Większość klientów poczty e-mail nie pozwala na dołączenie normalnego folderu, ale istnieje łatwe obejście tego problemu. Skompresowanie folderu zmieni go w pojedynczy plik, a także zmniejszy go, aby uniknąć maksymalnych limitów rozmiaru załącznika. Zapoznaj się z poniższymi instrukcjami dla swojego systemu operacyjnego.
Kroki
Metoda 1 z 3: Windows 10, 8, 7, Vista lub XP
Krok 1. Znajdź folder, który chcesz dołączyć
Jeśli istnieje wiele folderów, które chcesz wysłać, przenieś je wszystkie w to samo miejsce. Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij każdy z nich, aby zaznaczyć je wszystkie naraz.
Możesz też po prostu utworzyć nowy folder, umieścić w nim wszystkie pliki, które chcesz dołączyć, i skompresować ten folder
Krok 2. Skompresuj folder
Kliknij folder prawym przyciskiem myszy. Z menu rozwijanego wybierz opcję Wyślij do → Plik skompresowany. Zmniejsza to pliki do łatwiejszego w zarządzaniu rozmiaru i łączy je w jeden skompresowany folder, zwany „archiwum”.
- Windows 8 i 10 mają również drugą opcję, skierowaną do użytkowników ekranu dotykowego. Wybierz plik, dotknij karty Udostępnij w górnym menu, a następnie dotknij opcji Zip w górnym menu.
- Niektóre wersje systemu Windows XP mogą nie mieć tej opcji. Jeśli go nie widzisz, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w dowolnym folderze i wybierz Nowy → Folder skompresowany (skompresowany). Wpisz nazwę i naciśnij ↵ Enter, a następnie przeciągnij pliki do tego skompresowanego folderu.
Krok 3. Dołącz skompresowany folder do wiadomości e-mail
Otwórz program pocztowy lub odwiedź usługę poczty e-mail w przeglądarce. Kliknij Dołącz (lub ikonę spinacza do papieru) i wybierz skompresowany folder tak, jakby był to normalny plik. Poczekaj, aż się załaduje, a następnie wyślij e-mail jak zwykle.
- W systemie Windows 10 możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Wyślij do → Adresat poczty.
- Odbiorca wiadomości e-mail najpierw klika załącznik, aby pobrać skompresowany folder. Aby edytować pliki (a czasem tylko je przejrzeć), musi rozpakować (rozpakować) plik. Zwykle jest to tak proste, jak dwukrotne kliknięcie lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji „wyodrębnij” lub „rozpakuj”.
Krok 4. Rozwiąż problemy z e-mailami
Prawie wszystkie usługi poczty e-mail mają limit rozmiaru pliku, który możesz wysłać. Jeśli otrzymasz komunikat o błędzie, a wiadomość e-mail nie zostanie wysłana, masz kilka możliwości:
- Prześlij pliki do bezpłatnej usługi przechowywania w chmurze.
- Oddziel zawartość folderu i dołącz ją (skompresowaną) do osobnych wiadomości e-mail.
- Pobierz WinRAR i użyj go do podzielenia dużych plików na mniejsze części. Dołącz każdy fragment osobno, w razie potrzeby do wielu wiadomości e-mail.
Metoda 2 z 3: macOS
Krok 1. Skompresuj folder, który zamierzasz dołączyć
Wybierz folder i kliknij Plik → Kompresuj w górnym menu.
Możesz też wybrać folder, klikając z wciśniętym klawiszem Control, prawym przyciskiem myszy lub klikając dwoma palcami na touchpadzie. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego, które zawiera Kompresuj
Krok 2. Dołącz skompresowany folder do wiadomości e-mail
Użyj funkcji dołączania tak, jak w przypadku każdego pliku, a następnie wybierz skompresowany folder.
Niektórzy użytkownicy zgłaszają błąd w aplikacji Poczta, który wybiera folder zawierający wybrany przez Ciebie. W takim przypadku przełącz folder na „widok listy” i spróbuj ponownie
Krok 3. Rozwiąż problemy
Jeśli skompresowany folder jest nadal zbyt duży dla Twojego klienta poczty e-mail, możesz wypróbować jedno z następujących obejść:
- Jeśli używasz iCloud Mail, kliknij w ikonę koła zębatego na pasku bocznym, a następnie w Preferencje. W sekcji Redagowanie wybierz opcję „Użyj funkcji Mail Drop podczas wysyłania dużych załączników”. Teraz możesz dołączyć pliki do 5 GB, chociaż link do pobrania pozostanie tylko przez 30 dni.
- Oddziel zawartość folderu i wyślij pliki w kilku e-mailach.
- Prześlij pliki do bezpłatnej usługi przechowywania w chmurze.
Metoda 3 z 3: Inne systemy operacyjne
Krok 1. Pobierz oprogramowanie dla nieaktualnych systemów operacyjnych
Jeśli używasz systemu Windows 2000 lub starszego, musisz pobrać oprogramowanie do kompresji, takie jak WinZip, aby skompresować folder. Podobnie użytkownicy systemu Mac OS 9 mogą potrzebować pobrać StuffIt Expander.
Krok 2. Znajdź szczegółowe instrukcje dla swojej dystrybucji Linuksa
Większość dystrybucji Linuksa zawiera wbudowaną możliwość kompresji plików. Na przykład w Ubuntu kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz „Kompresuj…” z menu kontekstowego. Zostaniesz poproszony o wybranie nazwy i lokalizacji archiwum wynikowego. Dołącz to archiwum do swojego e-maila.
Porady
- Zauważ, że istnieje wiele rozszerzeń plików skompresowanych. Najczęstsze z nich to.zip,.rar i.tar.gz. Pliki „zip” są zdecydowanie najczęstsze. Do obsługi różnych rozszerzeń może być wymagane inne oprogramowanie.
- Kompresja działa poprzez eliminację zbędnych danych i zastąpienie ich krótszymi instrukcjami w celu późniejszego przywrócenia. Wiele popularnych typów plików, takich jak JPEG lub MP3, zostało już skompresowanych i nie zmniejszy się znacznie (jeśli w ogóle) po drugiej kompresji.
- Jeśli używasz nowoczesnej wersji programu Microsoft Outlook, możesz wybrać normalny folder za pomocą opcji Dołącz. Po wyświetleniu monitu kliknij Kompresuj, aby przygotować go do wysłania.
