Konwersja pliku Excel na PDF ułatwia ludziom otwieranie i przeglądanie pliku na różnych platformach - nawet jeśli nie mają pakietu Microsoft Office. Pliki PDF są również łatwiejsze do drukowania i rozpowszechniania niż arkusze kalkulacyjne Excel. Jeśli masz program Microsoft Excel, możesz łatwo przekonwertować arkusz kalkulacyjny na plik PDF, zapisując go lub eksportując w aplikacji. Jeśli nie masz programu Excel, możesz użyć Arkuszy Google, narzędzia na Dysku Google, aby dokonać konwersji za darmo.
Kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie z Dysku Google
Krok 1. Przejdź do
Jeśli chcesz przekonwertować arkusz kalkulacyjny programu Excel do formatu PDF, ale nie masz programu Excel, nie martw się - możesz skorzystać z narzędzi wbudowanych w konto Google, aby przeprowadzić konwersję za darmo.
Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto Google, zaloguj się po wyświetleniu monitu
Krok 2. Kliknij +Nowy
Znajduje się w lewym górnym rogu Dysku Google.
Krok 3. Kliknij Prześlij plik
Spowoduje to otwarcie przeglądarki plików na komputerze.
Krok 4. Wybierz arkusz kalkulacyjny Excel i kliknij Otwórz
Spowoduje to przesłanie arkusza kalkulacyjnego na Twój Dysk Google.
Krok 5. Kliknij arkusz kalkulacyjny Excel na Dysku Google
Spowoduje to otwarcie arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google, bezpłatnym edytorze arkuszy kalkulacyjnych Google.
Krok 6. Kliknij menu Plik i wybierz Pobierz
Rozwinie się lista opcji pobierania.
Krok 7. Kliknij dokument PDF (.pdf)
Spowoduje to wyświetlenie podglądu pliku PDF w oknie drukowania Arkuszy Google.
Krok 8. Dostosuj układ swojego pliku PDF
Jeśli podgląd wydruku nie wygląda tak, jak chcesz, użyj prawego panelu, aby wprowadzić potrzebne zmiany przed kontynuowaniem.
- Plik PDF zostanie zapisany w tej samej orientacji co arkusz kalkulacyjny (zwykle w trybie poziomym). Jeśli wolisz, aby był w trybie pionowym (pionowym), wybierz Portret w sekcji „Orientacja strony”.
- W razie potrzeby zmień skalę (rozmiar/dopasowanie na stronie) i rozmiar marginesów.
- Kliknij Formatowanie aby wybrać, czy mają być wyświetlane linie siatki i/lub notatki, dostosuj kolejność stron i zmień wyrównanie.
- Aby dodać nagłówki i stopki na górze i na dole stron, kliknij Nagłówki i stopki, a następnie zaznacz pola, aby wybrać informacje do wyświetlenia.
- Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny zawiera dużo danych i jest ucięty w dziwnych miejscach, kliknij USTAW NIESTANDARDOWE PODZIAŁY STRONY w prawym panelu. Tutaj możesz przeciągnąć niebieskie linie, aby dostosować miejsce rozpoczęcia i zakończenia każdej strony. Kliknij POTWIERDŹ PRZERWY w prawym górnym rogu, aby zapisać zmiany.
Krok 9. Kliknij EKSPORT
To niebieski przycisk w prawym górnym rogu. To monituje o zapisanie nowego pliku PDF na komputerze.
Jeśli pobieranie nie rozpocznie się automatycznie, wybierz lokalizację, w której zostanie zapisany plik PDF, a następnie kliknij Zapisać aby go pobrać.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z programu Excel dla systemu Windows
Krok 1. Wybierz część arkusza kalkulacyjnego Excel, którą chcesz przekonwertować na PDF (opcjonalnie)
Jeśli istnieje tylko określona część pliku Excel, którą chcesz przekształcić w format PDF, wybierz ją teraz. W przeciwnym razie przejdź do następnego kroku.
Pamiętaj, że konwersji PDF nie można łatwo przywrócić do arkusza Excel, ale ta metoda pozwoli zachować oryginalną kopię
Krok 2. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu.
Krok 3. Kliknij Eksportuj w menu
Spowoduje to otwarcie panelu Eksportuj.
Krok 4. Kliknij Utwórz PDF/XPS
Poszukaj ikony, która wygląda jak kartka papieru z paskiem.
Krok 5. Kliknij przycisk Opcje…
Umożliwi to dostosowanie ustawień pliku PDF, który zamierzasz utworzyć.
Krok 6. Wybierz opcje PDF i kliknij OK
- Jeśli zaznaczyłeś obszar arkusza kalkulacyjnego do zapisania jako PDF, wybierz Wybór w sekcji „Opublikuj co”. Gwarantuje to, że tylko wybrany obszar zostanie zapisany jako plik PDF.
- Jeśli wolisz zapisać cały widoczny arkusz jako plik PDF, wybierz Aktywny arkusz(e) zamiast.
- Jeśli chcesz wybrać określone strony ze skoroszytu do zapisania jako plik PDF, użyj menu rozwijanych „Strony”, aby zdefiniować pierwszą i ostatnią stronę.
- Kliknij ok kontynuować.
Krok 7. Wybierz swoją optymalizację (opcjonalnie)
Nad przyciskiem „Opcje” możesz wybrać, jak chcesz zoptymalizować plik PDF. Większość osób może trzymać się „Standardowego”, chyba że arkusz kalkulacyjny jest bardzo duży. „Minimalny rozmiar” zmniejszy rozmiar większego pliku do czegoś łatwiejszego w zarządzaniu.
Jeśli chcesz zmienić lokalizację, w której zapisujesz plik, możesz teraz przejść do tego folderu w oknie
Krok 8. Nazwij plik i kliknij Publikuj
Spowoduje to wyeksportowanie wybranych informacji do nowego pliku PDF o podanej nazwie.
Krok 9. Przejrzyj plik PDF
Domyślnie plik PDF otworzy się automatycznie do recenzji. Jeśli nie otworzy się automatycznie, po prostu kliknij dwukrotnie nazwę pliku w folderze, w którym go zapisałeś..
Teraz nie można edytować pliku PDF, więc jeśli chcesz wprowadzić zmiany, zrób je w dokumencie programu Excel, a następnie utwórz nowy plik PDF
Metoda 3 z 3: Korzystanie z programu Excel dla komputerów Mac
Krok 1. Upewnij się, że nagłówki i stopki na wszystkich arkuszach są takie same (opcjonalnie)
Jeśli korzystasz z programu Excel 2011 i chcesz zapisać wiele arkuszy roboczych w jednym pliku PDF, każdy arkusz będzie musiał mieć identyczne nagłówki i stopki. Jeśli tak nie jest, każdy arkusz zostanie utworzony jako osobny dokument PDF, ale możesz je później łatwo scalić.
- Zaznacz wszystkie arkusze w całym skoroszycie. Aby to zrobić, kliknij zakładkę pierwszego arkusza na dole Excela, przytrzymaj Zmiana, a następnie kliknij kartę ostatniego arkusza, aby zaznaczyć wszystkie.
- Kliknij Układ zakładkę, a następnie kliknij Nagłówek stopka.
- Kliknij Dostosuj nagłówek… oraz Dostosuj stopkę… przyciski do edycji nagłówków i stopek dla wszystkich arkuszy.
Krok 2. Wybierz część arkusza kalkulacyjnego Excel, którą chcesz przekonwertować na PDF (opcjonalnie)
Jeśli istnieje tylko określona część arkusza kalkulacyjnego, którą chcesz przekształcić w plik PDF, zaznacz ją teraz. W przeciwnym razie przejdź do następnego kroku.
Konwersji PDF nie można łatwo przekonwertować z powrotem na arkusz Excela, ale ta metoda pozwoli zachować oryginalną kopię
Krok 3. Kliknij menu Plik i wybierz Zapisz jako
Możesz też nacisnąć Command + Shift + S aby otworzyć opcję Zapisz jako.
Jeśli chcesz zapisać plik PDF w nowym folderze, możesz teraz wybrać ten folder. # Wpisz inną nazwę pliku. W polu „Zapisz jako” pojawi się nazwa bieżącego pliku Excel. Będziesz musiał wprowadzić inną nazwę (nawet jeśli jest tylko trochę inna), aby uniknąć przypadkowego nadpisania pliku arkusza kalkulacyjnego
Krok 4. Kliknij menu „Format” lub „Format pliku” i wybierz PDF
To menu może mieć nieco inną nazwę w zależności od używanej wersji programu Excel.
Krok 5. Wybierz, co zostanie zawarte w pliku PDF
W dolnej części okna możesz wybrać zeszyt ćwiczeń (aby przekonwertować cały skoroszyt), Arkusz (aby zapisać tylko aktywny arkusz jako PDF) lub Wybór (aby zapisać tylko wybrany obszar jako plik PDF).
Krok 6. Kliknij Zapisz lub Eksport.
W zależności od wersji programu Excel zobaczysz inną opcję.
Jeśli nagłówki nie pasują do pliku wieloarkuszowego, dla każdego arkusza zostanie utworzony osobny plik
Krok 7. Dołącz do osobnych plików PDF (jeśli to konieczne)
Jeśli zapisanie pliku Excel jako PDF spowodowało powstanie wielu plików PDF, możesz je szybko połączyć za pomocą Podglądu. Oto jak:
- Otwórz pierwszy plik PDF, klikając dwukrotnie jego nazwę w jego folderze.
- Kliknij Pogląd menu i wybierz Miniatury.
- Kliknij ostatnią miniaturę, aby ją wybrać. Dzięki temu Podgląd ma dodać następny plik PDF na końcu bieżącego dokumentu.
- Kliknij Edytować menu i wybierz Wstawić > Strona z pliku.
- Wybierz następny plik PDF z zakresu i kliknij otwarty.
- Powtarzaj ten proces, aż dodasz wszystkie pliki PDF.
- Kliknij Plik i wybierz Eksportuj jako PDF.
