Ten wikiHow uczy, jak skopiować tekst z pliku PDF i wkleić go do programu Microsoft Word. Jeśli plik PDF został utworzony z dokumentu tekstowego na komputerze, do skopiowania tekstu można użyć programu Adobe Acrobat Reader (Windows/Mac) lub Preview (Mac). Jeśli jednak plik PDF został zeskanowany do komputera z fizycznego dokumentu lub jest zabezpieczony przed kopiowaniem, przed przeniesieniem dokumentu do programu Word musisz użyć Dysku Google do przekonwertowania tekstu. Jeśli chcesz przekonwertować plik PDF do formatu Word, możesz użyć programu Adobe Acrobat Pro.
Kroki
Metoda 1 z 4: Korzystanie z programu Adobe Acrobat Reader dla systemu Windows lub macOS
Krok 1. Otwórz plik PDF w programie Acrobat Reader
Plik PDF można otworzyć w programie Acrobat Reader, klikając Plik > Otwórz lub klikając plik prawym przyciskiem myszy w przeglądarce plików i wybierając Otwórz za pomocą > Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Acrobat Reader DC to bezpłatna przeglądarka plików PDF firmy Adobe, która działa zarówno z systemem Windows, jak i Mac. Jeśli plik PDF, z którego chcesz skopiować, został utworzony z dokumentu tekstowego na komputerze, możesz stąd wybrać i skopiować tekst w pliku PDF.
- Jeśli plik PDF, z którego chcesz skopiować, został zeskanowany, nie będziesz mógł skorzystać z tej metody.
- Jeśli nie masz jeszcze programu Adobe Reader, możesz go pobrać i zainstalować za darmo.
Krok 2. Wybierz tekst w dokumencie
Możesz to zrobić, klikając Edytować w lewym górnym rogu okna programu Acrobat Reader (Windows) lub w lewym górnym rogu ekranu (Mac) oraz Zaznacz wszystko z menu rozwijanego.
- Jeśli chcesz zaznaczyć określony tekst, możesz przeciągnąć i upuścić mysz nad tekstem, który chcesz podświetlić na niebiesko.
- Możesz także użyć skrótu klawiaturowego i nacisnąć Ctrl + A (Windows) lub Polecenie + C (Prochowiec).
- Jeśli cały dokument zostanie podświetlony na niebiesko, nie można go skopiować i wkleić jako tekstu. Zamiast tego musisz użyć Dysku Google.
Krok 3. Skopiuj tekst
Kliknij Edytować ponownie zakładkę, a następnie kliknij Kopiuj lub użyj skrótu klawiaturowego i naciśnij Ctrl + C (Windows) lub Polecenie + C (Prochowiec).
Jeśli plik PDF ma więcej niż jedną stronę, po wklejeniu zawartości tej strony będziesz musiał cofnąć się i skopiować pozostałe strony pojedynczo
Krok 4. Otwórz nowy dokument w programie Word
Po otwarciu programu Word pojawi się monit, czy chcesz otworzyć nowy dokument, czy wznowić wcześniej utworzony, kliknij, aby otworzyć nowy dokument. Możesz również przejść do Plik > Nowy.
Krok 5. Wklej skopiowany tekst
naciskać Ctrl + V (Windows) lub Polecenie + V (Mac) lub przejdź do menu edycji i kliknij Edycja > Wklej. Powinieneś zobaczyć tekst z pliku PDF w dokumencie.
Możesz także kliknąć stronę prawym przyciskiem myszy i kliknąć Pasta w rozwijanym menu.
Metoda 2 z 4: Korzystanie z podglądu dla systemu macOS
Krok 1. Otwórz plik PDF w podglądzie
Ta ikona aplikacji wygląda jak obrazek ze szkłem powiększającym. Możesz znaleźć tę aplikację w Docku lub w folderze Aplikacje.
- Możesz otworzyć plik PDF z podglądu, klikając Plik > Otwórz lub możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwierać z oraz Zapowiedź.
- Podgląd to domyślna przeglądarka plików PDF dla komputerów Mac, więc jeśli używasz komputera z systemem Windows, najprawdopodobniej nie będziesz mieć dostępu do Podglądu.
Krok 2. Kliknij przycisk wyboru tekstu
To wygląda jak „Aa” z kursorem obok. Powinno to znajdować się nad dokumentem po lewej stronie okna.
Krok 3. Wybierz tekst, który chcesz skopiować
Możesz kliknąć i przeciągnąć kursor nad tekstem, który chcesz skopiować.
Krok 4. Skopiuj tekst
Iść do Edycja > Kopiuj w menu u góry ekranu.
Możesz także użyć skrótu klawiaturowego i nacisnąć Polecenie + C.
Krok 5. Otwórz nowy dokument w programie Word
Po otwarciu programu Word pojawi się monit, czy chcesz otworzyć nowy dokument, czy wznowić wcześniej utworzony, kliknij, aby otworzyć nowy dokument. Możesz również przejść do Plik > Nowy.
Krok 6. Wklej skopiowany tekst
naciskać Polecenie + V (Mac) lub przejdź do menu edycji i kliknij Edycja > Wklej. Powinieneś zobaczyć tekst z pliku PDF w dokumencie.
Możesz także kliknąć stronę prawym przyciskiem myszy i kliknąć Pasta w rozwijanym menu.
Metoda 3 z 4: Korzystanie z Dysku Google
Krok 1. Przejdź do https://drive.google.com/ w preferowanej przeglądarce internetowej
Spowoduje to otwarcie strony Dysku Google, jeśli jesteś zalogowany.
- Jeśli nie jesteś zalogowany na konto Google, przed kontynuowaniem wprowadź swój adres e-mail i hasło Google.
- Użyj tej metody, jeśli plik PDF zawiera tekst zakodowany jako obraz. Jeśli plik PDF został zeskanowany, prawdopodobnie został utworzony jako plik obrazu, a nie plik tekstowy. Będziesz musiał użyć programu OCR (Optical Character Recognition), aby przekonwertować obraz na tekst do zaznaczania. Dysk Google zawiera bezpłatną usługę OCR podczas przesyłania plików PDF i w większości przypadków będzie działać dobrze.
- Jeśli plik PDF jest również chroniony przed kopiowaniem, Dysk Google może usunąć zabezpieczenia z pliku PDF podczas procesu OCR.
Krok 2. Kliknij NOWY
To wielokolorowy znak plus w lewym górnym rogu strony Dysku. Pojawi się rozwijane menu.
Możesz także przeciągnąć i upuścić plik z przeglądarki plików do okna Dysku Google, aby go przesłać. Jeśli to zrobisz, możesz pominąć kroki przesyłania pliku
Krok 3. Kliknij Prześlij plik
Ta opcja znajduje się u góry menu rozwijanego. Kliknięcie go spowoduje otwarcie nowego okna.
Krok 4. Przejdź do i kliknij, aby wybrać plik PDF
Kliknij plik PDF, który chcesz skopiować. Plik zostanie podświetlony na niebiesko, co oznacza, że został wybrany.
Krok 5. Kliknij Otwórz
Znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Spowoduje to, że plik PDF zostanie przesłany na Dysk Google.
Krok 6. Kliknij prawym przyciskiem myszy przesłany plik PDF
Po zakończeniu przesyłania na Dysk musisz znaleźć plik PDF i kliknąć go prawym przyciskiem myszy, aby uruchomić menu rozwijane.
Krok 7. Najedź kursorem na Otwórz za pomocą
Ta opcja znajduje się u góry menu rozwijanego. Obok niego pojawi się wyskakujące menu.
Krok 8. Kliknij Dokumenty Google
Spowoduje to, że Dysk zeskanuje tekst z pliku PDF do Dokumentu Google, co może chwilę potrwać w zależności od ilości tekstu w pliku.
Krok 9. Sprawdź, który tekst został przekonwertowany
Oprogramowanie OCR Dysku Google nie jest doskonałe i mogą występować błędy lub fragmenty tekstu, których nie można przekonwertować. Możesz napotkać dużo odstępów między sekcjami, więc przewijaj, aby zobaczyć wszystko, co zostało przekonwertowane.
Jeśli napotkasz jakieś błędy, rozważ ich naprawienie w Dokumentach Google przed skopiowaniem tekstu
Krok 10. Zaznacz tekst
Kliknij Edytować w lewym górnym rogu strony, a następnie kliknij Zaznacz wszystko w rozwijanym menu.
Możesz także użyć skrótu klawiaturowego, naciskając Ctrl + A (Windows) lub Polecenie + A (Prochowiec).
Krok 11. Skopiuj tekst
Kliknij Edytować ponownie, a następnie kliknij Kopiuj.
Możesz także użyć skrótu klawiaturowego, naciskając Ctrl + C (Windows) lub Polecenie + C (Prochowiec).
Krok 12. Otwórz nowy dokument w programie Word
Po otwarciu programu Word pojawi się monit, czy chcesz otworzyć nowy dokument, czy wznowić wcześniej utworzony, kliknij, aby otworzyć nowy dokument. Możesz również przejść do Plik > Nowy.
Krok 13. Wklej skopiowany tekst
naciskać Ctrl + V (Windows) lub Polecenie + V (Prochowiec). Powinieneś zobaczyć tekst z pliku PDF w dokumencie.
Możesz także kliknąć stronę prawym przyciskiem myszy i kliknąć Pasta w rozwijanym menu.
Metoda 4 z 4: Konwertowanie pliku PDF na dokument programu Word
Krok 1. Zarejestruj się na bezpłatną wersję próbną na
Za pomocą programu Adobe Acrobat Pro możesz tworzyć pliki PDF i eksportować je do programów Word, Excel lub PowerPoint, a także przekształcać zeskanowane dokumenty w edytowalne i przeszukiwalne pliki PDF za 14,99 USD miesięcznie.
- Ta metoda przekonwertuje cały dokument z formatu PDF na Microsoft Word.
- Jeśli jesteś klientem po raz pierwszy, możesz zarejestrować się na bezpłatny siedmiodniowy okres próbny. Aby zakwalifikować się do okresu próbnego, potrzebujesz adresu e-mail, który nie jest połączony z kontem Adobe. Będziesz także potrzebować karty kredytowej/debetowej, ale nie zostaniesz obciążona przez pierwsze siedem dni korzystania z Adobe Pro.
- Po zakończeniu rejestracji w ramach subskrypcji będziesz mieć możliwość pobrania programu.
Krok 2. Pobierz Adobe Acrobat Pro
Zgodnie z pobranym plikiem (Mac vs Windows), musisz albo wykonać samouczek wyświetlany na ekranie, aby ukończyć kreatora konfiguracji, albo przeciągnąć i upuścić plik DMG do folderu Aplikacje w Finderze.
Po całkowitym zainstalowaniu program Adobe Acrobat Pro może uruchomić się automatycznie lub trzeba będzie go otworzyć ręcznie. Aby otworzyć program Adobe Acrobat Pro, kliknij dwukrotnie ikonę aplikacji w menu Start lub folderze Aplikacje
Krok 3. Otwórz plik PDF
Możesz kliknąć Plik w lewym górnym rogu w menu edycji nad dokumentem (Windows) lub w lewym górnym rogu ekranu (Mac), a następnie otwarty z listy rozwijanej.
Krok 4. Kliknij Eksportuj PDF
Zobaczysz to w prawym okienku po prawej stronie okna aplikacji z ikoną dokumentu ze strzałką wskazującą na niego.
Możesz kliknąć, aby zaznaczyć pole obok „Otwórz plik po wyeksportowaniu”, aby plik był otwierany automatycznie
Krok 5. Kliknij, aby wybrać Microsoft Word
Jest to zwykle pierwsza opcja tutaj i zazwyczaj będziesz chciał wybrać „Dokument Word” z panelu po prawej stronie.
Krok 6. Kliknij Eksportuj
Zobaczysz ten niebieski przycisk pod wybranym eksportem.
Krok 7. Wybierz lokalizację zapisu i nazwę pliku i kliknij Zapisz
Po otwarciu przeglądarki plików masz szansę zmienić sposób zapisywania pliku po jego wyeksportowaniu przed kliknięciem Zapisać w prawym dolnym rogu okna.
