3 sposoby na konwersję pliku do formatu PDF

Spisu treści:

3 sposoby na konwersję pliku do formatu PDF
3 sposoby na konwersję pliku do formatu PDF

Wideo: 3 sposoby na konwersję pliku do formatu PDF

Wideo: 3 sposoby na konwersję pliku do formatu PDF
Wideo: 3 Easy Methods to Convert Excel to PDF: Step-by-Step Guide || excel to pdf converter 2023 2024, Kwiecień
Anonim

Ta wikiHow uczy, jak zamienić tekst, zdjęcie, plik Microsoft Office lub plik XPS w plik PDF (Portable Document Format). Możesz to zrobić zarówno na komputerach z systemem Windows, jak i Mac, korzystając z wbudowanych funkcji.

Kroki

Metoda 1 z 3: Korzystanie z funkcji Drukuj do PDF w systemie Windows

Konwertuj plik na PDF Krok 2
Konwertuj plik na PDF Krok 2

Krok 1. Otwórz plik, który chcesz przekonwertować

Przejdź do lokalizacji pliku, który chcesz przekonwertować na plik PDF, a następnie kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć.

  • Jeśli chcesz dodać wiele zdjęć do jednego pliku PDF, wykonaj następujące czynności: wybierz każde zdjęcie, które chcesz użyć, przytrzymując klawisz Ctrl podczas ich klikania, kliknij prawym przyciskiem myszy jedno z wybranych zdjęć i kliknij Wydrukować w wyświetlonym menu rozwijanym. Następnie możesz pominąć następny krok.
  • Jeśli chcesz utworzyć plik PDF z pliku HTML, otwórz plik HTML w Notatniku, klikając prawym przyciskiem myszy plik HTML, a następnie klikając Edytować w rozwijanym menu.

Pamiętaj, że możesz konwertować tylko te typy plików:

Pliki tekstowe (.tekst)

Dokumenty Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx itd.)

Zdjęcia (.jpg,.png,.bmp itd.)

Pliki XPS (.xps)

Konwertuj plik na PDF Krok 3
Konwertuj plik na PDF Krok 3

Krok 2. Otwórz menu „Drukuj”

Najszybszym sposobem na to jest zwykle jednoczesne naciśnięcie klawiszy Ctrl i P, ale może być konieczne kliknięcie Plik a następnie kliknij Wydrukować w wynikowym menu.

Nie przejmuj się, jeśli nie masz drukarki podłączonej do komputera - tak naprawdę niczego nie wydrukujesz

Konwertuj plik na PDF Krok 4
Konwertuj plik na PDF Krok 4

Krok 3. Kliknij nazwę bieżącej drukarki

Powinien znajdować się u góry menu pod nagłówkiem „Drukarka” lub „Drukarki”. Pojawi się rozwijane menu.

Jeśli używasz dokumentu tekstowego lub dokumentu XPS, pomiń ten krok

Konwertuj plik na PDF Krok 5
Konwertuj plik na PDF Krok 5

Krok 4. Kliknij Microsoft Drukuj do PDF

Jest w menu rozwijanym. Spowoduje to wybranie na komputerze funkcji „Drukuj do PDF” jako metody „drukowania” dokumentu.

Jeśli używasz dokumentu tekstowego lub dokumentu XPS, wystarczy kliknąć Microsoft Drukuj do PDF w sekcji „Wybierz drukarkę” w górnej części okna.

Konwertuj plik na PDF Krok 6
Konwertuj plik na PDF Krok 6

Krok 5. Kliknij Drukuj

Zwykle znajduje się na dole menu, ale klikniesz Wydrukować u góry menu, jeśli używasz programu Microsoft Office (np. Microsoft Word). Pojawi się okno Eksploratora plików.

Konwertuj plik na PDF Krok 7
Konwertuj plik na PDF Krok 7

Krok 6. Wprowadź nazwę dokumentu

W polu „Nazwa pliku” wpisz dowolną nazwę wersji PDF dokumentu.

Ponieważ tworzysz wersję PDF dokumentu, możesz nazwać plik PDF tak samo, jak oryginalny dokument i przechowywać go w tej samej lokalizacji, jeśli chcesz

Konwertuj plik na PDF Krok 8
Konwertuj plik na PDF Krok 8

Krok 7. Wybierz lokalizację zapisu

Po lewej stronie okna kliknij folder, w którym chcesz zapisać plik PDF.

Na przykład, jeśli chcesz zapisać plik PDF na pulpicie, znajdź i kliknij Pulpit na lewym pasku bocznym.

Konwertuj plik na PDF Krok 9
Konwertuj plik na PDF Krok 9

Krok 8. Kliknij Zapisz

Jest na dole okna. Spowoduje to zapisanie zmian i utworzenie wersji PDF pliku w wybranej lokalizacji zapisu.

Metoda 2 z 3: Korzystanie z podglądu na komputerze Mac

Konwertuj plik na PDF Krok 10
Konwertuj plik na PDF Krok 10

Krok 1. Dowiedz się, które pliki możesz przekształcić w pliki PDF za pomocą podglądu

Chociaż nie jest to wyczerpująca lista, popularne formaty plików, które można przekonwertować na pliki PDF, obejmują:

  • Pliki TIFF
  • Zdjęcia (.jpg,.png,.bmp itd.)
Konwertuj plik na PDF Krok 11
Konwertuj plik na PDF Krok 11

Krok 2. Wybierz plik

Przejdź do lokalizacji pliku, który chcesz przekonwertować, a następnie kliknij plik, aby go zaznaczyć.

Jeśli chcesz zaznaczyć wiele zdjęć, kliknij każde zdjęcie, którego chcesz użyć, przytrzymując wciśnięty ⌘ Command

Konwertuj plik na PDF Krok 12
Konwertuj plik na PDF Krok 12

Krok 3. Kliknij Plik

Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Pojawi się rozwijane menu.

Konwertuj plik na PDF Krok 13
Konwertuj plik na PDF Krok 13

Krok 4. Wybierz Otwórz za pomocą

To jest w Plik menu. Pojawi się wyskakujące menu.

Konwertuj plik na PDF Krok 14
Konwertuj plik na PDF Krok 14

Krok 5. Kliknij Podgląd

Znajdziesz go w wyskakującym menu. Spowoduje to wyświetlenie pliku w podglądzie.

Konwertuj plik na PDF Krok 15
Konwertuj plik na PDF Krok 15

Krok 6. Ponownie kliknij Plik

Menu rozwijane pojawi się ponownie.

Konwertuj plik na PDF Krok 16
Konwertuj plik na PDF Krok 16

Krok 7. Kliknij Eksportuj jako PDF…

To jest w menu rozwijanym. Wyświetli się wyskakujące okienko.

Krok 8. Wprowadź nazwę

W polu tekstowym „Nazwa” wpisz nazwę, której chcesz użyć dla pliku PDF.

Konwertuj plik na PDF Krok 17
Konwertuj plik na PDF Krok 17

Krok 9. Wybierz lokalizację zapisu

Kliknij pole „Gdzie”, a następnie w wyświetlonym menu rozwijanym kliknij folder, w którym chcesz zapisać plik PDF.

Konwertuj plik na PDF Krok 19
Konwertuj plik na PDF Krok 19

Krok 10. Kliknij Zapisz

Jest na dole okna. Spowoduje to przekonwertowanie dokumentu na plik PDF, a następnie zapisanie go w wybranej lokalizacji zapisywania.

Metoda 3 z 3: Korzystanie z menu plików na komputerze Mac

Konwertuj plik na PDF Krok 20
Konwertuj plik na PDF Krok 20

Krok 1. Dowiedz się, które pliki możesz przekonwertować na pliki PDF za pomocą menu Plik

ten Plik można użyć do konwersji następujących dokumentów do formatu PDF:

  • Pliki tekstowe (.txt)
  • Dokumenty Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx itd.)
  • Dokumenty Apple (np. Numbers, Pages itd.)
Konwertuj plik na PDF Krok 21
Konwertuj plik na PDF Krok 21

Krok 2. Otwórz dokument

Kliknij dwukrotnie dokument, który chcesz przekonwertować, aby otworzyć go w swoim programie.

Konwertuj plik na PDF Krok 22
Konwertuj plik na PDF Krok 22

Krok 3. Kliknij Plik

Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Pojawi się rozwijane menu.

Konwertuj plik na PDF Krok 23
Konwertuj plik na PDF Krok 23

Krok 4. Kliknij Drukuj

To jest w Plik menu rozwijane. Spowoduje to otwarcie okna Drukuj.

Nie przejmuj się, jeśli nie masz drukarki podłączonej do komputera - tak naprawdę niczego nie wydrukujesz

Konwertuj plik na PDF Krok 24
Konwertuj plik na PDF Krok 24

Krok 5. Kliknij menu „PDF”

Znajduje się w lewej dolnej części okna. Kliknięcie go wywołuje menu rozwijane.

Konwertuj plik na PDF Krok 25
Konwertuj plik na PDF Krok 25

Krok 6. Kliknij Zapisz jako PDF

Jest w menu rozwijanym.

Konwertuj plik na PDF Krok 26
Konwertuj plik na PDF Krok 26

Krok 7. Wpisz nazwę

W polu tekstowym „Nazwa” wpisz nazwę, której chcesz użyć dla pliku PDF.

Konwertuj plik na PDF Krok 27
Konwertuj plik na PDF Krok 27

Krok 8. Wybierz lokalizację zapisu

Kliknij pole „Gdzie”, a następnie w wyświetlonym menu rozwijanym kliknij folder, w którym chcesz zapisać plik PDF.

Konwertuj plik na PDF Krok 28
Konwertuj plik na PDF Krok 28

Krok 9. Kliknij Zapisz

To niebieski przycisk na dole okna. Spowoduje to przekonwertowanie dokumentu na plik PDF, a następnie zapisanie go w wybranej lokalizacji zapisywania.

Zalecana: