Jeśli kiedykolwiek chciałeś wysłać dokument lub arkusz kalkulacyjny jako plik PDF, aby inni mogli go łatwo wydrukować i nie mogli łatwo go zmienić, jednym prostym sposobem jest dodanie kompletnego, w pełni funkcjonalnego pakietu biurowego do swojego system.
Jeśli połączenie internetowe jest tylko modemowe, może to zająć dużo czasu, więc kup płytę CD lub wypróbuj Kreatora PDF.
Kroki
Krok 1. W razie potrzeby podłącz komputer do Internetu, otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do openoffice.org w pasku „Adres” lub „Lokalizacja” u góry
Krok 2. Znajdź link na środku strony, pod słowem „pobierz”, który mówi „wersja stabilna” i kliknij go
Krok 3. Kliknij menu rozwijane „Wybierz swój język” i wybierz jeden z wielu języków, prawdopodobnie angielski
Wybierz „Windows” w sekcji „Wybierz swój system operacyjny” i wybierz nazwę witryny w Twoim kraju lub w jego pobliżu.
Krok 4. Kliknij przycisk „Kontynuuj pobieranie”
Krok 5. Wybierz „Zapisz plik” i kliknij „Zapisz” lub „OK”
Jeśli używasz Internet Explorera, może być konieczne kliknięcie „zamknij to okno dialogowe”, aby wyłączyć mały czarny X.
Krok 6. Zapisanie tego pliku z Internetu powinno zająć około 20 minut w przypadku łącza ADSL lub kablowego „512k” lub około 3 lub 4 godziny w przypadku połączenia wdzwanianego
Możesz zostawić to oszczędzając, gdy idziesz i robisz inne rzeczy.
Krok 7. Po zapisaniu całego pliku kliknij przycisk „Otwórz”
Krok 8. Kliknij dwukrotnie folder o nazwie „OOo-numbers-Win32Intel-install”; przewiń w dół do "setup.exe" (zwykle czwarty ostatni plik) i kliknij go dwukrotnie
Krok 9. Kliknij Następne partie
Możesz szybko przejść do końca licencji, wpisując Ctrl-End (włącz zaznaczenie „Akceptuję”, aby przycisk Dalej działał tam), gdy instalator zaoferuje, że Open Office będzie zarządzał wszystkimi Twoimi dokumentami, wybierz Nie, jeśli masz również pakiet MS Office, w przeciwnym razie wybierz opcję Tak.
Krok 10. Po zakończeniu działania programu instalacyjnego (i za każdym razem, gdy chcesz tworzyć pliki PDF), uruchom Open Office, klikając przycisk Start, Programy, Otwórz Office i Otwórz dokument
Krok 11. Dla każdego dokumentu, który chcesz przekształcić w plik PDF, kliknij mały żółty folder u góry w pobliżu środka i wybierz dokument, a następnie kliknij Plik, Eksportuj do PDF, aby zapisać go jako plik PDF
Porady
- Zaoszczędź pieniądze dla swojego klubu, szkoły lub organizacji charytatywnej, proponując OpenOffice dla wszystkich komputerów, z których korzystają. Zamiast tego wydawaj darowizny lub opłaty na lepszy komputer.
- OpenOffice zrobi dla Ciebie więcej rzeczy, jeśli najpierw zostanie zainstalowany program Java Runtime. Odwiedź www.java.com i kliknij przycisk „Pobieranie oprogramowania Java”, aby to zrobić.
- Jeśli Twój obecny pakiet biurowy nie jest całkowicie legalny (być może znajomy zainstalował go dla Ciebie lub jest to kopia z biura), możesz swobodnie i legalnie korzystać z OpenOffice. Po prostu odinstaluj MS Office przed zainstalowaniem OpenOffice i pozwól OpenOffice obsłużyć wszystkie dokumenty.
- Wiele programów skanera umożliwia również użytkownikowi „skanowanie do pliku PDF”, dzięki czemu można jednocześnie skanować dokument, wykonywać OCR i tworzyć plik PDF.
- Możesz także użyć pakietu Open Office do odzyskania uszkodzonych dokumentów MS Office. Spróbuj otworzyć je z poziomu Open Office, a jeśli to zadziała, użyj opcji Plik, Zapisz jako, aby skopiować uratowany tekst do innego dokumentu.
- Jeśli masz okrojony pakiet biurowy (być może MS Works, może tylko MS Word), OpenOffice może wypełnić luki. Posiada w pełni funkcjonalny edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, prezenter i program do rysowania, a także może czytać i pisać MS Office i inne dokumenty, w tym strony internetowe.
- Wersje OpenOffice są również dostępne dla systemów Macintosh i Linux, dzięki czemu możesz mieć ten sam pakiet biurowy na wszystkich swoich komputerach.
- Kolejnym darmowym programem jest PrimoPDF
Ostrzeżenia
- Zapisanie pierwszego pliku z Internetu może zająć dużo czasu w przypadku połączenia telefonicznego. Możesz być w stanie kupić płytę CD.
- Jeśli używasz wcześniejszej wersji systemu Windows, przed rozpoczęciem będziesz potrzebować narzędzia do obsługi plików zip.
