otwórz menu tablicy i kliknij „Dodatki”. Jeśli twoja tablica nie jest częścią zespołu, zostaniesz poproszony o dodanie jej do jednego.
- Kliknij przycisk „i” obok nazwy dodatku, aby wyświetlić szczegółowe informacje o jego działaniu i sposobie jego używania.
- Kliknij przycisk „Włącz”, aby włączyć Power-Up dla swojej tablicy.
- Zacznij korzystać z Power-Up. Proces korzystania z nich będzie się różnić w zależności od Power-Up. Większość Power-Upów jest zintegrowana z rewersami kart.
Krok 5. Utwórz karty z arkusza kalkulacyjnego
Jeśli masz listę wpisów w arkuszu kalkulacyjnym i chcesz przekonwertować każdy z nich na osobną kartę, Trello może to zrobić automatycznie:
- Zaznacz wszystkie wpisy w arkuszu kalkulacyjnym i skopiuj je do schowka.
- Uruchom nową kartę w Trello i wklej skopiowane wpisy w polu tekstowym karty.
- Wybierz „Utwórz # karty”, co spowoduje utworzenie indywidualnych kart z każdego ze skopiowanych wpisów.
Krok 6. Użyj specjalnej przeceny, aby dodać formatowanie tekstu do swoich kart
Możesz pogrubić tekst na karcie, kursywę lub kod, a także utworzyć hiperłącza, używając znaków specjalnych:
- **pogrubiony tekst** - pogrubiony tekst
- *tekst kursywa* - tekst kursywa
- `tekst kodu` - tekst kodu
- [Tekst hiperłącza](https://www.example.com) – Tekst hiperłącza
Część 6 z 6: Korzystanie z aplikacji mobilnych
Krok 1. Zainstaluj aplikację Trello na swoim urządzeniu mobilnym
Trello jest dostępne na Androida i iOS. Możesz pobrać ją bezpłatnie ze sklepu z aplikacjami na swoje urządzenie.
Krok 2. Zaloguj się na swoje konto Trello
Zostaniesz poproszony o zalogowanie się przy pierwszym uruchomieniu aplikacji. Zaloguj się na swoje konto Trello lub kliknij „Zaloguj się przez Google”, jeśli utworzyłeś konto, łącząc swoje konto Google.
Krok 3. Wyświetl swoje tablice
Po zalogowaniu zobaczysz wszystkie dostępne tablice. Dotknięcie tablicy otworzy ją, dzięki czemu można wyświetlić listy i karty.
Krok 4. Przesuń palcem w lewo i w prawo, aby wyświetlić listy
Gdy trzymasz telefon pionowo, każda lista zajmie ekran, a przeciągnięcie spowoduje przejście do następnej listy. Gdy trzymasz telefon poziomo, przesuwając palcem w lewo i w prawo, możesz płynnie przewijać listy.
Krok 5. Stuknij kartę, aby wyświetlić tył
Po dotknięciu karty zobaczysz szczegóły na odwrocie. Możesz dodać elementy, takie jak listy kontrolne, na odwrocie karty, dotykając przycisku „+”.
Krok 6. Stuknij przycisk „Dodaj kartę” u dołu listy, aby dodać nową kartę
Zostaniesz poproszony o podanie nazwy karty. Możesz dotknąć przycisku Aparat, aby zrobić zdjęcie aparatem telefonu lub dołączyć inny plik do karty.