Jak pomalować dokument w programie Microsoft Word (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak pomalować dokument w programie Microsoft Word (ze zdjęciami)
Jak pomalować dokument w programie Microsoft Word (ze zdjęciami)

Wideo: Jak pomalować dokument w programie Microsoft Word (ze zdjęciami)

Wideo: Jak pomalować dokument w programie Microsoft Word (ze zdjęciami)
Wideo: How to Insert a Checkbox in Word | Make a Checklist in Word | Add a Fillable Checkbox in Word 2024, Marsz
Anonim

„Redlining” to forma edycji, w której czerwony atrament jest używany do wskazania usunięcia lub dodania tekstu w programie Microsoft Word. Możesz zmienić linię w dokumencie programu Microsoft Word, korzystając z wbudowanej funkcji „Śledź zmiany” programu Microsoft Word, lub ręcznie zmienić linię w dokumencie, zmieniając kolor czcionki i przekreślenia. Funkcja „Śledź zmiany” jest idealna do edycji na dużą skalę i informacji zwrotnych, podczas gdy ręczne podpisywanie jest lepiej dostosowane do mniejszych dokumentów i dokumentów, które są przesyłane między różnymi wersjami programu Word.

Kroki

Metoda 1 z 2: Korzystanie ze śledzenia zmian

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 1
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 1

Krok 1. Otwórz dokument, który chcesz edytować

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 2
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 2

Krok 2. Na pasku narzędzi u góry ekranu kliknij kartę „Recenzja”

Ta karta zawiera narzędzia ułatwiające sprawdzanie i edytowanie pisowni, w tym funkcję „Śledź zmiany”.

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 3
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 3

Krok 3. Kliknij przycisk „Śledź zmiany”, aby włączyć śledzenie zmian

Ta funkcja umieszcza czerwoną linię na marginesach obok każdego edytowanego tekstu. Wyświetla również dowolny dodany tekst na czerwono.

Możesz też włączyć „Śledź zmiany” na dowolnej karcie, naciskając Control + ⇧ Shift + E

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 4
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 4

Krok 4. Otwórz menu rozwijane obok przycisku „Śledź zmiany”

To menu pozwala wybrać stopień zaawansowania śledzenia zmian.

Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 5
Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 5

Krok 5. Wybierz „Wszystkie znaczniki”

Ta opcja wyświetla dodany lub zastąpiony tekst na czerwono. Dodaje również komentarze do prawego paska edycji, które szczegółowo opisują wykonane działanie (np. „wstawiono” lub „usunięto”).

  • Inne opcje to „Prosta adiustacja”, która wyświetla czerwone linie obok edytowanych wierszy tekstu, ale nie pokazuje konkretnie, co się zmieniło, „Bez adiustacji”, która w ogóle nie wyświetla zmian, oraz „Oryginał”, która rysuje wiersz przez usunięty tekst, ale nie wyświetla tekstu zastępczego.
  • W „Simple Markup” możesz kliknąć czerwone linie obok edytowanych linii tekstu, aby pokazać, jakie zmiany zostały wprowadzone (jak w „All Markup”).
Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 6
Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 6

Krok 6. Kliknij menu rozwijane „Pokaż znaczniki”

Tutaj możesz wybrać, które elementy „Śledź zmiany” mają być wyświetlane. Kliknij każdą opcję, aby ją zaznaczyć (włączyć) lub odznaczyć (wyłączyć).

  • Zaznaczenie opcji „Komentarze” pokazuje wszelkie komentarze redaktora na marginesach.
  • Zaznaczenie "Tusz" pokazuje rysunki edytora.
  • Zaznaczenie "Wstawienia i usunięcia" pokazuje dodany i usunięty tekst.
  • Zaznaczenie „Formatowanie” pokazuje zmiany w formatowaniu (np. podwójne odstępy lub zmiana marginesów).
Zaznacz ponownie dokument w programie Microsoft Word Krok 7
Zaznacz ponownie dokument w programie Microsoft Word Krok 7

Krok 7. Zaznacz tekst, a następnie kliknij „Nowy komentarz” w sekcji „Komentarze” na pasku narzędzi

Ta funkcja umożliwia dodawanie opinii do podświetlonego tekstu. Twoja opinia pojawi się na pasku edycji po prawej stronie.

Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 8
Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 8

Krok 8. Edytuj dokument według własnego uznania

Za każdym razem, gdy usuniesz lub dodasz znak, Microsoft Word umieści pionową czerwoną linię obok wiersza tekstu, w którym dokonano edycji.

Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 9
Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 9

Krok 9. Kliknij „Akceptuj”, aby zapisać zmiany

Twój dokument został pomyślnie zaznaczony! Kliknięcie „Akceptuj” usuwa czerwony atrament i inne wskaźniki formatowania.

Metoda 2 z 2: Ręczne korygowanie

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 10
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 10

Krok 1. Otwórz dokument, który chcesz edytować

Ręczne ponowne zaznaczanie dokumentu jest preferowane, jeśli edytujesz dokument w nieaktualnej wersji programu Word lub jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad wyświetlanymi zmianami. Ręczne redlining jest kompatybilne ze wszystkimi wersjami Worda.

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 11
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 11

Krok 2. Kliknij kartę „Strona główna”, jeśli nie jest jeszcze otwarta

Ta karta zawiera narzędzia, takie jak pogrubienie tekstu, kursywa i podkreślenie. Karta Strona główna znajduje się na niebieskim pasku narzędzi u góry ekranu.

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 12
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 12

Krok 3. Znajdź przycisk „Przekreślenie” na pasku narzędzi

Znajduje się tuż obok przycisku „Podkreśl”. Użyjesz przekreślenia, aby przekreślić niepożądany tekst.

Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 13
Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 13

Krok 4. Znajdź przycisk „Kolor czcionki” na pasku narzędzi

Jest oznaczony jako duże „A” z kolorowym (zwykle czarnym) paskiem pod spodem. Użyjesz tego narzędzia, aby napisać nowy tekst innym kolorem tuszem.

Możesz zmienić wybór „Kolor czcionki”, klikając pasek pod „A”, a następnie wybierając nowy kolor z menu rozwijanego

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 14
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 14

Krok 5. Kliknij i przeciągnij kursor myszy nad niechcianą część tekstu, aby ją podświetlić

Gdy tekst jest podświetlony, każde używane narzędzie będzie miało na niego wpływ – na przykład kliknięcie przycisku „Kolor czcionki” zmieni podświetlony tekst na dowolny kolor paska na przycisku.

Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 15
Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 15

Krok 6. Kliknij przycisk „Przekreślenie”, aby umieścić linię przez podświetlony tekst

To zademonstruje zalecane usunięcie podświetlonej treści.

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 16
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 16

Krok 7. Upewnij się, że między końcem przekreślenia a następnym słowem jest spacja

W przeciwnym razie każdy następny tekst, który wpiszesz, będzie automatycznie przechodził przez niego wiersz.

Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 17
Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 17

Krok 8. Umieść kursor na końcu spacji po przekreślonym tekście

Jeśli ponownie wpisujesz przekreślony tekst, będziesz chciał to zrobić w innym kolorze niż tekst domyślny.

Zaznacz ponownie dokument w programie Microsoft Word Krok 18
Zaznacz ponownie dokument w programie Microsoft Word Krok 18

Krok 9. Kliknij przycisk „Kolor czcionki”

Jeśli nowy tekst nie ma innego koloru niż domyślny tekst dokumentu, zmień go na coś dobrze widocznego (np. czerwony lub pomarańczowy). To jest twój „edycyjny” kolor.

Zaznacz ponownie dokument w programie Microsoft Word Krok 19
Zaznacz ponownie dokument w programie Microsoft Word Krok 19

Krok 10. Dodaj tekst zastępczy po tekście przekreślonym

Linia przechodząca przez poprzedni tekst w połączeniu z nowym tekstem napisanym czerwonym atramentem wyraźnie pokaże, który tekst został „usunięty” oraz tekst, który go zastępuje.

Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 20
Podkreśl dokument w Microsoft Word Krok 20

Krok 11. Upewnij się, że wszystkie dodatki są w kolorze edycji

Musisz wyraźnie pokazać, jaki tekst został dodany do dokumentu.

Na przykład użyj koloru edycji, jeśli dodasz średnik do zdania drugiego

Poszerz swoją wiedzę korzystając z Internetu Krok 7
Poszerz swoją wiedzę korzystając z Internetu Krok 7

Krok 12. Powtarzaj kroki od 5 do 11, aż dokument zostanie całkowicie wyedytowany

Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 22
Zaznacz ponownie dokument w Microsoft Word Krok 22

Krok 13. Naciśnij Control + S, aby zapisać dokument.

Twój dokument został pomyślnie zaznaczony na nowo!

Możesz także kliknąć „Plik” w lewym górnym rogu ekranu i wybrać „Zapisz”

Porady

  • Ręczne podpisywanie jest idealne w przypadku małych projektów edycyjnych, takich jak informacje zwrotne w klasie.
  • Jeśli korzystasz z udostępnionego komputera, możesz zablokować funkcję „Śledź zmiany” hasłem, aby inni użytkownicy programu Word nie mogli wprowadzać zmian pod Twoim imieniem i nazwiskiem.

Zalecana: