Gdy pracujesz z niewłaściwie pisanymi wielkimi literami danymi w programie Microsoft Excel, nie musisz wprowadzać ręcznych poprawek! Excel jest wyposażony w dwie funkcje specyficzne dla tekstu, które mogą być naprawdę pomocne, gdy dane są w niewłaściwym przypadku. Aby wszystkie znaki były wyświetlane wielkimi literami, możesz użyć prostej funkcji o nazwie WIELKIE LITERY, aby przekonwertować jedną lub więcej komórek naraz. Jeśli chcesz, aby tekst był właściwie pisany wielką literą (pierwsza litera każdego imienia lub słowa jest pisana wielką literą, podczas gdy reszta to mała), możesz użyć funkcji WŁAŚCIWE w taki sam sposób, jakbyś używał DUŻYCH LITER. Ta wikiHow uczy, jak używać funkcji WIELKICH i WŁAŚCIWYCH do pisania wielkich liter w danych Excela.
Kroki
Krok 1. Wpisz serię tekstu w kolumnie
Na przykład możesz wprowadzić listę nazwisk, artystów, artykułów spożywczych-cokolwiek. Wprowadzony tekst może być w każdym przypadku, ponieważ funkcja DUŻYMI LITERAMI lub WŁAŚCIWA skoryguje go później.
Krok 2. Wstaw kolumnę po prawej stronie danych
Jeśli obok kolumny zawierającej Twoje dane znajduje się już pusta kolumna, możesz pominąć ten krok. W przeciwnym razie kliknij prawym przyciskiem myszy literę kolumny nad kolumną danych i wybierz Wstawić.
Zawsze możesz usunąć tę kolumnę później, więc nie martw się, jeśli w tej chwili zepsuje to resztę arkusza kalkulacyjnego
Krok 3. Kliknij pierwszą komórkę w nowej kolumnie
To jest komórka po prawej stronie pierwszej komórki, którą chcesz zamienić na wielką.
Krok 4. Kliknij fx
To jest przycisk funkcyjny tuż nad Twoimi danymi. Okno Wstaw funkcję rozwinie się.
Krok 5. Wybierz kategorię Tekst z menu
Spowoduje to wyświetlenie funkcji programu Excel dotyczących obsługi tekstu.
Krok 6. Wybierz GÓRNE z listy
Ta funkcja konwertuje wszystkie litery na wielkie.
- Jeśli wolisz po prostu pisać wielką literą każdej części nazwy (lub pierwszy znak każdego słowa, jeśli pracujesz ze słowami), wybierz WŁAŚCIWY zamiast.
- Możesz także użyć NIŻEJ funkcja konwersji wszystkich znaków na małe litery.
Krok 7. Kliknij OK
Teraz zobaczysz „UPPER()” w komórce, którą kliknąłeś wcześniej. Pojawi się również okno Argumenty funkcji.
Krok 8. Zaznacz komórki, które chcesz zrobić wielkimi literami
Jeśli chcesz, aby wszystko w kolumnie było pisane wielkimi literami, po prostu kliknij literę kolumny nad danymi. Zaznaczone komórki zostaną otoczone linią przerywaną, a zakres zostanie wyświetlony w oknie Argumenty funkcji.
Jeśli używasz PROPER, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz umieścić poprawną wielkość liter - kroki są takie same, niezależnie od używanej funkcji
Krok 9. Kliknij OK
Teraz zobaczysz, że pierwsza komórka w Twoich danych pisana wielkimi literami pojawi się w pierwszej komórce nowej kolumny.
Krok 10. Kliknij dwukrotnie prawy dolny róg komórki zawierającej formułę
To jest komórka u góry wstawionej kolumny. Po dwukrotnym kliknięciu kropki na dole tej komórki formuła zostanie przeniesiona do pozostałych komórek w kolumnie, wyświetlając pisane wielkimi literami wersje oryginalnych danych w kolumnie.
Jeśli masz problem z dwukrotnym kliknięciem tego prawego dolnego rogu, możesz również przeciągnąć ten róg do końca kolumny, aż dojdziesz do końca danych
Krok 11. Skopiuj zawartość nowej kolumny
Na przykład, jeśli Twoja nowa kolumna (ta, która zawiera wersje oryginalnych danych pisane teraz wielkimi literami) to kolumna B, kliknij prawym przyciskiem myszy b nad kolumną i wybierz Kopiuj.
Krok 12. Wklej wartości skopiowanej kolumny do oryginalnych danych
Musisz użyć funkcji o nazwie Wklej wartości, która różni się od tradycyjnego wklejania. Ta opcja zastąpi oryginalne dane tylko wielkimi wersjami każdego wpisu (nie formułami). Oto jak to zrobić:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę w oryginalnych danych. Na przykład, jeśli zacząłeś wpisywać nazwy lub słowa do A1, kliknij prawym przyciskiem myszy A1.
- Opcja Wklej wartości może znajdować się w innym miejscu, w zależności od używanej wersji programu Excel. Jeśli zobaczysz Wklej specjalnie menu, kliknij to, wybierz Wartości, a następnie kliknij ok.
- Jeśli zobaczysz ikonę ze schowkiem z napisem „123”, kliknij ją, aby wkleić wartości.
- Jeśli zobaczysz Pasta wybierz to i kliknij Wartości.
Krok 13. Usuń wstawioną kolumnę
Teraz, po wklejeniu do tych danych wersji oryginalnych danych pisanych wielkimi literami, możesz bez szkody usunąć kolumnę z formułą. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy literę nad kolumną i kliknij Kasować.