„Redlining” to forma edycji, w której czerwony atrament jest używany do wskazania usunięcia lub dodania tekstu w programie Microsoft Word. Możesz zmienić linię w dokumencie programu Microsoft Word, korzystając z wbudowanej funkcji „Śledź zmiany” programu Microsoft Word, lub ręcznie zmienić linię w dokumencie, zmieniając kolor czcionki i przekreślenia. Funkcja „Śledź zmiany” jest idealna do edycji na dużą skalę i informacji zwrotnych, podczas gdy ręczne podpisywanie jest lepiej dostosowane do mniejszych dokumentów i dokumentów, które są przesyłane między różnymi wersjami programu Word.
Kroki
Metoda 1 z 2: Korzystanie ze śledzenia zmian
Krok 1. Otwórz dokument, który chcesz edytować
Krok 2. Na pasku narzędzi u góry ekranu kliknij kartę „Recenzja”
Ta karta zawiera narzędzia ułatwiające sprawdzanie i edytowanie pisowni, w tym funkcję „Śledź zmiany”.
Krok 3. Kliknij przycisk „Śledź zmiany”, aby włączyć śledzenie zmian
Ta funkcja umieszcza czerwoną linię na marginesach obok każdego edytowanego tekstu. Wyświetla również dowolny dodany tekst na czerwono.
Możesz też włączyć „Śledź zmiany” na dowolnej karcie, naciskając Control + ⇧ Shift + E
Krok 4. Otwórz menu rozwijane obok przycisku „Śledź zmiany”
To menu pozwala wybrać stopień zaawansowania śledzenia zmian.
Krok 5. Wybierz „Wszystkie znaczniki”
Ta opcja wyświetla dodany lub zastąpiony tekst na czerwono. Dodaje również komentarze do prawego paska edycji, które szczegółowo opisują wykonane działanie (np. „wstawiono” lub „usunięto”).
- Inne opcje to „Prosta adiustacja”, która wyświetla czerwone linie obok edytowanych wierszy tekstu, ale nie pokazuje konkretnie, co się zmieniło, „Bez adiustacji”, która w ogóle nie wyświetla zmian, oraz „Oryginał”, która rysuje wiersz przez usunięty tekst, ale nie wyświetla tekstu zastępczego.
- W „Simple Markup” możesz kliknąć czerwone linie obok edytowanych linii tekstu, aby pokazać, jakie zmiany zostały wprowadzone (jak w „All Markup”).
Krok 6. Kliknij menu rozwijane „Pokaż znaczniki”
Tutaj możesz wybrać, które elementy „Śledź zmiany” mają być wyświetlane. Kliknij każdą opcję, aby ją zaznaczyć (włączyć) lub odznaczyć (wyłączyć).
- Zaznaczenie opcji „Komentarze” pokazuje wszelkie komentarze redaktora na marginesach.
- Zaznaczenie "Tusz" pokazuje rysunki edytora.
- Zaznaczenie "Wstawienia i usunięcia" pokazuje dodany i usunięty tekst.
- Zaznaczenie „Formatowanie” pokazuje zmiany w formatowaniu (np. podwójne odstępy lub zmiana marginesów).
Krok 7. Zaznacz tekst, a następnie kliknij „Nowy komentarz” w sekcji „Komentarze” na pasku narzędzi
Ta funkcja umożliwia dodawanie opinii do podświetlonego tekstu. Twoja opinia pojawi się na pasku edycji po prawej stronie.
Krok 8. Edytuj dokument według własnego uznania
Za każdym razem, gdy usuniesz lub dodasz znak, Microsoft Word umieści pionową czerwoną linię obok wiersza tekstu, w którym dokonano edycji.
Krok 9. Kliknij „Akceptuj”, aby zapisać zmiany
Twój dokument został pomyślnie zaznaczony! Kliknięcie „Akceptuj” usuwa czerwony atrament i inne wskaźniki formatowania.
Metoda 2 z 2: Ręczne korygowanie
Krok 1. Otwórz dokument, który chcesz edytować
Ręczne ponowne zaznaczanie dokumentu jest preferowane, jeśli edytujesz dokument w nieaktualnej wersji programu Word lub jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad wyświetlanymi zmianami. Ręczne redlining jest kompatybilne ze wszystkimi wersjami Worda.
Krok 2. Kliknij kartę „Strona główna”, jeśli nie jest jeszcze otwarta
Ta karta zawiera narzędzia, takie jak pogrubienie tekstu, kursywa i podkreślenie. Karta Strona główna znajduje się na niebieskim pasku narzędzi u góry ekranu.
Krok 3. Znajdź przycisk „Przekreślenie” na pasku narzędzi
Znajduje się tuż obok przycisku „Podkreśl”. Użyjesz przekreślenia, aby przekreślić niepożądany tekst.
Krok 4. Znajdź przycisk „Kolor czcionki” na pasku narzędzi
Jest oznaczony jako duże „A” z kolorowym (zwykle czarnym) paskiem pod spodem. Użyjesz tego narzędzia, aby napisać nowy tekst innym kolorem tuszem.
Możesz zmienić wybór „Kolor czcionki”, klikając pasek pod „A”, a następnie wybierając nowy kolor z menu rozwijanego
Krok 5. Kliknij i przeciągnij kursor myszy nad niechcianą część tekstu, aby ją podświetlić
Gdy tekst jest podświetlony, każde używane narzędzie będzie miało na niego wpływ – na przykład kliknięcie przycisku „Kolor czcionki” zmieni podświetlony tekst na dowolny kolor paska na przycisku.
Krok 6. Kliknij przycisk „Przekreślenie”, aby umieścić linię przez podświetlony tekst
To zademonstruje zalecane usunięcie podświetlonej treści.
Krok 7. Upewnij się, że między końcem przekreślenia a następnym słowem jest spacja
W przeciwnym razie każdy następny tekst, który wpiszesz, będzie automatycznie przechodził przez niego wiersz.
Krok 8. Umieść kursor na końcu spacji po przekreślonym tekście
Jeśli ponownie wpisujesz przekreślony tekst, będziesz chciał to zrobić w innym kolorze niż tekst domyślny.
Krok 9. Kliknij przycisk „Kolor czcionki”
Jeśli nowy tekst nie ma innego koloru niż domyślny tekst dokumentu, zmień go na coś dobrze widocznego (np. czerwony lub pomarańczowy). To jest twój „edycyjny” kolor.
Krok 10. Dodaj tekst zastępczy po tekście przekreślonym
Linia przechodząca przez poprzedni tekst w połączeniu z nowym tekstem napisanym czerwonym atramentem wyraźnie pokaże, który tekst został „usunięty” oraz tekst, który go zastępuje.
Krok 11. Upewnij się, że wszystkie dodatki są w kolorze edycji
Musisz wyraźnie pokazać, jaki tekst został dodany do dokumentu.
Na przykład użyj koloru edycji, jeśli dodasz średnik do zdania drugiego
Krok 12. Powtarzaj kroki od 5 do 11, aż dokument zostanie całkowicie wyedytowany
Krok 13. Naciśnij Control + S, aby zapisać dokument.
Twój dokument został pomyślnie zaznaczony na nowo!
Możesz także kliknąć „Plik” w lewym górnym rogu ekranu i wybrać „Zapisz”
Porady
- Ręczne podpisywanie jest idealne w przypadku małych projektów edycyjnych, takich jak informacje zwrotne w klasie.
- Jeśli korzystasz z udostępnionego komputera, możesz zablokować funkcję „Śledź zmiany” hasłem, aby inni użytkownicy programu Word nie mogli wprowadzać zmian pod Twoim imieniem i nazwiskiem.